I vantaggi dell'utilizzo di software di contabilità per le imprese sono ben noti. Quando si tratta di selezionare il prodotto giusto, però, le scelte possono essere scoraggianti, soprattutto perché passare da un pacchetto software di contabilità a un altro non è un esercizio banale nella maggior parte dei casi. Esaminare le tue attuali e potenziali esigenze future può aiutarti a prendere la decisione giusta.
Se stai appena iniziando un'attività come unico proprietario / appaltatore o proprietario di una piccola azienda senza dipendenti, puoi probabilmente ottenere un pacchetto di fatturazione / fatturazione online di base come Sage One o FreshBooks in grado di gestire la fatturazione, il tracciamento delle spese e produrre rapporti di base per tenere d'occhio la tua attività e soddisfare il tuo commercialista e il fisco.
Ma se la tua azienda ha dipendenti, è incorporata o è probabile che si espanderà in futuro, avrai bisogno di un sistema contabile più robusto (e costoso) come QuickBooks o Sage 50 progettato per eseguire la contabilità a partita doppia, le cui basi includono :
- Contabilità : denaro ricevuto e dovuto dai clienti
- Conti correnti : denaro dovuto a venditori, fornitori, ecc.
- Registro generale : il giornale di sintesi delle transazioni finanziarie
Inoltre, in genere sono inclusi nei pacchetti più costosi funzionalità quali retribuzioni , gestione scorte / magazzino, gestione di progetti, previsioni finanziarie, accesso multiutente e una più ampia varietà di rapporti e rendiconti finanziari.
Se le tue attuali esigenze sono basilari ma stai pensando alla crescita futura del tuo business, assicurati che qualsiasi pacchetto contabile tu scelga abbia un percorso per espandersi alle tue esigenze future. In molti casi, se al prodotto principale manca una funzione, è possibile soddisfare le proprie esigenze con componenti aggiuntivi di terze parti per il software esistente. Ce ne sono centinaia disponibili per la maggior parte dei pacchetti esaminati in questo articolo, tra cui buste paga, gestione delle relazioni con i clienti (CRM), analisi e altro (vedi Add-on QuickBooks).
Questo articolo contiene i pacchetti software di contabilità aziendale più popolari per le piccole imprese canadesi, che vanno dalle funzionalità di base a quelle avanzate (e ai costi). Alcuni sono solo online (cloud), alcuni sono disponibili in versione desktop o online e alcuni sono ibridi di entrambi.
01 - Sage One
Se sei alla ricerca di un pacchetto di contabilità base, economico, basato sul cloud , Sage One è la soluzione ideale. Sage One è progettato per gli imprenditori e le piccole imprese che necessitano di monitoraggio delle entrate e delle spese di base. Non include funzionalità come il libro paga, gli ordini di acquisto o la fatturazione a tempo e la segnalazione è minima.
Oltre all'accesso al browser, c'è un'app mobile per dispositivi basati su Apple e Android. Il bello dell'utilizzo di un'app online è che il software sarà sempre aggiornato e non dovrai mai preoccuparti di eseguire il backup dei tuoi dati.
Sage One presenta:
- Gestione clienti e fornitori
- Gestione dei compiti
- Monitoraggio del progetto
- Monitoraggio di entrate e spese
- Accetta pagamenti online tramite Sage Payment Solutions o PayPal
- Gestione del flusso di cassa
- Crea e invia fatture online
- Collegamento con istituzioni finanziarie (oltre 12.000 istituzioni supportate)
- Supporto per utenti multipli (il tuo commercialista può utilizzare Sage One gratuitamente per accedere ai tuoi dati)
Visita il sito di Sage One per ulteriori informazioni.
02 - Contabilità Cloud di FreshBooks
FreshBooks è un'altra soluzione economica, in linea unica, che fa un ottimo lavoro di fatturazione e contabilità di base ed è ideale per le piccole imprese e gli appaltatori indipendenti . Supporta tutti i browser Web più comunemente utilizzati e ha anche applicazioni per iPhone / iPad e Android.
FreshBooks ha un periodo di prova gratuito di 30 giorni, dopo il quale è possibile selezionare uno dei quattro piani mensili in base al numero di utenti di cui si ha bisogno e al numero di clienti che si hanno. Iniziare con l'applicazione è un gioco da ragazzi: inserisci una pagina di informazioni di base sulla tua attività e sei a posto.
