Perché le tue esigenze e budget aziendali e come crearne uno
Un budget è un documento finanziario utilizzato per stimare e pianificare le entrate e le spese future. Seguendo i principi di esempio come budget finanziario personale, puoi creare un budget per la tua attività. Il processo di definizione del budget può essere effettuato da individui o aziende per valutare se la persona / azienda può continuare a operare con le sue entrate e spese previste.
Un budget può essere preparato semplicemente usando carta e matita, o su un computer utilizzando un programma di fogli elettronici come Excel, o con un'applicazione finanziaria come Quicken o QuickBooks.
Perché la mia azienda ha bisogno di un budget?
Nel bel mezzo dell'avvio e della gestione della tua attività , potresti chiederti perché devi fermarti e mettere insieme un budget. Un budget aziendale adeguatamente preparato e aggiornato serve a diversi scopi:
Pianificare le esigenze di avviamento per il proprio business plan. Il primo e probabilmente lo scopo più utilizzato di un budget è quello di aiutarti a raccogliere informazioni per un piano aziendale , compresi tutti gli elementi e le spese necessarie per l' avvio . Devi sapere cosa ti costerà aprire le tue porte il primo giorno della tua attività. Ciò include l'inventario, i mobili e le attrezzature, i computer e il software e, naturalmente, i costi per trovare e assicurare una posizione per la tua attività.
Prendi un prestito per affari. Dopo che un'azienda è attiva e funzionante, ci sono ancora momenti in cui avrai bisogno del tuo budget e di altri fogli di lavoro finanziari per ottenere un prestito di lavoro . Probabilmente avrai bisogno di prendere in prestito denaro da un prestatore o da familiari e amici per la start-up.
Un budget indica al tuo finanziatore quanto ti serve per l'avvio e quale sarà la tua situazione di cassa nei primi tre anni di attività. Un budget ragionevole può aumentare la tua credibilità con il tuo prestatore.
Pianifica la tua spesa. Il tuo budget può darti informazioni su quanto puoi spendere ogni mese e quanto puoi estrarre dalla tua attività come salario o disegnare per vivere.
All'inizio, potresti non essere in grado di fare molto, ma puoi vedere che aspetto ha il futuro e puoi pianificare le tue spese di sostentamento all'inizio.
Conosci il tuo profitto richiesto. Se imposti il budget su una base di "profitto richiesto", puoi vedere quanti soldi hai bisogno di fare per soddisfare tutte le tue spese, incluse le spese personali. Un budget di profitto richiesto inizia con tutte le spese che è necessario pagare ogni mese, lasciando il profitto richiesto come il numero di reddito necessario per fare il bilancio.
Come posso creare un budget per la mia azienda?
Il processo per la preparazione di un budget mensile per la tua attività include:
Elencare tutte le fonti di reddito mensile, comprese le vendite e gli interessi. Se la tua attività non viene pagata immediatamente (in contanti o con carte di credito / debito), deduci una percentuale del tuo reddito previsto per i pagamenti in ritardo e i mancati pagamenti da parte dei clienti.
Elencare tutte le spese fisse obbligatorie come affitto / mutuo, utenze, telefono. Questi sono i pagamenti che devi effettuare ogni mese, anche se hai meno entrate del previsto. Se le tue spese fisse sono troppo vicine al tuo reddito atteso, potresti avere problemi a effettuare i pagamenti. Verifica se puoi ridurre le spese fisse o trasformarle in spese variabili.
Elenca altre spese possibili e variabili . Si tratta di spese non ricorrenti legate alle vendite. Ad esempio, se hai meno clienti potresti aver bisogno di meno costi telefonici o di guida. Includere le spese per acquisire nuovi clienti in questo elenco, come le spese pubblicitarie.
Creazione di colonne per entrate e uscite effettive e preventivate, in modo da poter vedere come funziona il budget in tempo reale.
Un consiglio per la creazione di un budget realistico
Quando si valutano le entrate e le spese, il reddito stimato è basso e le spese elevate. In altre parole, essere pessimisti su entrate e spese. Poi quando succede qualcosa (e lo fa sempre) puoi essere preparato.
Creazione di un budget di avvio
Il processo di budget per un'azienda esistente è diverso dal budget di avvio di un'azienda. Un'azienda esistente avrà una storia di vendite e spese e non è difficile guardare indietro e determinare i costi medi e le vendite per mesi e anni.
Il budget di avvio, d'altra parte, non ha dati storici, quindi le ipotesi devono essere fatte e prorogate (proiettate) nel futuro. Questo articolo fornisce una procedura dettagliata per la creazione di un budget di avvio dell'attività.
Il processo di creazione del budget funziona allo stesso modo per i budget personali e aziendali . In primo luogo, dovrai rivedere le tue fonti di reddito, quindi le tue spese.
Alcuni strumenti di budgeting aziendale
- Ecco un semplice foglio di lavoro di budgeting aziendale che puoi utilizzare per creare il tuo budget.
- La maggior parte del software di contabilità aziendale ha funzionalità di budgeting. Utilizza la funzionalità "budget vs. effettivo" per vedere come le tue entrate e entrate effettive sono comparabili al tuo budget.