Leggi sul lavoro, problemi del libro paga, tempo libero e vantaggi
Avere un'attività stagionale, come possedere un camion gelato, porta nuove sfide quando si assumono lavoratori. Stai prendendo in considerazione l'assunzione di lavoratori stagionali quest'anno? Forse vuoi che alcuni studenti universitari ti aiutino con il carico di lavoro extra di quest'estate, o che alcuni liceali lavorino in ufficio o nel tuo ristorante.
Se questi lavoratori stagionali sono minorenni (sotto i 18 anni nella maggior parte degli stati) ci sono alcune questioni specifiche di retribuzione e orario di lavoro da considerare. Assumere i propri figli può essere un vantaggio per entrambi, ma ci sono alcune insidie da evitare. Scopri altre questioni relative all'assunzione e al pagamento dei lavoratori estivi.
01 - Nuovi moduli di noleggio necessari per i lavoratori stagionali
I lavoratori stagionali sono come gli altri impiegati in merito alle nuove forme e procedure di assunzione. Ogni lavoratore estivo deve compilare un modulo W-4 che designa importi da trattenersi per le imposte sul reddito federali e deve verificare l'idoneità al lavoro utilizzando il modulo I-9. E non dimenticare la ritenuta alla fonte e altre forme.
La maggior parte dei lavoratori stagionali non ottiene benefici, ma è necessario fornire a questi lavoratori una copia del manuale del dipendente della propria azienda o del manuale delle politiche e delle procedure.
Se stai assumendo collaboratori esterni (non dipendenti) per lavori stagionali o occasionali, dovrai averli con il modulo W-9 per ottenere il numero di identificazione fiscale e le informazioni di contatto.
02 - Pagare assunzioni stagionali - Deducting and Withholding
Le assunzioni stagionali sono soggette alle imposte sul reddito federali e statali, proprio come gli altri lavoratori. E devi ritirare le tasse FICA (Social Security e Medicare) da questi lavoratori.
In breve, dovrai prima determinare la retribuzione lorda del lavoratore per il periodo di pagamento. Tutte le detrazioni e ritenute sono basate su tale importo. Quindi calcolare la ritenuta d'imposta federale sul reddito e la ritenuta d'imposta sul reddito statale (se applicabile), poi le tasse FICA e altre detrazioni.
03 - Assumere figli per lavorare nel tuo business - Leggi sul lavoro che dovresti sapere
Assumere bambini (minori di 18 anni) nella tua azienda significa aderire a regole di lavoro diverse rispetto agli adulti. I bambini sono limitati nei tipi di lavoro che possono svolgere, ore di lavoro e tipi di attività in cui possono lavorare. Leggi di più sulle leggi federali e statali sul lavoro minorile, per assicurarti di seguire la legge.
Se assumi i tuoi figli, possono essere pagati per lavorare nella tua azienda, purché il loro lavoro sia necessario ed essenziale. Non è necessario detrarre le tasse sui salari o le imposte sul reddito federali.
Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti non impone requisiti minimi di età per i figli occupati dai loro genitori. L'eccezione è "mineraria, manifatturiera e occupazioni in cui si applica il requisito di età minima di 18 anni".
Le leggi dello stato spesso seguono lo stesso schema della legge sugli standard del lavoro equo in relazione ai minori che lavorano per i loro genitori. Consultare il dipartimento del lavoro dello stato per una guida specifica.
04 - Controllo delle leggi sul salario minimo federale e statale
I salari minimi federali sono stabiliti dal Dipartimento del lavoro. Alcuni stati hanno differenti stipendi minimi, quindi assicurati di controllare queste tariffe prima di assumere lavoratori estivi e iniziare a pagarli.
I lavoratori più giovani (sotto i 20 anni) possono essere di aiuto a un salario minimo più basso di $ 4,25 all'ora durante i loro primi 90 giorni di calendario consecutivi di lavoro, a condizione che il loro lavoro non sostituisca gli altri lavoratori.
05 - Pagare per il tempo libero e vantaggi
Nessuna legge federale richiede che tu paghi i dipendenti per le ferie, vacanze, giorni di malattia o giorni personali. Puoi decidere di non pagare i lavoratori stagionali per tempo. Questo è accettabile, fintanto che sei coerente.
Inoltre, non è necessario pagare i dipendenti stagionali per i benefici, a meno che non soddisfino il minimo necessario per beneficiare di tali benefici. Ad esempio, se si consente ai dipendenti che lavorano 30 ore a settimana di beneficiare delle prestazioni sanitarie, è possibile limitare i dipendenti estivi a meno di 30 ore settimanali o consentire loro di aderire al piano di assistenza sanitaria.