La versione per utente singolo include la fatturazione (compresi promemoria di fatturazione automatica e pagamento ), stime, tracciamento delle spese, tracciamento del tempo e rapporti. Si integra con un numero di processori di pagamento comuni. Le versioni per più utenti vengono fornite con la gestione di base del progetto, i fogli di lavoro del team e i rapporti sulle spese del team.
Come con Sage One, chiamare FreshBooks un pacchetto contabile è un po 'improprio in quanto non svolge una serie di funzioni di contabilità reali come contabilità da pagare, libro paga o contabilità a partita doppia. Può essere descritto più accuratamente come una robusta soluzione di fatturazione / fatturazione.
FreshBooks ottiene costantemente un punteggio elevato dai clienti per facilità d'uso e servizio clienti . Visita il sito di Freshbooks per ulteriori informazioni.
03 - Libri di Zoho
Zoho Books è un'altra applicazione di contabilità online basata su abbonamento molto apprezzata dalle piccole imprese. La fatturazione, la stima, il tracciamento delle spese, il monitoraggio del tempo e le funzionalità di pagamento delle fatture lo rendono ideale per i liberi professionisti. Sfortunatamente, al momento non include il libro paga né si integra con app o servizi di buste di terzi.
Zoho Books è supportato su tutti i principali browser e dispone di app per dispositivi mobili Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad e Windows Phone.
È disponibile in tre gusti:
1. Di base
- Fatture
- Spese
- Monitoraggio del tempo
- Collegamenti bancari
- Fino a 50 contatti
- 1 utente + 1 contabile
- Multi-valuta
2. Standard
- Piano di base +
- Fatture
- Stampa assegni
- Crediti fornitore
- Transazioni ricorrenti
- Fino a 500 contatti
- 2 utenti + 1 contabile
- Ruoli personalizzati
3. Professionista
- Piano standard +
- Ordinazione d'acquisto
- Ordine di vendita
- Inventario
- Contatti illimitati
- Utenti illimitati
I libri di Zoho si integrano con Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) e varie applicazioni di terze parti, tra cui Google Apps for Work e PayPal.
È disponibile una versione di prova gratuita. Visita il sito di Zoho Books per informazioni sui prezzi correnti.
04 - Software di contabilità Intuit QuickBooks
QuickBooks è stato a lungo uno dei programmi di contabilità delle piccole imprese dominanti, popolare tra gli utenti per la sua ricchezza di funzionalità e l'interfaccia user-friendly. Intuit conosce davvero il suo pubblico e lo soddisfa. Sia la versione desktop che quella online hanno una prova gratuita di 30 giorni.
La versione desktop è disponibile nelle edizioni Pro, Premier ed Enterprise. La versione Premier aggiunge strumenti e report specifici del settore oltre a strumenti di previsione e pianificazione aziendale . L'edizione Enterprise è progettata per un massimo di 30 utenti.
Oltre all'accessibilità del browser, QuickBooks Online ha applicazioni iPhone / iPad e Android per dispositivi mobili. La "famiglia" online ha più livelli, inclusi EasyStart, Essentials e Plus, ciascuno con prezzi molto competitivi.
Tutte le versioni consentono il monitoraggio delle entrate e delle spese, la fatturazione e il collegamento online alle istituzioni finanziarie. Le versioni di Essentials consentono l'accesso per un massimo di 3 utenti e la versione Plus aggiunge la gestione degli ordini di acquisto, il monitoraggio dell'inventario e l'accesso per un massimo di 5 utenti. Il libro paga può essere aggiunto per un costo aggiuntivo. Ci sono anche un numero enorme di componenti aggiuntivi compatibili di terze parti per QuickBooks.
Sembra che Intuit stia rallentando l'eliminazione delle versioni desktop di QuickBooks e concentrandosi sulla versione online. Questo è prontamente evidente sul loro sito web in cui la versione online è prevalentemente presente. Fortunatamente, è facile migrare le versioni desktop alla versione online: basta scegliere l'opzione "Esporta su QuickBooks online" in QuickBooks Desktop e seguire le istruzioni.
Visita il sito QuickBooks per ulteriori informazioni.
