3 alternative a Excel per scrittori di sussidi non profit
Sembra abbastanza facile, giusto?
In realtà, la gestione delle sovvenzioni rappresenta una sfida per molte organizzazioni non profit di piccole e medie dimensioni .
Quanti di noi hanno tentato di monitorare i requisiti per la segnalazione delle sovvenzioni in Excel? Non è l'uso più produttivo del nostro tempo, specialmente quando dobbiamo destreggiarsi tra più concessioni simultaneamente.
Aggiungi una sovvenzione governativa al mix e diventa ancora più complicato. È sempre una sfida monitorare le componenti programmatiche delle nostre sovvenzioni (gli output e i risultati che realizziamo attraverso programmi non profit), nonché gli elementi finanziari delle assegnazioni di sovvenzioni. Ma non avere gli strumenti giusti rende ancora più difficile un compito impegnativo.
Resta certo che l'era digitale possa funzionare a tuo favore
Potresti già utilizzare applicazioni basate su cloud come GoogleDocs, archiviare le tue immagini su Flickr e archiviare le tue informazioni in Evernote. I servizi basati su cloud diventano più funzionali di giorno in giorno e la maggior parte sono multitasking.
Ora ci sono anche sistemi di gestione delle sovvenzioni basati sul cloud e opzioni integrate in soluzioni software di raccolta fondi più ampie.
Questi sistemi rendono molto più facile misurare ciò che stai facendo, come lo stai facendo e quali progressi stai facendo.
Perché è così importante?
- I sovvenzionatori vogliono un buon ritorno sul loro investimento sociale
I finanziatori vogliono vedere le tue metriche in modo che possano valutare l'impatto significativo del tuo lavoro. Senza un sistema di misurazione dei risultati di qualche tipo, come sarai in grado di mostrare il cambiamento che il tuo lavoro sta facendo nella tua comunità? La misurazione è ardua al massimo, ma il software più recente rende molto più semplice.
- I donatori si aspettano risultati
È particolarmente vero per i donatori più giovani e più ricchi. Ad esempio, la Chronicle of Philanthropy, riportando uno studio di #NextGen Donors, ha sottolineato che "Mostrare l'impatto misurabile della nostra organizzazione non profit è un elemento importante di qualsiasi sforzo di raccolta fondi, ma ... Gen Xer's e Millennials sono focalizzati sui numeri “.
Tutte le organizzazioni non profit devono essere in grado di raccogliere e analizzare i loro risultati per mostrare un impatto misurabile.
- La tua organizzazione ha bisogno di un ampio sistema informativo integrato
Il software è costoso, quindi puoi ottenere il massimo dal tuo budget assicurandoti che i tuoi software di contabilità e raccolta fondi parlino l'un l'altro. Assicura che tutti stiano lavorando sulla stessa pagina e crei migliori rapporti di sovvenzione e una raccolta fondi più efficiente.
Quindi come ci arriviamo?
Ci sono sempre più piattaforme di gestione delle sovvenzioni sul mercato, ma qui ci sono tre soluzioni basate su cloud che potresti voler controllare:
- philanTrack® for Nonprofits di Altum, Inc.
Altum (ex Philan Tech) si è presentato a molte sovvenzioni e conferenze senza scopo di lucro negli ultimi anni. La sua soluzione basata sul Web, philanTrack® per il non profit, aiuta le organizzazioni non profit a tenere traccia della copia scritta di sovvenzione e dei requisiti di reporting. Progettato per eliminare la ripetizione attraverso le sovvenzioni, philanTrack® gestisce i dati relativi ai finanziatori, alla cronologia dei finanziamenti e alla cronologia delle attività di sovvenzione (proposte precedentemente presentate).
Philantech ti aiuta a preparare le proposte dai modelli e invia promemoria via email quando i rapporti di sovvenzione sono dovuti. Il software memorizza anche molti degli allegati permanenti necessari per le proposte di sovvenzione, le vecchie proposte e i rapporti sui progressi.
- Raiser's Edge® di Blackbaud
Raiser's Edge è stato popolare tra le organizzazioni non profit da oltre 20 anni. È una soluzione ampia per qualsiasi dipartimento di sviluppo perché tiene traccia delle esigenze di gestione delle sovvenzioni, delle comunicazioni dei donatori e dei costi, aiutando al tempo stesso i fundraiser a gestire le relazioni e i processi di raccolta fondi.
Raiser's Edge può essere integrato con molte altre soluzioni IT di Blackbaud per organizzazioni non profit, tra cui Target Analytics Modeling Explorer (trova le migliori prospettive di raccolta fondi) e Target Analytics Cooperative Advantage (raggiungere obiettivi di direct mailing diretto a migliorare il successo della raccolta fondi). È inoltre integrato con QuickBooks, creando una soluzione perfetta per la concessione di report finanziari.
- eCivis Grants Software di gestione
eCivis offre una piattaforma di gestione delle sovvenzioni basata su cloud che utilizza tre prodotti: Grants Network, Grants Professional Services e No-Profit senza scopo di lucro. Il software è concepito sia per le amministrazioni locali che per le organizzazioni non profit della comunità, quindi è particolarmente utile per la conformità alle sovvenzioni statali (che va ben oltre i requisiti di base sopra descritti, che sono più frequentemente richiesti dalle fondazioni private e aziendali).
Il sistema fornisce informazioni di prospezione proprietarie, strumenti di ricerca, informazioni di prospezione, impostazione cardine e benchmarking, auditing e formazione.
Questi sono solo i punti salienti di tre delle più popolari soluzioni di gestione delle sovvenzioni del 21 ° secolo.
Se un foglio di lavoro Excel funziona per la tua organizzazione, usalo! Ma se hai bisogno di qualcosa di più robusto per assicurarti di stivare i tuoi regali in modo appropriato e in un modo che onori gli investimenti dei maker, prendi in considerazione una soluzione basata su cloud.