Dovresti utilizzare un sistema di contabilità di cassa o rateo

È la liquidità o contabilità basata sulla competenza migliore per la tua piccola impresa

Quando inizi una piccola attività, devi prendere una serie di decisioni iniziali. Una di queste decisioni è quale tipo di metodo di contabilità si utilizzerà nella propria azienda . Come hai intenzione di registrare le tue transazioni finanziarie? È possibile utilizzare un sistema di cassa di contabilità o contabilità per competenza . Quale metodo di contabilità si sceglie dipende da diversi fattori.

Sistemi di contabilità di cassa e competenza

Un sistema di contabilità di cassa si basa sul flusso di cassa.

Registrate le transazioni quando i contanti vengono effettivamente scambiati. Il reddito viene registrato quando si riceve contanti, carta di credito o assegno. Le spese vengono registrate quando le pagate in contanti, con carta di credito o assegno. La tua particolare azienda o industria può anche avere metodi di pagamento alternativi. I sistemi di contabilità di cassa sono solitamente utilizzati da aziende più piccole e più semplici.

Un sistema di contabilità per competenza si basa su quando la transazione avviene piuttosto che su quando i contanti cambiano di mano. Se la tua azienda guadagna reddito a gennaio ma non viene pagata fino a febbraio, il reddito non viene registrato fino a febbraio secondo il metodo di contabilità di cassa, ma sarà segnalato a gennaio secondo il metodo della contabilità per competenza. Le aziende più grandi e più complesse usano solitamente un sistema di contabilità per competenza.

Se estendi il credito ai tuoi clienti e permetti loro di acquistare oggetti e pagarli in un secondo momento, allora stai incassando crediti clienti.

Se si registrano i crediti verso clienti quando li si incorre, è la contabilità per competenza . Se li registri quando ricevi il pagamento, è la contabilità di cassa.

Scelta del metodo di contabilità

Nel mondo reale, non molte aziende operano con un metodo di contabilità puramente monetaria perché vendi spesso prodotti e vengono pagati successivamente o si verificano altri tipi di transazioni e il pagamento o il reddito viene ricevuto in un secondo momento.

L'utilizzo di un metodo di contabilità per competenza ti offre un quadro migliore delle tue entrate e uscite e, di conseguenza, della tua redditività. La contabilità per competenza richiede anche l'uso della contabilità a partita doppia . Contabilità a partita doppia significa che devi avere conoscenza dell'equazione contabile . Contabilità in contanti, se si sceglie questo metodo di contabilità, ti dà una migliore idea del flusso di cassa .

Quando si archivia la prima dichiarazione dei redditi per la propria azienda con l'Internal Revenue Service, è necessario segnalare la scelta del metodo di contabilità. Ti viene richiesto di utilizzare il metodo di contabilità per competenza se una delle seguenti condizioni si applica alla tua attività commerciale:

• La tua azienda è una società C.
• La tua azienda ha inventario.
• I tuoi ricavi lordi sono superiori a $ 5 milioni. Ci sono delle eccezioni a questa regola che dovresti discutere con il tuo commercialista .

Se queste condizioni non si applicano a te, e se in un secondo momento, scegli di cambiare il tuo metodo di contabilità, devi presentare il Modulo IRS 3115 , Modifica del metodo di contabilità, con il servizio Internal Revenue.