Debiti e crediti costituiscono la base del sistema di contabilità a partita doppia. Senza capire come funzionano, diventa molto difficile inserire le voci nella contabilità generale di un'azienda.
I contabili e i contabili usano i debiti e i crediti per bilanciare ogni voce registrata per i conti di bilancio e di conto economico di un'azienda. La contabilità, gli addebiti e i crediti a partita doppia sono tutti legati all'equazione contabile, Assets = Liabilities + Owners 'Equity.
01 - Debiti e crediti: perché sono importanti?
Debiti e crediti sono difficili da capire perché non sono molto intuitivi. I debiti sono sempre visualizzati sulla sinistra di un account T e i crediti sono sempre mostrati sulla destra.
Quando capisci questo primo passo, hai fatto molta strada nella comprensione dei debiti e dei crediti. La sfida diventa sapere quando addebitare o accreditare un account.
02 - Come registrare debiti e crediti come voci di diario
In realtà, le transazioni contabili vengono registrate mediante registrazioni contabili. Proprio come ogni altra cosa nella contabilità, c'è un modo particolare di fare una registrazione nel diario contabile quando si registrano debiti e crediti.
I debiti vengono registrati sulla prima riga della voce, a filo con il margine sinistro. I crediti vengono registrati sulla seconda riga e rientrano a destra di un paio di spazi.
03 - Come registrare debiti e crediti per gli account di asset
I debiti sono registrati sul lato sinistro di un account T e i crediti sono registrati sulla destra. Memorizza le regole secondo cui gli addebiti sono aumenti negli account delle attività, mentre i crediti sono diminuiti negli account delle attività.
In un libro mastro generale, gli aumenti delle attività sono registrati come debiti, il che significa che sono registrati sul lato sinistro del libro mastro. Le diminuzioni delle risorse vengono registrate come crediti e vengono registrate nella parte destra della contabilità generale.
Diciamo che un'azienda acquista una grande quantità di inventario per prepararsi alle vendite natalizie. Lo spazio pubblicitario è una risorsa corrente e la società paga per l'inventario in contanti. La società ha acquistato $ 10.000 di inventario. La voce di diario sarebbe simile a questa:
Inventario $ 10.000
Contanti $ 10.000
L'inventario è aumentato quindi è un debito e il contante è diminuito, quindi richiede una voce di credito.
Se la società ha deciso di vendere un edificio per $ 250.000 e ha ricevuto denaro per la proprietà, la voce di diario sarebbe simile a questa:
Contanti $ 250.000
Fixed Assets $ 250.000
Il contante, una risorsa, è aumentato, quindi sarebbe stato addebitato. Le immobilizzazioni sarebbero accreditate perché sono diminuite.
04 - Registrazione di debiti e crediti per responsabilità e conti azionari del proprietario
I conti azionari del proprietario si trovano nella parte destra del bilancio, ad esempio azioni ordinarie e utili non distribuiti. Sono trattati esattamente come gli account di responsabilità quando si tratta di voci di diario.
I debiti sono diminuzioni nei conti di responsabilità. I crediti sono aumenti nei conti di responsabilità. Ecco la regola per i conti di responsabilità:
Gli aumenti delle passività sono registrati come crediti. Sono registrati sul lato destro del libro mastro. Le diminuzioni delle passività sono registrate come debiti e sono registrate sul lato sinistro del libro mastro.
Diciamo che una società deve uno dei suoi fornitori $ 1.000 e che il conto è ora dovuto. Ciò che le società devono ai loro fornitori sono generalmente i debiti e una passività in bilancio. Ecco come apparirà la voce del diario:
Conti pagabili $ 1.000
Contanti $ 1.000
Dovresti addebitare gli account pagabili perché hai pagato il conto, quindi l'account diminuisce. Il contante è accreditato perché il contante è un conto attivo che è diminuito perché il denaro è stato utilizzato per pagare il conto.
Se questa azienda ha deciso di acquistare $ 15.000 in inventario da un fornitore e farlo a credito (conti da pagare), la voce di diario sarebbe simile a questa:
Inventario $ 15.000
Conti pagabili $ 15.000
Si farebbe un addebito sull'inventario perché è un conto attivo che aumenta in questa transazione e il conto da pagare viene accreditato su un conto di responsabilità che aumenta perché l'inventario è stato acquistato a credito.
Diamo un'occhiata a una voce di diario per l'account azionario del proprietario. Supponiamo che un'azienda abbia due proprietari e un proprietario voglia investire altri $ 50.000 nel business. Ecco la voce di diario risultante:
Contanti $ 50.000
Equity del proprietario $ 50.000
Il denaro aumenta quando si effettua l'investimento. È un account di asset, quindi un aumento viene visualizzato come debito e un aumento nel conto azionario del proprietario viene visualizzato come credito.
05 - Come registrare debiti e crediti per conti spese
I conti spese vanno dalla spesa pubblicitaria alle imposte sui salari alle forniture per ufficio. È imperativo che tu impari come registrare voci di diario corrette per loro perché ne avrai così tante.
I debiti sono aumenti dei conti spese. I crediti sono diminuzioni nei conti spese. Gli aumenti delle spese sono registrati come debiti sul lato destro del libro mastro. Le diminuzioni delle spese sono registrate come crediti e sono registrate sul lato sinistro del libro mastro.
Ecco un esempio di una transazione commerciale che coinvolge un conto spese e la transazione del journal risultante. Diciamo che una società ha bisogno di fare scorta di forniture per ufficio. Acquista $ 750 in forniture per ufficio utilizzando denaro contante. Ecco la voce di diario risultante:
Forniture per ufficio $ 750
Contanti $ 750
"Forniture per ufficio" è un conto spese a conto economico, quindi lo si addebita per $ 750. Il contante è un conto attivo. Si accredita un conto attività, in questo caso, in contanti, quando lo si utilizza per acquistare qualcosa.
06 - Come registrare debiti e crediti per le entrate o conti di reddito
Una società può anche avere redditi da investimenti. Le aziende più grandi a volte investono in altre società. Le piccole imprese investono la liquidità in eccesso in titoli negoziabili che sono investimenti a breve termine.
I debiti sono diminuzioni nei conti delle entrate. I crediti sono aumenti nei conti delle entrate. Gli aumenti di entrate o entrate sono registrati come credito sul lato sinistro del libro mastro. Le diminuzioni dei conti delle entrate o delle entrate sono registrate come debiti nella parte destra della contabilità generale.
Diamo un'occhiata a una voce di diario di esempio per una transazione di entrate. Una piccola azienda ha $ 5,000 in vendite in contanti in un dato giorno. Ecco come verranno registrate tali vendite, entrate per l'azienda:
Contanti $ 5.000
Fatturato di vendita $ 5.000
Pubblicherebbe entrate come credito. Gli aumenti dei conti delle entrate, le vendite in contanti, sono registrati come crediti. Il contante, un conto attivo, viene addebitato per lo stesso importo. Un conto attività viene addebitato quando si verifica un aumento, come in questo caso.
Questi passaggi riguardano le regole di base per la registrazione di debiti e crediti per i cinque account che fanno parte dell'equazione di contabilità espansa .