Non è né legale né saggio evitare i regolamenti
Lo sfondo
Alcune organizzazioni non profit possono volare "sotto il radar" quando si tratta di registrarsi per raccogliere fondi al di fuori dei loro stati d'origine.
Questo è secondo Gary Curtis Cannon, Attorney e Marc Lee, CFRE, di Affinity Registration Services, una società che gestisce la registrazione di sollecitazione per molte organizzazioni non profit. In una serie di webinar, Cannon e Lee hanno tentato di dare un senso alle normative che circondano la registrazione dei fondi.
Il "nuovo" IRS Form 990 ha reso impossibile trascurare le regole di registrazione della raccolta fondi, almeno per le organizzazioni non profit con un reddito superiore a $ 25.000 all'anno. Quelle organizzazioni non profit devono presentare un 990 o un 990-EZ e i nuovi moduli richiedono informazioni su dove le organizzazioni sono registrate per raccogliere fondi. Ad esempio, Schedule G, Part I, Question 3 letture:
"Elencare tutti gli stati in cui l'organizzazione è registrata o concessa in licenza per sollecitare fondi o è stata notificata che è esente da registrazione o licenza".
Il tema della raccolta fondi fuori dallo stato e in cui è necessario registrarsi è oscuro. Alcuni stati non richiedono affatto la registrazione, e non c'è molto stato di uniformità da dichiarare nei requisiti primari, molto meno nei dettagli più fini.
Per esempio, Lee afferma: "Sebbene le chiese siano spesso esenti, ogni stato definisce ciò che costituisce un'organizzazione religiosa in modo diverso - alcuni in senso lato, alcuni in senso stretto".
Allo stesso modo, l'educazione e i gruppi politici , a volte, sono esenti, a seconda dello stato e delle sue definizioni. Anche se raccogli fondi solo online, non c'è via di fuga dalla registrazione.
Le linee guida per la raccolta di fondi online sono state adottate dal consiglio di amministrazione della National Association of State Charity Officials (NASCO) nel 2001. Secondo tali regole, qualsiasi organizzazione non profit che utilizza strumenti di raccolta fondi online per indirizzare i donatori in uno stato specifico deve registrarsi in quello stato.
Cosa dovrebbe fare la tua organizzazione non profit
Qui ci sono informazioni di base e suggerimenti sulla registrazione di raccolta fondi dal webinar di Cannon e Lee. Tieni presente, tuttavia, che dovrai svolgere i compiti a casa su questo argomento o ottenere consulenza legale per la tua specifica organizzazione non profit.
- Registrati prima di iniziare la raccolta fondi.
- Registrati nel tuo stato di casa - questo è chiamato il tuo stato di domicilio.
- Registrati in ogni stato in cui richiedi fondi. Se ricevi meno di $ 250 in donazioni da uno stato particolare, non registrarti e non inviare posta o e-mail a tale stato. È troppo costoso registrarsi dove si riceve poco valore. Diversi programmi di elaborazione delle donazioni consentono di filtrare gli stati.
- Se accetti donazioni online, registrati in Florida e nello stato di New York, anche se non lo solleciti. Questi stati richiedono la registrazione per accettare semplicemente una donazione dallo stato. Se sei un'organizzazione locale o regionale, considera un software di donazione che ti consenta di bloccare le donazioni online da altri stati.
- Seguire le regole di ogni stato per la registrazione, la segnalazione, la documentazione, ecc.
- Molti stati accettano il modulo di registrazione unificato , ma spesso differiscono nella documentazione richiesta. Quindi non puoi semplicemente presentare una registrazione a tutti questi stati e dimenticarla. Dovrai personalizzare ogni registrazione con i documenti richiesti.
- Nella maggior parte degli stati che richiedono la registrazione, è inoltre necessario rinnovare annualmente. I requisiti di ogni stato sono diversi e le scadenze per il rinnovo variano. Le tariffe per la registrazione variano da stato a stato.
- Se non ti registri correttamente in altri stati prima di raccogliere fondi, la tua organizzazione rischia sanzioni e persino accuse illecite. Alcune donazioni sono state restituite in seguito alla mancata registrazione o registrazione troppo tardi. I vostri revisori e concedenti richiederanno anche che le registrazioni siano in regola. Dal momento che il nuovo 990 richiede alle organizzazioni di segnalare dove sono registrati, è impossibile ignorare la registrazione di raccolta fondi al di fuori dello stato.
- Non discutere con l'IRS o i Procuratori generali dello Stato sulla registrazione della raccolta fondi. Di solito è inutile.
Le regole per la registrazione non sono uniformi e, di fatto, sono in divenire, e le scartoffie e lo staff per stare al passo con i tempi possono essere schiaccianti. Ecco perché molte associazioni di beneficenza si affidano a terzi per occuparsi del lavoro per loro. Ecco alcune aziende che la tua organizzazione potrebbe voler esaminare. Tutte queste aziende hanno anche informazioni utili sui loro siti web.
- Registrazione di raccolta fondi per affinità
- Harbor Compliance
- Perlman e Perlman
- Webster, Chamberlain e Bean
> Risorse:
- > NASCO
- > Progetto filer multistato