Una scelta eccellente per una Intranet aziendale - Nessun codice richiesto
Tieni presente che questo articolo presuppone che tu abbia già completato la configurazione di base per Google Business Apps e sei pronto per iniziare a configurare le varie applicazioni come Google Sites.
In caso contrario, consulta i miei articoli:
- Guida introduttiva a Google Apps for Business: registrazione di Google e
- Come configurare Google Business Apps .
Google Sites
I siti di Google ti consentono di creare siti Web interni per la tua organizzazione o siti Web esterni per l'intero Web senza dover conoscere l'HTML (intranet ed extranet, in altre parole).
Quando crei per la prima volta il tuo sito Google, ti verrà chiesto che tipo di sito web desideri creare; Intranet aziendale, aula, club, negozio al dettaglio, ufficio del medico o dentista e ristorante sono alcuni dei modelli che puoi scegliere una volta presa la decisione di base di scegliere un sito Web o un sito web aziendale .
Questa è la cosa migliore di Google Sites; quanto è facile impostare le autorizzazioni e creare siti Web per diversi segmenti di pubblico. Fondamentalmente, selezionando un pulsante di opzione è possibile consentire solo a determinati utenti di accedere ai siti che crei, renderli accessibili a tutte le persone della tua azienda, alcune persone che selezioni o renderle pubbliche e accessibili a tutti.
È necessario ricordare però che Google Sites è uno strumento per la creazione di semplici siti Web. Se stai cercando di creare un sito di e-commerce completo o un sito web integrato con un database, questa app per la creazione di siti Web non fa per te.
Come creare un sito Google
1) Una volta effettuato l'accesso a Google, fai clic sull'icona di Google Apps in alto a destra sulla tua pagina per visualizzare tutte le diverse app disponibili e quindi fare clic sull'icona blu di Sites.
Verrà visualizzata una pagina intitolata Le impostazioni di Sites vengono visualizzate con due pulsanti, un pulsante rosso "Crea" e un pulsante "Annulla".
Sotto i due pulsanti, vedrai un paio di icone di grandi dimensioni; puoi scegliere di utilizzare un 'modello vuoto' o 'Sfoglia la galleria per altro'. Se fai clic su "Sfoglia la galleria per ulteriori", ti verrà visualizzata una pagina Seleziona un sito del sito in cui puoi scegliere da un elenco di categorie o cercare per argomento per visualizzare diversi modelli che potresti utilizzare.
I modelli di sito di Google possono essere visualizzati per categoria, ad esempio collaborazione aziendale, attività ed eventi, personale e famiglia, governo e organizzazioni non profit. La categoria Collaborazione aziendale offre modelli come sito professionale, sito di formazione, sito intranet, tracciamento di progetti, ecc.
È possibile visualizzare l'anteprima dei modelli prima di selezionarne uno; fai clic su "Usa modello" quando hai effettuato la tua scelta. È inoltre disponibile una selezione di temi del sito.
Scegline uno e inserisci il nome per il tuo nuovo sito web nella casella "Assegna un nome al tuo sito".
Sotto quella casella, vedrai una casella "Posizione del sito" dove vedrai l'URL (indirizzo web) del tuo nuovo sito e sotto quello, le altre opzioni di menu, "Seleziona un tema" e "Altre opzioni".
Vorresti solo utilizzare l'opzione 'Seleziona un tema' se avevi scelto di andare con un modello vuoto.
Se hai scelto un modello specifico, fai clic su "Altre opzioni" per aprire il menu e compilare le "Categorie sito" e la "Descrizione sito" per il tuo nuovo sito web.
2) Fai clic su "Crea" per creare un sito Google.
Torna all'inizio della pagina e premi il grande pulsante rosso "Crea" e voilà! C'è il tuo nuovo sito, pronto per essere personalizzato.
Ho scelto il modello di sito di Google Intranet.
3) Modifica il tuo sito come desiderato.
In alto a destra del modello che hai scelto di caricare, vedrai quattro icone in scatola, una matita, una pagina, un ingranaggio e un'icona di condivisione.
Clicca sul primo, la matita per rendere la tua pagina modificabile. Quindi, facendo clic su qualunque elemento della pagina su cui desideri lavorare, potrai apportare modifiche.
Fai clic sull'icona della pagina per aggiungere pagine al tuo sito web.
(Suggerimento di base: più leggero è lo sfondo, meglio se si desidera utilizzare il testo nero, e probabilmente lo si fa perché il testo nero è più facile da leggere, specialmente per chiunque abbia gli occhi "invecchiati").
4) Assegna le autorizzazioni.
Una volta che il tuo sito ha l'aspetto che desideri, fai clic sul pulsante Condividi nella parte in alto a destra dello schermo.
