Nozioni di base sulla raccolta fondi per il non profit
Per le organizzazioni non profit caritatevoli, la raccolta di fondi può essere sia una benedizione che una seccatura. Mentre la raccolta di fondi aiuta le organizzazioni a portare nuovi sostenitori e fan, non finisce mai.
Tuttavia, ci sono buone ragioni per cui le associazioni di beneficenza devono raccogliere fondi, oltre a tenere aperte le porte.
Le organizzazioni non profit caritatevoli o enti di beneficenza pubblici (noti anche come organizzazioni 501 (c) (3) ) servono il bene più grande. Per fare ciò, devono dimostrare di avere un sostegno pubblico.
L'IRS dice che per essere un "ente di beneficenza pubblico esente da tasse", un'organizzazione deve soddisfare il test di supporto pubblico. Per essere più specifici, un ente di beneficenza pubblico deve ricevere una parte "sostanziale" del suo reddito dal pubblico in generale. Ciò può includere contributi di singoli individui o doni e sovvenzioni da parte di altre organizzazioni o agenzie governative supportate pubblicamente. Ecco perché le organizzazioni di beneficenza trascorrono così tanto tempo nella raccolta di fondi.
Le organizzazioni benefiche sane si assicurano che abbiano un reddito da un paniere di fonti, proprio come gli investitori mettono i loro soldi in molti investimenti. In questo modo, se le entrate provenienti da una qualsiasi fonte risultano deludenti, ci sono altre fonti da riempire.
Ci sono molti modi in cui un ente non profit caritatevole può generare entrate , che vanno dalla raccolta di fondi diretti da privati a finanziamenti da fondazioni , corporazioni o governo, vendita di servizi o prodotti, organizzazione di eventi di raccolta fondi e ricerca di sponsor per eventi .
Tuttavia, il tipo di raccolta fondi più strettamente associato a cause caritatevoli è la raccolta di fondi da parte di individui.
È difficile mantenere un'associazione benefica senza una solida base di singoli donatori.
Gli aspetti legali della raccolta di fondi
La raccolta di fondi richiede di soddisfare diversi requisiti legali.
Il primo requisito ha a che fare con l' ente di beneficenza esente da tasse 501 (c) (3) . Questa designazione consente a un'organizzazione benefica di comunicare ai propri donatori che i loro contributi possono essere deducibili dalle tasse . Il "forse" ha a che fare con se un individuo specifica deduzioni sulla sua dichiarazione dei redditi personale.
Un ente di beneficenza non esente (noto anche come associazione senza scopo di lucro senza personalità giuridica ) che non richiede e riceve un'esenzione 501 (c) (3) può raccogliere fondi, ma i donatori non saranno in grado di prendere una detrazione fiscale.
Le organizzazioni non profit caritatevoli devono anche registrarsi al loro stato di costituzione in modo da poter raccogliere fondi. Se un fondo di beneficenza si trova in altri stati , dovrà registrarsi anche con tali stati. Anche quando fai domanda per sovvenzioni fuori dallo stato , un ente di beneficenza deve seguire i requisiti per la registrazione della raccolta fondi per quegli stati.
Se un'associazione di beneficenza assume un consulente o una società di raccolta fondi, tale persona o entità potrebbe aver bisogno di registrarsi presso lo stato. Le leggi variano da stato a stato, quindi controlla con il tuo per verificare le regole. Tali regole si applicano solo agli appaltatori indipendenti e ai consulenti esterni, non ai dipendenti della vostra organizzazione.
Tipi di raccolta fondi
I metodi che le organizzazioni non profit utilizzano per raccogliere fondi si sono moltiplicati nel corso degli anni. Fino a poco tempo fa, la raccolta di fondi per posta diretta, la raccolta di fondi telefonici e gli speciali televisivi (o telethon) erano i metodi più utilizzati e quelli di maggior successo.
Alcuni di questi modi provati e veri continuano a dominare. Tuttavia, nuovi approcci come la raccolta fondi online , le tecniche basate su smartphone come il text-to-give , la raccolta di fondi sui social media e la raccolta di fondi via email sono diventati forti.
