Sono debiti a breve termine per articoli come forniture per ufficio. Una volta utilizzati dall'azienda, vengono mostrati come spesa.
Ecco le transazioni contabili che usi per i conti da pagare . Tu fai questa voce nel diario di esborsi di denaro, nel diario di cassa e nel diario di spesa. Lo scenario è che una società acquista $ 250 in forniture per ufficio e utilizza il suo credito negozio per pagarli. Quindi, in un secondo momento, la società utilizza $ 100 nelle forniture per ufficio e deve farne spese.
Giornale di sborsamenti di denaro
| Addebito | Credito |
| Forniture per ufficio | $ 250.00 |
| È possibile pagare per questi account | $ 250.00 |
| Addebito | Credito |
| Spese | $ 100.00 |
| Forniture per ufficio | $ 100.00 |
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Rapporti con i fornitori
Fornitori o venditori sono le imprese dalle quali le aziende ricevono il loro inventario e altri materiali di consumo. È fondamentale che le operazioni aziendali mantengano buoni rapporti con i loro fornitori.
L'unica cosa più importante che un'azienda può fare per mantenere buoni rapporti con i fornitori è pagare le bollette in tempo.
La gestione dei conti fornitori , sfortunatamente, può diventare ingombrante e ingombrante. Man mano che un'azienda cresce, il numero dei suoi fornitori cresce così come le fatture che deve pagare.
La gestione delle relazioni con i fornitori implica una relazione reciprocamente vantaggiosa tra l'azienda e ciascun fornitore. Buone relazioni con i fornitori offrono una situazione vantaggiosa per l'azienda e il fornitore.
I fornitori taglieranno buoni affari per l'azienda. Suggeriranno prodotti nuovi e migliori per l'azienda. Lavoreranno con l'azienda sui tempi e le politiche di consegna. Buone relazioni con i fornitori significano maggiore efficienza aziendale. Buone relazioni fornitore / azienda devono essere coltivate.
Se la società paga le sue fatture in tempo, coltiva attivamente buoni rapporti con i suoi fornitori, non taglia i fornitori senza motivo e mantiene aperte le linee di comunicazione, un buon fornitore dovrebbe quindi offrire all'azienda i migliori termini di credito commerciale possibili. Buoni termini di credito commerciale massimizzeranno la redditività dell'azienda.
Contabilità e loro effetto sulla redditività
Se si dispone di una serie di best practice nella gestione dei debiti fornitori e le si seguono, i conti da pagare possono avere un impatto abbastanza positivo sulla redditività della propria azienda. Innanzitutto, l'azienda deve pagare le bollette in tempo. Anche se questa è una pratica migliore, nient'altro funzionerà se non lo fai.
In secondo luogo, se paghi le bollette in tempo, puoi ottenere fiducia tra te e i tuoi fornitori, indipendentemente dal numero di fornitori che hai. Se hai fiducia, i tuoi fornitori cercheranno di aiutarti in vari modi, inclusa l'offerta di sconti che avranno un impatto positivo sulla tua redditività in grande stile.