La contabilizzazione della base di cassa è più semplice, ma la contabilità base per competenza ha vantaggi
Contabilità per cassa base e contabilità per cassa
La differenza tra i due tipi di contabilità è quando le entrate e le spese sono registrate.
Nella contabilità di cassa, i ricavi sono registrati quando i contanti sono effettivamente ricevuti e le spese sono registrate quando sono effettivamente pagate (indipendentemente dal momento in cui sono state effettivamente fatturate). Per illustrare la differenza tra i due metodi prendere l'esempio in cui un'azienda vende un prodotto e il cliente paga a credito:
- utilizzando la contabilità per competenza, le entrate sono registrate immediatamente
- utilizzando la contabilità di cassa, le entrate non sarebbero registrate fino a quando non è stato ricevuto il pagamento del credito
Allo stesso modo, se un business sostiene una spesa e paga con il credito, nella contabilità per competenza la spesa viene registrata immediatamente, piuttosto che differita fino al pagamento del credito in base alla contabilità di cassa.
Il vantaggio della contabilità basata sul denaro è la semplicità: è molto più facile gestire il flusso di cassa in tempo reale semplicemente controllando il saldo bancario anziché dover esaminare i crediti e i debiti. Dato che la maggior parte delle aziende fallisce a causa di una gestione impropria del flusso di cassa , le aziende che utilizzano la contabilità per competenza devono ancora eseguire analisi del flusso di cassa .
I vantaggi della contabilità per competenza
Tuttavia, mentre la contabilità basata sul contante può fornire un quadro temporale puntuale del flusso di cassa dell'attività, la contabilità per competenza fornisce un quadro più preciso dello stato a lungo termine dell'attività - le entrate e le spese vengono immediatamente registrate, consentendo al business per analizzare più correttamente le tendenze e gestire le finanze.
Contabilità per competenza rende più facile abbinare i ricavi con le spese. Ad esempio, se come contraente hai pagato $ 5.000 in materiali da costruzione per un progetto a dicembre, hai terminato il lavoro nello stesso mese, ma non hai ricevuto il pagamento fino al febbraio successivo utilizzando la contabilità di cassa i tuoi libri mostrerebbero una grande perdita per il periodo che termina a dicembre ma un grande profitto per il periodo successivo che include febbraio. Con la contabilità per competenza, prenoterai le entrate del lavoro a dicembre, lo stesso mese in cui hai pagato i materiali da costruzione.
Si noti che tra gli altri vantaggi dell'utilizzo del software di contabilità aziendale , l'utilizzo di un pacchetto software di contabilità può semplificare notevolmente la contabilità per competenza.
Implicazioni fiscali dell'accumulazione rispetto alla contabilità di cassa
Indipendentemente dal fatto che la tua azienda utilizzi la contabilità per competenza o per cassa, può avere un effetto significativo sulla tassazione. Ad esempio, se il tuo anno fiscale è la fine di dicembre e la tua azienda fattura un cliente per $ 10.000 a novembre dell'anno corrente ma non riceve il pagamento fino a gennaio dell'anno successivo, secondo il metodo di accumulo i $ 10.000 saranno inclusi come entrate in l'anno fiscale corrente mentre usando il metodo di cassa i $ 10.000 sarebbero inclusi nell'anno seguente.
Quale metodo dovrebbe utilizzare la tua azienda?
Molte ditte individuali e piccole imprese utilizzano la contabilità di cassa; tuttavia, la contabilità per competenza è il metodo di contabilità che la maggior parte delle aziende e dei professionisti sono tenuti ad utilizzare per legge negli Stati Uniti e in Canada. Vedere Se si utilizza un sistema di contabilità di cassa o competenza.
In generale, se la tua attività svolge attività di inventario e di vendita di prodotti, ti verrà richiesto di utilizzare il metodo di maturazione, così come qualsiasi attività che estenda credito ai clienti , in quanto la contabilità di cassa non ha la possibilità di tenere traccia dei soldi dei clienti dovuti su un account.
La maggior parte delle aziende incorporate utilizza il metodo dell'accumulazione. Le società pubbliche che negoziano azioni in borsa sono tenute a seguire i GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) che richiedono la contabilità per competenza, poiché gli investitori vogliono il quadro più preciso possibile dello stato delle finanze di un'azienda.
In caso di dubbi verificare con il proprio commercialista quale metodo utilizzare.
Conosciuto anche come contabilità per competenza; Metodo di contabilità per competenza.
Esempi: la contabilità della competenza economica fornisce l'immagine più precisa dello stato finanziario della tua attività.