Cosa sapere quando si rivendicano le spese aziendali
Domanda: che cosa posso richiedere per le spese aziendali sull'imposta sul reddito canadese?
Risposta:
Quando si rivendicano le spese aziendali, l'Agenzia delle Entrate del Canada (CRA) consente qualsiasi spesa aziendale ragionevole. Per essere considerato una spesa ragionevole, l'articolo deve essere appropriato alla tua attività e utilizzato nel tentativo di fare soldi.
La CRA afferma che le spese di lavoro sono "determinati costi ragionevoli per un particolare tipo di attività e che sono sostenuti ai fini del reddito da guadagno.
Le spese aziendali possono essere detratte a fini fiscali. Le spese personali, di soggiorno o di altro genere non correlate al business non possono essere dedotte a fini fiscali. "
Pertanto, come persona d'affari, è necessario essere sicuri di distinguere tra le spese aziendali e le spese personali durante l'anno.
Mantenere un conto bancario separato e seguire le buone pratiche contabili ti aiuterà a farlo.
3 Punti importanti sulla richiesta di spese aziendali
Ci sono alcuni avvertimenti da tenere a mente quando stai pensando di richiedere le spese di lavoro, comunque.
1) Nota la parola ragionevole nella definizione. Qual è una spesa aziendale ragionevole per un'azienda può non essere per un altro. Potrebbe essere perfettamente logico che uno scrittore o un proprietario di un bar rivendichi le spese di un fornitore di servizi Internet come una spesa aziendale, ad esempio, ma sembra strano per un panificio.
2) È solo la parte di una spesa aziendale correlata direttamente alla tua attività che può essere detratta. Se acquisti e / o usi veicoli o attrezzature sia per scopi personali che di lavoro, devi distinguere tra i due e rivendicare solo la parte commerciale.
3) Tutte le spese aziendali devono essere supportate dalla documentazione. Devi avere ricevute per eseguire il backup delle richieste di spese aziendali. Per ulteriori informazioni, vedi Posso richiedere spese commerciali per le quali non ho più ricevute?
Spese aziendali comuni
L' indice delle spese aziendali elenca molte spese aziendali comuni e spiega le regole di detrazione delle imposte sul reddito relative a ciascuna spesa.
Guarda anche:
Pasti e spese di intrattenimento
Se sei ancora preoccupato o dubbioso nel sostenere una determinata spesa aziendale, parla con il tuo commercialista e / o chiama l'Agenzia delle Entrate del Canada.
Includete le tasse quando rivendicate le spese aziendali?
Quando stai sostenendo spese commerciali sul modulo T2125 (modulo di reddito professionale o professionale) , se includi o meno la GST / HST che hai pagato sulla spesa che stai sostenendo dipende dal fatto che tu sia o meno un registrante GST e ha / sosterrà il GST / HST su tali spese come credito d'imposta in entrata . Se lo rivendichi come credito d'imposta in entrata, detralo dalla tua spesa dichiarata sul tuo modulo di dichiarazione dei redditi.
Nelle parole dell'Agenzia delle entrate del Canada,
"Quando reclami il GST / HST che hai pagato sulle tue spese aziendali come credito d'imposta, riduci l'ammontare delle spese commerciali che mostri sul modulo T2125, Statement of Business o Professional Activities, dell'importo del credito d'imposta a monte. questo quando il GST / HST per il quale si richiede il credito d'imposta è stato pagato o è diventato pagabile. "
Quindi, se hai assunto qualcuno o hai subappaltato un lavoro a qualcuno durante l'anno fiscale in corso, quando richiedevi i loro stipendi o commissioni come spesa (sul modulo T2125 della dichiarazione dei redditi T1 se la tua attività è di proprietà individuale o di una partnership ) , si dedurrebbe il GST / HST se lo avessi già dichiarato come GST / HST pagato quando hai archiviato il tuo ritorno GST / HST per il periodo appropriato.
Se al momento non eri un dichiarante GST (ovvero sei stato un piccolo fornitore e non hai dovuto ritirare GST / HST), includi la GST / HST che hai pagato come parte della commissione salariale o di subappalto.
E se tu avessi ingaggiato qualcuno o dato in appalto un lavoro a qualcuno in una provincia che ha PST ( imposta provinciale delle vendite , cioè British Columbia, Saskatchewan, Manitoba) o QST (imposta sulle vendite del Quebec), allora dovresti includere tale imposta nella tua richiesta di spesa per salari o tasse.
Tieni presente che non puoi rivendicare alcun disegno o stipendio pagato al proprietario dell'azienda. (Dovresti anche pagarti un salario commerciale? Vedi Stipendio aziendale o Dividendi - Quale è meglio? )
Inoltre, nel richiedere le spese commerciali, se hai ricevuto qualsiasi altro sconto, concessione o assistenza, sottrai l'importo di tale sconto, concessione o assistenza dalla spesa aziendale a cui è stata applicata.
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