10 Consigli per la newsletter via email che ispireranno le persone a dare

Come puoi convincere la gente a fare clic per donare e ottenere migliaia di dollari proprio come le grandi organizzazioni non profit? Sono i loro budget di marketing ? No. Non preoccuparti se hai un budget limitato. Persino le grandi organizzazioni non profit miliardarie fanno davvero casino alla loro e-newsletter. È la loro reputazione? No. La reputazione aiuta, ma non renderà le persone disponibili tramite una newsletter elettronica.

Quindi qual è il segreto? Tutto ciò che serve è essere in grado di scrivere bene e comunicare in modo coerente e utilizzare questi 10 suggerimenti.

  • 01 - Crea un oggetto soggetto a ingannare

    La tua linea tematica renderà le persone aprire la tua e-newsletter o eliminarla. Non dire "Rosemary's Blog". Dì qualcosa come "Scopri come il leopardo ha i suoi punti!" O "48 ore per andare: potresti regalare $ 9 oggi?" Ho una lista di 10 parole da includere nel tuo argomento linea. Usare le variazioni su queste parole mi ha aiutato a passare da una percentuale aperta del 10% a una percentuale aperta del 40% per la mia newsletter elettronica.
  • 02 - Crea un titolo per disegnarli

    I tuoi lettori saranno più propensi a donare se stanno imparando, se stai dando loro nuove informazioni e se li porti in un viaggio. Un esempio che mi ha ispirato di recente è venuto dall'e-newsletter della rivista Smithsonian . Il titolo diceva cose come "Gli scienziati fanno progressi verso una pillola contraccettiva maschile" e "Queste formiche trasparenti color arcobaleno sono quelle che mangiano". Chi può resistere a quelle?

    Ci sono molti titoli diversi e non devi avere i milioni di dollari che lo Smithsonian deve buttare alle tue e-newsletter. Ma puoi tenere traccia delle notizie nel tuo campo, sia che si tratti di diritti dei lavoratori immigrati o di riduzione dei pesticidi, e fornire nuove informazioni ai tuoi donatori in ogni e-newsletter.
  • 03 - Spiega le conseguenze se non danno

    Il donatore dovrebbe credere che qualcuno potrebbe essere ferito se non dà soldi. Questo può sembrare negativo o disperato, ma ascoltami. Le persone daranno per impedire che qualcosa di brutto succeda più spesso di quanto daranno per iniziare qualcosa di buono.

    Riguarda ciò che crea una storia. Il conflitto attira l'attenzione del tuo donatore. Lo attira dalla prima frase e continua a leggere la tua intera newsletter. Questo ti permette di rendere il tuo donatore il protagonista della storia, la persona che può trasformare il finale infelice in uno felice.

  • 04 - Rendi il tuo donatore l'eroe

    Chiediti: "Questo potrebbe far sentire bene o male il donatore?" con ogni e-newsletter che scrivi. Parla di "tu" e "grazie a te". Non ignorare il tuo donatore parlando di "noi" e "noi". Ogni sezione della tua e-newsletter dovrebbe includere la parola "tu". Gli occhi delle persone smettono di scansionare con quella parola, ed è meno fastidioso che pronunciare i loro nomi tutto il tempo.
  • 05 - Non fare in modo che i lettori facciano clic su Off su un PDF

    Sei colpevole di questa e-newsletter sin? Non dire "Clicca qui per scaricare la nostra e-newsletter in formato PDF!" perché il tuo lettore non può fare questo passo in più. Quando le persone devono aspettare per conoscere la tua causa scaricando qualcosa, perderai potenziali donatori. La gente ha fretta Stanno scremando. Sono impazienti. Qualsiasi piccolo ritardo è un ostacolo importante. Il tuo lettore dovrebbe essere in grado di visualizzare in anteprima la tua e-newsletter sul tuo sito web e leggere gli archivi sul tuo sito web.
  • 06 - Non includere una lettera dal direttore

    Una lettera non darà la gente. In realtà, è davvero noioso praticamente in ogni e-newsletter o rapporto annuale che abbia mai letto, a meno che non si tratti di una potente storia strappalacrime. Una volta ho letto una storia sul blog di Wayne Pacell sul dire addio a un cane fedele. Pacell è l'amministratore delegato della Humane Society degli Stati Uniti, e il suo post mi ha letteralmente fatto piangere, pronto a dare.
  • 07 - Personalizza l'email con il nome del destinatario

    Se non sai come fare questo, o se il tuo software e-newsletter non può realizzarlo, impara o ottieni un nuovo software. MailChimp è gratuito per un certo numero di abbonati e ti consente di personalizzare le tue e-newsletter.
  • 08 - Rendi il tuo pulsante di donazione irresistibile

    Non usare solo un link testuale. Puoi avere collegamenti in tutto il testo, ma anche fornire un grande pulsante di donazione in basso. Non rendere facile trascurare:
    • Circondalo nello spazio bianco
    • Metti una freccia sopra o accanto ad essa
    • Metti un'ombra su di esso per indicare in modo sottile ai tuoi lettori che questo è qualcosa con cui interagire
    • Metti i loghi delle carte di credito sotto il pulsante di donazione per aiutare i tuoi abbonati a guadagnare fiducia che questa transazione sarà facile e sicura
    • Rendi il tuo pulsante di donazione di un colore diverso dal resto del testo
  • 09 - Spezza il testo

    Non lasciare che i blocchi di testo trascinino su più di 500 caratteri. Puoi usare teaser che lasciano le persone con un cliffhanger e permettono loro di cliccare sul tuo sito web per finire la storia.

    Rileggere una delle tue storie preferite se hai bisogno di aiuto per creare un cliffhanger. Cosa ti ha fatto continuare a leggere dopo il primo paragrafo? Come puoi ricreare questo per la tua organizzazione no-profit per agganciare le persone e convincerle a completare la storia sul tuo sito web?

  • 10 - Segmenta la tua mailing list

    Avrai molto più successo nel far sì che le persone facciano clic sul pulsante di donazione se indirizzi il tuo messaggio a specifici gruppi di persone. Passa attraverso il tuo database e inizia ad allegare e-mail ai nomi. Puoi anche iniziare osservando le persone e chiamandole.

    Puoi iniziare con una sola email per le persone che hanno donato negli ultimi 18 mesi rispetto ad altre che non hanno mai donato prima o puoi abbatterlo in modo più specifico. Puoi inviare email diverse a:

    • Ex clienti o persone che conoscono qualcuno che è stato aiutato dalla tua organizzazione non profit
    • Le persone che vengono solo ai tuoi eventi, parlano di quanto siano divertenti gli eventi e di come sia bello fare e divertirsi
    • Donatori mensili: mostra loro quello che hai fatto con i loro soldi e di 'loro che non avresti potuto farlo senza di loro, rendendoli gli eroi
    • Grandi donatori
    • Persone che non hanno mai dato alla tua organizzazione no-profit prima di presentarle a validi motivi per dare ora
    • I volontari
    • Contatti dei media: non inviare loro un'e-mail per chiedere loro di donare, ma forse una notizia interessante da riferire potenzialmente

      Le newsletter inviate via email sono di vitale importanza per la raccolta di fondi, quindi fai le tue giuste. Metti tutto il tempo e l'attenzione su di loro come faresti con una campagna di raccolta fondi via e-mail o direct mail. Altrimenti, stai solo buttando via tempo e denaro.

    L'autore ospite Mazarine Treyz è il guru-in-chief di Wild Woman Fundraising.