Creare un budget aziendale
Un budget è in realtà due diversi rendiconti finanziari.
Supponiamo un budget mensile. Il budget A mostra l'ideale, quello che vorresti che ogni account assomigliasse al mese. Il budget B è il reale, ciò che è realmente accaduto durante il mese.
La cosa interessante dei budget è che sono quasi sempre sbagliati, ma quasi sempre si rivelano giusti. Quello che voglio dire è che le singole categorie spesso non escono come pensavi che dovrebbero - il reale potrebbe essere più alto o più basso di quello che hai preventivato. Ma nel complesso, le somme sono pari. Divertente come funziona.
Ogni budget aziendale ha due parti per ciascun budget (A e B):
- Entrate o entrate. Questo è l'importo che stai valutando arriverà alla tua attività durante il mese nelle vendite di prodotti o servizi.
- Spese. Queste sono le somme che stai pagando per quello che spendi in ogni categoria. La parte di spesa del budget è la più importante, perché potresti non essere in grado di controllare le vendite, ma puoi controllare le spese.
Comprese spese fisse e variabili nel budget aziendale
Quando ti prepari a lavorare sulle spese aziendali pianificate ed effettive, devi suddividerle nelle categorie delle spese fisse e delle spese variabili.
Le spese fisse sono, beh, fisse. Sono uguali ogni mese. Ma, più importante, le spese fisse devono essere pagate ogni mese, qualunque cosa accada.
Se non hai le entrate per pagare queste spese fisse, dovrai trovare i soldi da qualche parte. Le spese fisse includono articoli come:
- Contratto di locazione o mutuo.
- Altre spese in conto capitale , come il costo di acquisto di beni aziendali - attrezzature, veicoli, mobili.
- Pagamenti su prestiti commerciali.
- Pagamenti delle utenze, inclusi i costi telefonici.
- Costo del mantenimento di una pagina Web (a seconda del tipo di attività commerciale)
- Costi di assicurazione
- Spese di vendita, come le commissioni sulle carte di credito
- Ogni abbonamento mensile di cui pensi di non poter vivere senza (il tuo sistema di contabilità online, per esempio)
Pensa a spese fisse come questa: se non avessi abbastanza soldi per un paio di mesi, a quale di questi potrei rinunciare o uscire? Potrei cancellare un contratto d'affitto e lavorare a casa ?
Le spese variabili sono quelle spese aziendali che variano a seconda del volume di affari, delle vendite o del volume delle transazioni.
Esempi di spese variabili includono:
- spese di spedizione e spedizione per gli acquisti dei clienti
- materiali grezzi
- inventario dei prodotti da vendere
- retribuzione oraria per la produzione di prodotti
- utilità nelle aree di produzione
- commissioni di vendita
Un altro modo di considerare le spese variabili è che si tratta di spese discrezionali. Non devi comprarli o pagare per loro.
Combinazione fissa e spese variabili. Potresti scoprire che alcune spese sono fisse e variabili.
La retribuzione di un venditore potrebbe includere una parte fissa (il salario base) più una parte variabile (le commissioni sulle vendite).
I dipendenti hanno spese fisse o variabili?
Buona domanda. Se hai assunto un dipendente a tempo pieno che ha l'aspettativa di un lavoro a tempo pieno, probabilmente hai creato una spesa fissa. Meglio assumere contraenti indipendenti o liberi professionisti mentre si sta partendo, per evitare di avere la spesa fissa di un dipendente.
La cosa più importante da ricordare sulle spese fisse e variabili
Tieni le spese fisse il più basse possibile, soprattutto quando inizi la tua attività. Durante il primo anno di attività, il tuo reddito d'impresa potrebbe essere basso man mano che crei i tuoi clienti. Alcuni mesi potresti non avere abbastanza soldi per pagare le tue bollette. Avere meno spese fisse ti manterrà in attività fino a quando le vendite inizieranno a salire.
Avere troppe spese fisse può significare che dovrai fare delle scelte, rinunciare ad alcuni impiegati, ottenere un prestito (un'altra spesa fissa) o, purtroppo, chiudere le porte.