Perché il cloud computing è ideale per le piccole imprese

8 Vantaggi del cloud computing

Perché il cloud computing? Perché è la cosa migliore per le piccole imprese dalla creazione della spillatrice. Il cloud computing può darti accesso ai tuoi dati aziendali e alle tue applicazioni da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo mobile, a un prezzo ragionevole. Il cloud offre alle piccole imprese l'accesso a tecnologie che prima erano fuori dalla loro portata e consente loro di competere con le altre piccole imprese e con quelle più grandi.

Molte applicazioni desktop tradizionali stanno scomparendo, ad esempio, molti fornitori di software di contabilità non hanno più offerte di software desktop - hanno spostato i loro prodotti nel cloud e offrono servizi online di abbonamento convenienti, ideali per le piccole imprese. Per circa $ 10 / mese i venditori come FreshBooks e Zoho offrono pacchetti di avviamento basati su cloud adatti a freelance e imprese individuali , tra cui fatturazione, tracciamento delle spese e reporting semplice.

Perché il cloud computing può farti risparmiare denaro

1. Non devi più pagare qualcuno (o un gruppo di qualcuno) per fare cose come installare e aggiornare il software, installare e gestire server e / o file server, eseguire backup: la bellezza del cloud computing è che tutto il business di mantenere il servizio o l'applicazione è responsabilità del fornitore del cloud, non del tuo.
2. Non è più necessario acquistare software. Oltre alla comodità di non dover acquistare programmi software e installarli sui propri server / computer, l'utilizzo di applicazioni cloud può invece essere più economico. (Ma assicuratevi di leggere l'avvertimento su questo in The Svantaggi del Cloud Computing .)

1. Potresti essere in grado di consolidare le esigenze delle applicazioni separate in un unico servizio di cloud computing multi-applicazione. Ad esempio, Google Apps for Business include e-mail, un'applicazione di pianificazione del calendario, Documenti Google per la creazione di documenti, presentazioni e moduli e l'utilizzo dello spazio di archiviazione online e Google Sites per la creazione di siti Web, il tutto a soli $ 5 al mese per ogni persona sul tuo account. Anche la tradizionale suite di applicazioni per ufficio di Microsoft, che era disponibile solo in versioni desktop che costavano centinaia di dollari, è ora disponibile in una versione basata su cloud nota come Office 365. Viene venduto tramite abbonamento annuale e include anche la videoconferenza online, la connettività Skype e di messaggistica istantanea e molte altre funzionalità. Piani più costosi includono le applicazioni desktop. Office 365 sta ora superando la suite per l'ufficio desktop. Altri fornitori di cloud computing come Infostreet forniscono una suite di applicazioni cloud tra cui CRM, pianificazione del calendario, e-mail, chiamate in conferenza, condivisione di file e una directory di dipendenti per un minimo di $ 10 a persona al mese.

1. Potrebbe essere possibile ridurre l'hardware del sistema. Archiviazione di file, backup di dati e programmi software occupano molto spazio su server / computer. Con il cloud computing, si utilizzano i server di qualcun altro per archiviare tutti questi dati, liberando il proprio computer in casa per altri scopi o addirittura permettendoti di liberarti di alcuni di essi.
2. Un'applicazione di cloud computing può semplificare l'integrazione. Poiché molte applicazioni di cloud computing includono una API (Application Programming Interface), potresti essere in grado di trovare applicazioni "compatibili" piuttosto che dover pagare per avere le applicazioni che desideri siano integrate e personalizzate per te.
3. Le applicazioni di cloud computing sono regolarmente aggiornate, quindi non devi spendere tempo e denaro per farlo, e ti dà il vantaggio di avere sempre accesso alle ultime funzionalità e funzioni di un'applicazione.

Altri vantaggi del cloud computing

Poiché le applicazioni cloud sono basate su browser, sono accessibili da dispositivi mobili come tablet e smartphone. Ad esempio, le applicazioni di contabilità basate su cloud sono dotate di applicazioni mobili compatibili Android o Apple che consentono di accedere ai dati contabili da qualsiasi dispositivo mobile e inviare fatture, tenere traccia delle spese, ecc.

in fuga.

Si noti che l'accesso alle applicazioni office tramite un browser su un dispositivo mobile può essere un'esperienza utente non ideale, quindi (ad esempio) Microsoft offre versioni mobili di applicazioni per ufficio, come Office per iPad.

È molto più facile e veloce iscriversi a un'applicazione di cloud computing piuttosto che acquistare un server, installarlo e farlo funzionare e installare software su di esso. E poiché non è necessario acquistare hardware e software, anche l'avvio o l'espansione sono più economici.