Come praticare le tue tecniche di mailing
È vero che la posta diretta è costosa. La maggior parte delle grandi organizzazioni non profit investono nello staff, in consulenti esperti e in costose tecnologie per realizzare i loro complessi e sofisticati invii diretti. Non è qualcosa che accade rapidamente o facilmente.
Tuttavia, la raccolta di fondi tramite siti Web e posta elettronica è lungi dall'essere perfetta e un'organizzazione non profit non può raggiungere tutti in questo modo.
La maggior parte della filantropia è ancora una filantropia da libretto degli assegni .
Ma, prima che una piccola o una startup senza fini di lucro entri nella raccolta di fondi per posta diretta, dovrebbe stabilire alcune procedure di base e invii regolari. Chiamalo un riscaldamento per cose più grandi.
Gli esperti di direct mail suggeriscono le seguenti azioni per una non profit che ha appena iniziato a raccogliere fondi:
Il tuo nuovo migliore amico: una newsletter periodica.
Sviluppa e invia una newsletter più volte all'anno. Esistono prove considerevoli del fatto che una newsletter inviata via posta è molto più efficace nel raccogliere fondi rispetto alle newsletter via email. Quindi investi in una newsletter inviata prima di saltare online.
Includere sempre un invito a donare in ogni newsletter (potrebbe trattarsi di un banner nella parte inferiore di ogni pagina o di una casella sulla prima pagina) e allegare una busta di ritorno (che può essere fornita dalla stampante).
Un piccolo ente di beneficenza ha recentemente inviato la sua lettera di raccolta fondi annuale con una newsletter, anziché spedirli separatamente.
Alla gente piace leggere le newsletter e questa tattica potrebbe aumentare i lettori del ricorso per la raccolta di fondi.
Realizza i tuoi articoli di newsletter su ciò che i doni del tuo donatore hanno aiutato la tua organizzazione a realizzare. Rendilo donatore-centrico saltando la lettera del direttore esecutivo e qualsiasi altra curiosità organizzativa.
Scrivi storie sulle persone che servi così bene con l'aiuto dei donatori.
Se hai un sito web (e dovresti) che le persone possano donare online, includi tali informazioni nella newsletter. Molte persone a cui piace leggere una newsletter stampata o un ricorso per posta diretta ora vanno online per effettuare effettivamente le loro donazioni. Rendi più facile per loro attraversare i canali in questo modo.
Una newsletter è un metodo provato e vero per diffondere la parola sulla tua organizzazione non profit, costruire la tua lista di amici e incoraggiare le donazioni.
Nail the Art della lettera di ringraziamento
Ogni volta che ricevi una donazione, anche se non richiesta, invia un ringraziamento personale.
La lettera non dovrebbe essere una lettera tipo. Piuttosto dovrebbe essere personalizzato per il particolare donatore e fare riferimento al bene che farà la sua donazione specifica. Chiedi al presidente del consiglio di amministrazione o all'amministratore delegato della tua organizzazione di firmare la lettera.
Gli esperti non sono d'accordo sull'opportunità o meno di includere una busta di ritorno con quella lettera , ma se non chiedi un altro contributo nella tua lettera. Lascia che la busta di risposta sia solo una sottile stecca. Potresti essere sorpreso da quanti contributori invieranno un'altra donazione a breve o in un secondo momento.
Anche se il donatore effettivamente dona attraverso il tuo sito web, assicurati che la tua email sia buona, e considera anche l'invio di un messaggio di posta elettronica grazie anche a lette r.
Soddisfare un requisito IRS, aiutare il donatore e potenziare la linea di fondo
All'inizio di ogni nuovo anno, invia una lettera che è sia una ricevuta fiscale che una lettera di ringraziamento che esprime sinceramente gratitudine per il sostegno del donatore durante l'anno precedente.
L'IRS richiede che un donatore abbia la prova che i contributi di $ 250 o più sono stati caritatevoli (dati a un'organizzazione benefica 501 (c) (3) ). Invia questa lettera anche a donatori di meno di $ 250. Sarà un record benvenuto del regalo e un'altra opportunità per ricordare il donatore della vostra organizzazione. Controlla i requisiti per tale lettera.
Assicurarti di eccellere in queste attività preparerà la tua organizzazione alla futura raccolta di fondi per posta diretta, come una campagna di raccolta fondi annuale . Svilupperai una buona mailing list e metterò in campo disciplina, buona volontà e sistemi che diventeranno l'infrastruttura per la raccolta di fondi futura.