Licenze commerciali e permessi: ottenere i tuoi documenti in ordine

Dovrai occuparti di una buona quantità di documenti prima di aprire la tua nuova attività. Oltre a registrare la tua attività e scoprire se hai bisogno di un codice fiscale, potresti aver bisogno di permessi e licenze commerciali locali, statali e federali. Questa è una lista di controllo di base degli elementi da considerare quando imposti la tua attività.

Registra la tua attività

Se si dispone di una società a responsabilità limitata , una società o una società in accomandita , è necessario registrare la propria attività presso le autorità statali.

Se si forma una ditta individuale o una società in nome collettivo, in genere non è necessario registrare la propria entità aziendale con lo stato.

Nella maggior parte dei casi, la registrazione di una ditta individuale viene gestita attraverso la contea e / o la città in cui è basata la tua attività commerciale e possono esserci permessi e licenze statali e cittadine necessari per il funzionamento. Se i singoli proprietari optano per incorporare la propria attività o per costituire una LLC o una società in accomandita, è richiesta la registrazione dello stato. Le imprese di solito si registrano presso il dipartimento statale delle società, la divisione delle società o il segretario di stato.

Ottieni un numero ID del datore di lavoro federale

Le aziende che sono incorporate o strutturate come società di persone, LLC, C Corporation o S Corporation devono ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN) che verrà utilizzato come numero di identificazione del contribuente. In determinate circostanze, una ditta individuale deve avere anche un EIN, ma di solito i singoli proprietari possono utilizzare il proprio numero di previdenza sociale come numero identificativo del contribuente commerciale.

Registra il tuo nome commerciale

I nomi delle imprese sono registrati presso le autorità statali o della contea. Il tuo nome commerciale verrà registrato con lo stato quando si registra un LLC o si incorpora la propria attività.

Quando gli unici proprietari registrano le loro attività con autorità locali o statali, i loro nomi diventano i loro nomi commerciali per impostazione predefinita.

I proprietari unici possono anche richiedere un nome fittizio - noto anche come DBA, che significa "fare affari come" - con il loro ufficio di segreteria della città o della contea, il che significa che stanno registrando la loro attività con qualcosa di diverso dal loro vero nome.

Ad esempio, Jane Doe si applica per una licenza commerciale. La sua compagnia sarà registrata come Jane Doe a meno che non decida di voler usare un altro nome. Se vuole che la sua compagnia si chiami Jane Doe Creations, dovrà registrarsi per un nome fittizio.

Prima di registrare il nome della tua attività commerciale, controlla se qualcuno sta già utilizzando il nome nella tua giurisdizione. Se stai pensando di creare un sito Web per la tua azienda, assicurati di scegliere un nome aziendale univoco in modo che non venga confuso con un'altra azienda. Verifica online per verificare se è disponibile un dominio Web con il nome desiderato per la tua attività.

Essentials of Business Licenses

La maggior parte delle città, delle province e dei governi statali richiedono licenze commerciali. Il governo federale potrebbe anche richiedere il rilascio di licenze speciali, a seconda del tipo di settore. Ecco alcune licenze commerciali che potresti dover ottenere:

Essentials of Business Permits

Molte aziende sono inoltre tenute a ottenere permessi commerciali che generalmente regolano la sicurezza e l'aspetto di uno stabilimento, come definito dalle leggi locali e / o statali.

Ci sono vari permessi di lavoro che potresti aver bisogno, tra cui: