Sviluppa il piano dei conti per la tua piccola impresa

Come impostare un piano di contabilità per piccole imprese

Il piano dei conti per una piccola impresa è un piano. È un indice di tutti gli account in cui la società archivia le sue informazioni finanziarie. Il piano dei conti è un elenco di tutti i nomi e numeri di conto della società in cui registra le sue transazioni finanziarie. Si sviluppa un piano dei conti prima di poter impostare la contabilità generale.

Impostazione del piano dei conti

Quando inizi una nuova attività , imposti il ​​piano dei conti come primo passo per stabilire il sistema contabile della tua azienda.

Le piccole imprese non hanno tutte lo stesso piano dei conti. Gli account che includi nel piano dei conti dipendono dal tipo di attività. Ad esempio, se hai un'attività di servizio, non disponi di un account di inventario. Se hai un'attività commerciale che vende prodotti, tuttavia, avrai bisogno di un account di inventario.

Quando imposti il ​​tuo piano dei conti, pensa al futuro. Non pensare solo agli account di cui hai bisogno per la tua piccola impresa ora. Pensa agli account di cui potresti aver bisogno per 5 o 10 anni e includi quelli nel tuo grafico. Potresti non avere dipendenti ora, ma in pochi anni potresti aggiungere dipendenti alla tua attività, quindi includi quegli account ora che potresti aver bisogno in futuro. Potrebbe essere necessario aggiungere account al proprio piano dei conti man mano che si procede.

Dovresti creare un sistema di numerazione per il tuo piano dei conti. Se hai intenzione di utilizzare un sistema di contabilità computerizzato, il tuo piano dei conti dovrebbe essere basato su un sistema di numerazione a quattro cifre.

Un blocco di numeri viene in genere assegnato a ciascuna delle categorie che compongono il piano dei conti, mentre i numeri vuoti vengono lasciati alla fine per gli account aggiuntivi da aggiungere in futuro.

Come parte del ciclo contabile, il piano dei conti viene utilizzato nelle transazioni del giornale. Ci sono cinque categorie nel piano dei conti .

Cinque categorie nel piano dei conti

1. Risorse
2. passivo
3. Equità del proprietario
4. Reddito
5. Spese

Risorse

Vuoi organizzare il tuo piano dei conti proprio come il formato del bilancio della compagnia. La categoria di attività è quella in cui si tiene traccia di ciò che la propria azienda possiede. Potresti desiderare che la tua Categoria di beni inizi con il numero 1000. Di solito si usa il numero di programmi di contabilità computerizzati. Numera ciascun account di asset in una sequenza come 1000, 1010, 1020 e così via, iniziando dalle attività correnti e passando alle risorse fisse.

Le attività correnti includeranno conti in contanti, come contanti nei conti di controllo e di risparmio. Potresti avere clienti a cui estendi il credito, quindi avrai bisogno di un account di contabilità clienti . Se vendi prodotti, avrai bisogno di un account di inventario .

Dopo il tuo conto cespiti, inserisci un conto per l'ammortamento accumulato. L'ammortamento accumulato è sempre un numero negativo sul saldo ed è direttamente correlato al tuo capitale fisso poiché questo è ciò che stai deprezzando. Non lasciare spazio per altri account tra le immobilizzazioni e l'ammortamento accumulato. È possibile che si sia accumulato un ammortamento per più di un cespite . Puoi ammortizzare i tuoi edifici, veicoli, attrezzature aziendali e così via.

passivo

La categoria Passività è il luogo in cui si tiene traccia degli obblighi di debito della propria azienda o di ciò che la vostra azienda deve o deve in futuro. Si consiglia di iniziare a numerare la sezione delle passività con 2000. Proprio come con la Categoria delle attività, si desidera seguire la forma tradizionale del bilancio nello sviluppo della sezione delle passività del piano dei conti. Avrai una sezione delle passività correnti e una sezione delle passività a lungo termine.

La sezione delle passività correnti includerà i conti di debito a breve termine come i conti da pagare, l'account in cui registrerete ciò che dovete ai vostri fornitori. Comprenderà anche i tuoi conti di competenza . I conti per competenza comprendono ciò che devi nelle imposte sui salari e nelle imposte sulle vendite. Avrai anche un account per gli stipendi maturati. Potresti anche avere un conto corrente di responsabilità per carte di credito pagabili e prestiti a breve termine .

In futuro, potresti incorrere in debiti a lungo termine come un mutuo. Dovresti includere lo spazio nel tuo piano dei conti per altri conti di debito a lungo termine .

Equità del proprietario

I conti azionari del proprietario includono il tuo investimento nel business. Nel caso in cui decidessi di assumere altri investitori da qualche parte lungo la linea, dovresti includere conti per azioni ordinarie e, forse, azioni privilegiate . Vorrà un account per i guadagni trattenuti per eventuali profitti che ritorni in azienda. Di solito, avvia i conti azionari del proprietario con 3000.

ricavi

Fatturato di vendita è il primo account sul piano dei conti relativo al conto economico . I ricavi delle vendite sono la principale fonte di reddito per il tuo business. Di solito, questa sezione del piano dei conti inizia con 4000. Insieme all'account delle entrate delle vendite, è possibile includere un account per sconti sulle vendite e resi e assegni. Dovrai anche includere un account per i proventi da interessi per qualsiasi reddito che guadagni sugli investimenti della tua azienda.

I costi di vendita o i costi delle merci vendute sono solitamente il prossimo tipo di account da considerare. Anche le aziende di servizi devono considerare i costi di vendita. Includere anche conti per sconti da fornitori , costi di spedizione e costi di vendita vari.

Spese

L'ultima categoria elencata nel piano dei conti è la categoria di spesa, che di solito è numerata 5.000. Un modo pratico per elencare le spese nel piano dei conti è quello di esaminare il modulo C del modulo di imposta sul reddito interno e seguire il modo in cui le spese sono elencate modulo. Ciò rende facile per te e il tuo commercialista quando arriva il momento delle tasse. Sviluppa un account per ciascuna delle spese elencate nella Tabella C più qualsiasi altra spesa specifica per la tua azienda. Lasciare diversi account vuoti disponibili nel caso in cui ne hai bisogno in futuro. Assegnare un numero nell'intervallo 5000-5999 a ciascuno.

Se sei arrivato così lontano, hai sviluppato il piano dei conti sia per il bilancio sia per il conto economico . Ora sei pronto per utilizzare queste informazioni per sviluppare le riviste contabili e la contabilità generale per la tua attività.