Un buon budget può aiutarti a massimizzare il profitto per la tua azienda
Come utilizzare il budget aziendale
La tua attività raccoglierà i benefici del budget se aggiorni il budget mensilmente, utilizzando le tue entrate e uscite dal mese precedente come guida, tenendo anche a mente gli obiettivi finanziari o gli obiettivi della tua azienda per l'anno.
Inoltre, collabora con il tuo personale senior per verificare se dispongono di informazioni su problemi imminenti che potrebbero influire sulle vendite e sulle spese a budget, in modo positivo o negativo. Ciò consente di adattare il budget e le aspettative finanziarie man mano che si procede.
La revisione mensile del budget della tua azienda potrebbe indicare dove gli sforzi per raggiungere gli obiettivi di business hanno avuto successo. Ad esempio, se si sostituiscono le compagnie di assicurazione sanitaria per ottenere una copertura a costi inferiori, è possibile vedere in che modo tale modifica ha influito sul mese di linea nel mese e, anno dopo anno, anche.
Una revisione mensile del budget aziendale può anche aiutarti a individuare potenziali problemi. Ad esempio, se si dispone di un'attività di vendita al dettaglio, è possibile rendersi conto che è necessario aumentare la spesa pubblicitaria più in autunno per approfittare della stagione dello shopping natalizio. Oppure, se hai apportato modifiche che potrebbero avere implicazioni fiscali per la tua azienda, potrebbe essere necessario aumentare le spese di gestione contabile del contabile in previsione del lavoro di contabilità extra necessario per lavorare con le implicazioni.
Il seguente foglio di lavoro elenca gli elementi pubblicitari del conto economico che è possibile utilizzare per impostare un budget aziendale di base. A seconda del tuo particolare tipo di attività, potresti dover includere ulteriori tipi di entrate o spese, ma questo foglio di lavoro dovrebbe darti l'idea generale dei tipi di elementi che dovresti includere nel budget aziendale .
Foglio di lavoro del budget aziendale di base
| CATEGORIA | IMPORTO DEL BILANCIO | IMPORTO ATTUALE | DIFFERENZA |
| Entrate di vendita | |||
| Reddito da Interessi | |||
| Reddito da investimenti | |||
| Altri proventi | |||
| REDDITO TOTALE | |||
| SPESE | |||
| Servizi di contabilità | |||
| Pubblicità | |||
| Spese di servizio bancario | |||
| Tasse della carta di credito | |||
| Spese di spedizione | |||
| Depositi per le utilità | |||
| Tasse stimate | |||
| Assicurazione sanitaria | |||
| Costi di noleggio | |||
| Installazione / Riparazione di attrezzature | |||
| Interessi sul debito | |||
| Acquisti di inventario | |||
| Spese legali | |||
| Licenze / permessi | |||
| Pagamenti di prestito | |||
| Forniture per ufficio | |||
| Libro paga | |||
| Le imposte sui salari | |||
| Stampa | |||
| Onorari professionali | |||
| Affitto / locazione pagamenti | |||
| Contributi pensionistici | |||
| Abbonamenti e quote | |||
| Utilità e telefono | |||
| Spese del veicolo | |||
| Altro | |||
| Altro | |||
| SPESE TOTALI | |||
| TOTALE REDDITO MENO SPESE TOTALI | |||
Perché scrivere un budget aziendale a tutti?
Se la tua azienda è piccola, potresti chiederti perché hai bisogno di un budget. Dopo tutto, è molto probabile che tu abbia una buona idea del tuo flusso di cassa mensile e delle tue spese. Questo può essere ancora più vero se la tua azienda è ben consolidata, con un flusso di cassa che è abbastanza simile anno dopo anno.
Tuttavia, anche se questo è il caso della tua azienda, considera almeno la stesura di un budget di base, come quello di questo foglio di lavoro. Anche il business più consolidato può incontrare problemi con la sua catena di fornitura, o affrontare un'improvvisa, inaspettata spesa come un aumento sostanziale dell'affitto.
Avere un budget sul posto, anche se è rudimentale che si aggiorna solo una volta all'anno, può comunque aiutarvi a pianificare quelle eventualità e cavalcarle quando accadono. Potrebbe anche rivelare ulteriori aree in cui è possibile ridurre i costi per aumentare i profitti.