Nella pagina visualizzata, vedrai un "Link per condividere" con l'URL del tuo sito nella casella, quindi l'intestazione "Chi ha accesso" con un elenco sotto di esso. Il primo elenco avrà la parola "Cambia" in blu accanto ad essa.
Fai clic sulla parola "Cambia" per modificare il livello delle autorizzazioni. Puoi condividere la pagina con:
Pubblico sul Web: chiunque abbia l'URL o l'indirizzo del sito web può trovare e visualizzare il tuo sito. Non è richiesto alcun accesso.
Chiunque abbia il link: chiunque abbia il link può accedere. Non è richiesto alcun accesso.
Condiviso in privato: solo le persone a cui è stata concessa l'autorizzazione in modo esplicito possono accedere. Autenticazione richiesta.
Puoi anche scegliere di condividere il tuo sito con persone specifiche che hai nominato.
Fai clic su "Salva" quando hai finito.
Commenti o suggerimenti sull'utilizzo di modelli / siti di siti Google
Mi ci è voluto più tempo per capire come modificare varie pagine / sezioni del modello di sito di Google Intranet. La pagina del modello di casa presenta collegamenti ipertestuali a ciascuna delle diverse pagine del sito Web, ad esempio calendario, annunci, ecc.
Quando ho seguito questi link, ho continuato a voler solo fare clic e sostituire il testo segnaposto - e non è successo nulla. E non c'erano istruzioni da nessuna parte sulle pagine del modello su come usarle. (Gentile Google, i grandi riquadri segnaposto vicino alla parte superiore delle pagine che hai riempito di testo spazzatura sarebbero un ottimo posto per inserire alcune istruzioni.)
In generale, l'utilizzo dei modelli di Google Sites non è molto intuitivo. Una delle pagine del modello di sito di Google Intranet è il calendario. Volevo incorporare un calendario che tutti gli staff della mia piccola impresa potessero accedere e aggiornare.
Ma anche dopo aver capito che dovevo fare clic sull'icona "Modifica pagina" in alto a destra della pagina e spostare la pagina in modalità di modifica prima che potessi fare qualsiasi cosa, ci sono voluti un bel po 'di bumbling trial and error to capire come ottenere il calendario che volevo dove lo volevo.
Facendo clic con il tasto sinistro sul segnaposto del calendario di Google non ha fatto nulla. Fare clic con il tasto destro non ha fatto nulla.
Invece, ho scoperto che dovevo usare il menu "Inserisci" in alto a sinistra della pagina web (un menu che appare solo quando la pagina è in modalità di modifica) e quindi selezionare "Calendario" dal menu a discesa risultante, che mi ha permesso di scegliere il calendario che volevo inserire.
L'inserimento del calendario ha funzionato come un incantesimo ed è visualizzabile per settimana, mese o agenda e stampabile, ma sembra non avere funzionalità interattive disponibili direttamente nella pagina web di visualizzazione. Speravo che io e altri membri dello staff potessimo fare clic su una voce di evento del Calendario per modificarla, vedere i dettagli o persino indicare la presenza, ma ancora una volta, facendo clic su una voce di Calendar sembra non fare nulla. Forse c'è qualche app di Google particolare o una funzione che non ho che fa questo che non so.
Una funzione di modello di Google Sites che trovo davvero utile è la possibilità di trovare e ripristinare facilmente le versioni precedenti. A un certo punto, mentre stavo tentando di personalizzare la Directory, sono riuscito a cancellare in qualche modo il segnaposto e il testo al suo interno. Sotto il pulsante "Altro" in alto a destra dello schermo, ho appena selezionato "Cronologia revisioni", facendo apparire un elenco di revisioni e semplificando la scelta di uno prima che lo avessi incasinato.
Come ogni altro aspetto di Google Apps che ho sperimentato finora, Google Sites è afflitto da piccoli errori costanti. Ad esempio, quando si tenta di personalizzare la pagina Contatto del modello Intranet, che consiste in un titolo, un segnaposto di testo e un modulo di foglio di calcolo, non sono riuscito a far funzionare correttamente il modulo Foglio di calcolo. Nella visualizzazione Modifica, il messaggio di errore "copia dal modello di sito non è riuscito: prova a copiare di nuovo".
Non mi dispiace un problema occasionale, ma questo tipo di ripetuti fallimenti è davvero fastidioso. Google ha davvero bisogno di passare un po 'di tempo a pulire queste app; dopo tutto, queste app fanno parte di una suite di app progettate per l'uso aziendale per le quali le persone pagano.
Il mio voto per Google Sites - B. L' uso di Google Sites per personalizzare i siti non è certamente intuitivo e devi ricordare che questo è uno strumento per creare siti Web di base, ma la creazione di siti è semplice e la semplicità delle autorizzazioni di impostazione è impressionante.
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