Modifica delle voci nei tuoi diari contabili

Effettuare le regolazioni in modo accurato è essenziale per i record

La registrazione delle voci viene effettuata nei giornali contabili alla fine di un periodo contabile dopo la preparazione di un bilancio di verifica . Lo scopo di adeguare le voci è di adeguare entrate e costi al periodo contabile in cui si sono verificati. Dopo che le voci sono state inserite nei giornali contabili, vengono registrate nella contabilità generale allo stesso modo delle altre registrazioni contabili .

Ad esempio, quando si registrano le registrazioni del giornale contabile durante un mese, vengono registrate in tempo reale.

Se si utilizza un sistema di contabilità per competenza , ciò significa che i soldi non necessariamente cambiano di mano in quel momento. Lo scopo di regolare le voci è quello di mostrare quando i soldi sono cambiati e convertire le voci in tempo reale in voci che riflettono il sistema di contabilità per competenza.

5 tipi di voci di regolazione

Ricavi maturati

Se si esegue un servizio per un cliente in un mese ma non si fattura al cliente fino al mese successivo, si effettuerà una voce di rettifica che mostra le entrate nel mese in cui è stato eseguito il servizio. Dovresti addebitare i crediti e le entrate del servizio di credito.

Spese maturate

Un buon esempio di spese maturate sono le retribuzioni corrisposte ai dipendenti. Quando un'impresa deve debiti ai dipendenti alla fine di un periodo contabile, effettua una registrazione a giornale aggiustando le spese salariali e accreditando i salari pagabili.

Ricavi non maturati

I ricavi non realizzati si riferiscono a pagamenti per beni da consegnare in futuro o servizi da eseguire.

Se effettui un ordine per un articolo da una società su Internet a febbraio e tale articolo non arriva (e non lo paghi) fino a marzo, la società da cui hai effettuato l'ordine registra il costo di tale articolo come entrate non acquisite. Durante il mese in cui ha effettuato l'acquisto, la società effettuerà una registrazione rettificativa addebitando entrate non guadagnate e accreditando entrate.

Spese prepagate

Le spese prepagate sono un titolo molto descrittivo. Le spese prepagate sono attività che vengono pagate e gradualmente esaurite durante il periodo contabile. Un esempio comune di spese prepagate sono le forniture per ufficio . Una società compra e paga per forniture per ufficio. A poco a poco, durante il periodo contabile, le forniture per ufficio sono esaurite. Quando sono esauriti, diventano una spesa. Durante il mese in cui vengono utilizzate le forniture per ufficio, viene effettuata una registrazione per addebitare le spese di fornitura dell'ufficio e le forniture di ufficio prepagate.

Ammortamento

L'ammortamento è il processo di allocazione del costo di un bene, come un edificio o un pezzo di equipaggiamento, sulla vita utile o economica del bene. La regolazione delle voci è leggermente diversa per l'ammortamento. I proprietari delle imprese devono tenere conto del deprezzamento accumulato. L'ammortamento accumulato è proprio quello che dice - il deprezzamento accumulato delle attività di un'azienda durante la vita dell'azienda.

Il conto di ammortamento accumulato a bilancio è denominato conto contro-attivo e viene utilizzato per registrare le spese di ammortamento. Gli aumenti sono registrati come crediti in conti di contropartita. Quando un bene viene acquistato, si svaluta di una certa quantità ogni mese.

Per quel mese, viene effettuato un adeguamento per addebitare le spese di ammortamento - attrezzature e ammortamento accumulato del credito per lo stesso importo.

Preparare il bilancio di prova rettificato

Dopo aver effettuato le voci corrette, si registrano le voci corrette nei conti contabili generali. Preparare il bilancio di prova corretto. Il processo è simile alla preparazione del bilanciamento di prova, tranne che per le voci modificate. Correggi gli errori che hai trovato.