Anche le grandi raccolte di fondi basate su eventi , come le maratone, i walk-to-thons e i bike-a-thon, sono state ingigantite grazie al crowdfunding con strumenti digitali.
La posta diretta rimane il principale motore di donazione individuale, sebbene la raccolta di fondi digitali cresca ogni anno in modo esponenziale. Ancora più importante è stato l'aumento della raccolta fondi multicanale . Le campagne di raccolta fondi ora includono molti elementi e tipi di media. Inoltre, i donatori sono spesso motivati da un tipo di approccio, ad esempio una lettera di posta diretta, ma poi usano i loro computer e telefoni per fare le loro donazioni.
La maggior parte delle organizzazioni senza scopo di lucro cercano anche finanziamenti da fondazioni , società o governo . Raccolgono fondi per i loro fondi di dotazione e proteggono il loro futuro con programmi di donazione pianificati che incoraggiano i donatori a includere le cause preferite nella pianificazione della loro proprietà.
In passato, le partnership tra organizzazioni non profit e aziende erano considerate discutibili. Tuttavia, oggi il pubblico richiede la responsabilità sociale delle imprese dalle quali acquistano.
Ciò che ora chiamiamo consumismo consapevole ha portato le aziende a collaborare con enti di beneficenza attraverso il marketing di cause , le sponsorizzazioni e altri programmi di donazione aziendale come programmi di volontariato dei dipendenti e programmi di abbinamento delle donazioni .
Oggi, le organizzazioni non profit di successo gestiscono campagne di raccolta fondi su più fronti e utilizzano una miriade di metodi e strumenti per mantenere il flusso delle donazioni.
Trovare e trattenere i donatori
Costruire una base di donatori richiede tempo, pazienza e un buon software per i donatori .
Dove può la tua carità trovare donatori?
In primo luogo, inizia con persone vicine alla tua organizzazione come volontari , membri del consiglio di amministrazione e persone che usano o che hanno beneficiato dei tuoi servizi più i loro amici e parenti.
Le persone che conoscono personalmente la tua organizzazione sono i migliori donatori. Pensa ai pazienti riconoscenti di ospedali, ai volontari che si prendono cura di loro e che dedicano il loro tempo a una causa, e i genitori ei nonni dei bambini aiutano la tua organizzazione. Questa è la tua cerchia ristretta e i tuoi donatori più generosi e generosi.
Alla fine si aprirà la strada verso il pubblico in generale, raggiungendolo attraverso media gratuiti , marketing del passaparola , organizzazione di eventi pubblici e invio di posta diretta .
Alla fine, quella base di donatori crescerà a sufficienza per fornire almeno una parte delle tue entrate.
Più importante persino di trovare nuovi donatori è mantenere quelli che hai. Nei circoli per la raccolta di fondi, si parla di fidelizzazione dei donatori . Mentre ottenere un nuovo donatore può costare parecchio per persona, mantenere gli attuali donatori è un vero affare.
Sfortunatamente, molte organizzazioni di beneficenza sono terribili nel mantenere i loro donatori, quindi devono spendere i soldi per trovare nuovi donatori più e più volte. Questo si chiama donor churn e può essere insostenibile, soprattutto per le piccole organizzazioni di beneficenza con risorse limitate.
Per mantenere i donatori, pensa a come le grandi aziende riescono a far tornare i clienti a comprare di più. Dicono grazie, rispondono alle preoccupazioni dei clienti, soddisfano le aspettative e semplificano il processo di acquisto.
Le stesse tecniche funzionano per i donatori, dall'invio tempestivo di lettere di ringraziamento via e -mail , alla comunicazione regolare con le newsletter e attraverso i social media , per rispondere ai reclami dei donatori con un eccellente servizio clienti .
Il ruolo del consiglio non profit nella raccolta fondi
Le schede non sono solo per la decorazione. I membri del consiglio di amministrazione sono responsabili di mantenere una società non profit fiscalmente valida . Ciò significa prendere buone decisioni, aiutare nella raccolta di fondi e dare contributi monetari regolari .
Gli enti di beneficenza di successo hanno membri del consiglio attivi che accettano la raccolta di fondi come parte delle loro funzioni.