05 - Saggio 50 Contabilità
Sage 50 Accounting era noto come Simply Accounting, una soluzione di contabilità per le piccole imprese completa e collaudata. Fa tutto ciò che le aziende canadesi devono fare (incluso il calcolo e il pagamento di GST / HST e PST / QST e preparazione di T4, ROE o RL-1 governativi tramite stampa o efile) ed è bilingue, consentendo di passare dal francese all'inglese al volo .
Sono disponibili diverse versioni di Sage 50:
- Sage 50 First Step: solo fatturazione di base (desktop) e tracciabilità delle spese: caratteristiche simili a Sage One. Venduto solo presso i rivenditori (come Staples e Best Buy).
- Sage 50 Pro: contabilità (desktop).
- Sage 50c Pro: (online) stesse funzionalità di Sage 50 Pro, ma include anche lo storage cloud, pagamenti integrati con carte di credito / debito e buste paga.
- Sage 50 Premium: (desktop) stesse caratteristiche di Sage 50 Pro ma include gestione di più valute, tempi e fatturazione, contabilità dipartimentale e fino a 4 utenti.
- Sage 50c Premium: (online) tutte le funzionalità di Sage 50c e Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) tutte le funzionalità di Sage 50c Premium più la gestione delle attività mobili e il supporto per 5 o 10 utenti.
Come con QuickBooks, Sage sembra orientare i clienti verso le versioni mensili basate sui pagamenti, che sono in effetti un ottimo rapporto qualità-prezzo come il salario è incluso. Il libro paga è un'aggiunta costosa alle versioni desktop.
Visita il sito di Sage 50 per maggiori informazioni, compresi i prezzi.
06 - Xero
Xero è una soluzione di contabilità basata su cloud di un'azienda con sede in Nuova Zelanda. Si tratta di un pacchetto contabile completo destinato alle piccole e medie imprese ( PMI ). La ricchezza di funzionalità di Xero e l'interfaccia utente attraente e intuitiva lo hanno reso molto popolare tra gli utenti. (Tuttavia, al momento non ha un modulo paghe canadese.)
Oltre al supporto del browser, Xero dispone di app per Android e iPhone / iPad per dispositivi mobili.
Sono disponibili tre piani tariffari:
- Dispositivo di avviamento: adatto per appaltatori / liberi professionisti che hanno un basso numero di transazioni mensili - un massimo di 5 fatture, 5 pagamenti di fatture e 20 transazioni bancarie.
- Standard: adatto per la maggior parte delle piccole imprese: fatture mensili illimitate, pagamenti di fatture e transazioni bancarie.
- Premium: include il supporto per più valute.
I piani possono essere aggiornati o declassati in qualsiasi momento.
Xero ha un periodo di prova gratuito di 30 giorni. Tieni presente che il prezzo Xero è in dollari USA.
07 - AccountEdge Pro Software di contabilità
Questo è il software di contabilità usato da MYOB Accounting Plus. AccountEdge è il coltellino svizzero di software per la contabilità di piccole imprese, che comprende inventario, operazioni bancarie, elaborazione dei pagamenti, buste paga, gestione dei documenti , una vasta gamma di funzionalità di reporting e un alto grado di personalizzazione dell'utente. AccountEdge Pro è progettato per le aziende che necessitano di un sistema di contabilità completo.
AccountEdge Pro è basato su desktop (Mac o PC), con un'applicazione online aggiuntiva denominata AccountEdge Cloud progettata per integrare la versione desktop. La versione online consente ai dipendenti di gestire le informazioni sui clienti, inserire le spese, creare ordini, preventivi e fatture, effettuare pagamenti e elaborare le carte di credito attraverso un conto commerciale . Al momento la versione online si sincronizza con la versione desktop (e viceversa) tramite Dropbox. C'è anche un'app mobile per iPhone e iPad chiamata AccountEdge Mobile che svolge le stesse attività di AccountEdge Cloud.
Se hai bisogno di flessibilità, questo è il software di contabilità per te. Ad esempio, il centro di comando Inventory di AccountEdge consente il controllo dell'inventario che include più livelli di prezzo, creazione di kit e inventario negativo.
Quando si effettua la fatturazione a tempo, è possibile utilizzare più tariffe di fatturazione e monitorare facilmente i tempi a pagamento e non a pagamento. Offre inoltre oltre 200 report finanziari personalizzabili e ha la possibilità di sincronizzarsi con Shopify, un'applicazione di web store ospitato che ti consente di vendere online.
Visita il sito Web AccountEdge per ulteriori informazioni.