Qui ci sono solo alcuni modi in cui i membri del consiglio di amministrazione possono sostenere la raccolta di fondi:
Identificare le prospettive di approccio per i contributi. Talvolta questo processo viene chiamato compensazione o screening delle prospettive. Attingere ai contatti di una commissione può essere un potente strumento per raccogliere fondi . Ad esempio, una volta all'anno, i membri del consiglio possono elencare 5-10 potenziali donatori come aziende, fondazioni in cui il membro del consiglio di amministrazione ha un contatto e persone. Questi nomi dovrebbero essere controllati rispetto agli attuali elenchi di donatori. Se non sono attuali donatori, i membri del consiglio possono aiutare a decidere come affrontare ogni nuovo potenziale cliente. A volte, i membri del consiglio possono fare l'approccio da soli o se accompagnati dallo staff.
Effettua chiamate di ringraziamento telefoniche ai donatori. Alcuni esperti raccomandano che ogni donatore riceva una chiamata di ringraziamento ogni anno. Effettuare queste chiamate può essere un lavoro perfetto per molti membri del consiglio di amministrazione. Organizzare una festa in cui i membri del consiglio di amministrazione e altri volontari possono riunirsi e fare chiamate. I membri del consiglio di amministrazione possono anche preparare note di ringraziamento scritte a mano ai donatori.
Ospitare un "ask event" a casa loro. Questi sono eventi a bassa pressione per gli amici del consiglio di amministrazione per introdurli in beneficenza. Rendi questi eventi piccoli, intimi e di basso profilo. L'idea è solo quella di spargere la voce su ciò che la carità fa per la comunità e fornire l'opportunità di essere coinvolti.
Presentarsi a tutti gli eventi speciali e coinvolgere i sostenitori attuali e potenziali. Un membro del consiglio ben informato che circola in un evento può inviare un messaggio potente ai partecipanti. Dimostra che il membro del consiglio di amministrazione è impegnato nel lavoro di beneficenza e si preoccupa abbastanza da presentarsi quando conta.
Come integrare e massimizzare la raccolta fondi
Sebbene la raccolta di fondi da parte di privati resti al centro della maggior parte del successo senza fini di lucro, non è l'unico modo per raccogliere fondi. In effetti, le associazioni di beneficenza devono creare un paniere di fonti di reddito per rimanere sostenibili. Inoltre, devono anche utilizzare una varietà di metodi di raccolta fondi per ottenere il massimo dalla loro raccolta di fondi.
Ecco alcuni dei metodi e delle risorse che possono sostenere la raccolta di fondi di un'organizzazione non profit:
Dare mensile . Ottenere donatori individuali da dare ripetutamente è diventato uno dei modi in più rapida crescita per massimizzare la raccolta di fondi. È facile impostare programmi di donazione mensili e garantire così un flusso costante di entrate nel tempo. Tuttavia, non è sufficiente dare solo un'opzione di donazione mensile su una pagina di donazione. I programmi di donazione mensili meritano un grande marketing .
Reddito guadagnato . La maggior parte delle organizzazioni di beneficenza incorporano un certo livello di reddito guadagnato nelle attività di raccolta fondi. In effetti, per molti enti di beneficenza il reddito guadagnato è diventato la principale fonte di finanziamento.
Ad esempio, le organizzazioni non profit che forniscono servizi possono addebitare tariffe o quote associative per tali servizi . L'YMCA è un eccellente esempio di una no-profit che si guadagna attraverso le quote associative.
La vendita di prodotti può spesso generare un flusso significativo di entrate. I negozi di articoli da regalo di ospedali e musei d'arte sono esempi. Le grandi istituzioni, come i centri medici e le università, hanno diversi modi per guadagnare reddito, come tasse scolastiche, spese per i pazienti, vendita di biglietti per eventi sportivi e librerie.
Il reddito guadagnato può essere complicato. Troppa parte può far scattare una fattura fiscale a meno che non sia legata alla missione , o addirittura a far revocare l'esenzione fiscale . Impara le regole prima di iniziare qualsiasi progetto di guadagno .
Sovvenzioni da fondazioni, società e governo
Alcune organizzazioni non profit dipendono dai finanziamenti, ma sono rari. La maggior parte delle organizzazioni di beneficenza, tuttavia, cercano sovvenzioni che integrano le loro entrate o che supportano progetti particolari. Le sovvenzioni non sono permanenti, quindi le organizzazioni non profit devono fare attenzione a non dipendere da esse. Le sovvenzioni di solito vanno solo alle organizzazioni non profit che sono già finanziariamente stabili . Nuovi enti di beneficenza non sono buone prospettive, né consentirà di risolvere i problemi finanziari di un'associazione benefica .
La ricerca di sovvenzioni è un'arte e una scienza, quindi le organizzazioni non profit devono apprendere le migliori tecniche di ricerca di sussidi , come trovare borse promettenti e come scrivere le loro proposte di sussidio .
Crowdfunding e Online Giving
È l'insolita carità che non ha una presenza online e un modo per i donatori di dare il diritto online . Tutte le generazioni di donatori ora hanno la capacità e il desiderio di dare in linea, sia dal computer o con i loro smartphone. Sebbene le generazioni più anziane scrivano ancora assegni e li inseriscano per posta, meno lo fanno sempre. Inoltre, i giovani, come i Millennial , probabilmente non scrivono più nemmeno assegni.
Il crowdfunding è diventato immensamente popolare con l'ascesa dei social media . Sebbene i social media siano un modo meraviglioso per costruire relazioni con i donatori, ha anche grandi promesse per la raccolta di fondi. Facebook , ad esempio, ha numerosi modi per le persone di dare alla loro causa preferita o addirittura di raccogliere fondi per tali cause .
Molte organizzazioni benefiche partecipano ora ai Giving Days , come GivingTuesday, per raccogliere fondi online. È improbabile che un'organizzazione non profit raccolga enormi quantità di denaro in questo modo, ma integra tutti gli altri modi in cui devono raccogliere fondi.
La raccolta fondi oggi è diventata multi-canale , utilizzando tecniche online, direct mail, email, social media e crowdfunding per creare quel paniere di entrate da più fonti.
Tendenze nella raccolta fondi
Legami più stretti con le imprese . C'è stato un cambiamento epocale nel mondo degli affari. I consumatori vogliono comprare da aziende socialmente responsabili. Di conseguenza, le aziende, grandi e piccole, si rivolgono alle organizzazioni non profit per aiutarle a mostrare dipendenti, azionisti e clienti a cui stanno a cuore. Dal volontariato dei dipendenti alla causa del marketing , le aziende sono diventate partner con molte cause benefiche.
Altre piattaforme per donatori . Nuovi modi in cui le persone si fanno carico del proprio affidamento sono decollati negli ultimi anni con servizi come Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com e Fundly.com. Tali piattaforme di crowdfunding hanno gareggiato con enti di beneficenza, ma le associazioni di beneficenza possono anche usarle. Le organizzazioni non profit possono aiutare i loro sostenitori a utilizzare la raccolta fondi peer-to-peer attraverso queste nuove modalità di donazione per sostenere il proprio lavoro.
Raccolta e utilizzo dei dati. Le organizzazioni non profit ora possono sapere più che mai dei loro donatori. Possono utilizzare sistemi di gestione dei donatori sempre più sofisticati per raccogliere e analizzare chi dona, quando, dove e come. Queste informazioni dovrebbero consentire loro di raggiungere più donatori, trovare i principali donatori e migliorare la loro fidelizzazione dei donatori
Rapida espansione del Mobile Giving . Più persone che mai possiedono smartphone, consentendo loro di fare acquisti, navigare sul web e tracciare le proprie attività. Le associazioni di beneficenza devono tenere il passo rendendo mobili tutti i loro scopi . I nostri dispositivi mobili sono computer in tasca. Donatori, volontari e sostenitori possono essere trovati e incoraggiati proprio lì, per non parlare della popolarità delle app che permettono alle persone di fare del bene durante le attività quotidiane .
La raccolta di fondi è cambiata enormemente negli ultimi anni e il ritmo di questo cambiamento promette di aumentare. Le organizzazioni non profit devono tenere il passo con le pratiche correnti e prevedere quelle future. Solo questo aiuterà a sostenere tutte le cause che rendono il mondo migliore.