Ogni azienda può stabilire importi per la differenziazione tra dipendenti part-time e full-time ai fini della retribuzione e dei benefici. Ma se si desidera impostare queste differenze nella propria azienda, è necessario conoscere le varie leggi che determinano lo stato part-time e a tempo pieno e in che modo queste leggi potrebbero influire sulla propria attività.
Ad esempio, è possibile impostare un numero specifico di ore settimanali a tempo pieno allo scopo di fornire benefici all'assistenza sanitaria ai dipendenti. In molte aziende, i dipendenti a tempo pieno ricevono benefici mentre i dipendenti part-time non lo fanno.
Un'altra distinzione tra dipendenti part-time e impiegati a tempo pieno è che possono essere pagati in modo diverso - stipendiati rispetto a quelli orari . Alcuni dipendenti a tempo pieno possono essere retribuiti mentre i lavoratori a tempo parziale sono retribuiti su base oraria.
Come sono definiti i dipendenti a tempo pieno
Tradizionalmente, 40 ore settimanali sono state considerate come impieghi a tempo pieno, ma ci sono molti casi attuali in cui le ore richieste per essere considerate a tempo pieno sono state ridotte. Il Bureau of Labor Statistics definisce a tempo pieno 35 o più ore settimanali, ma questo è solo a fini statistici e non è una legge.
L' Affordable Care Act (Obamacare) definisce i dipendenti a tempo pieno come coloro che lavorano in media 30 ore a settimana, ai fini della definizione del datore di lavoro richiesto pagamenti per i datori di lavoro più grandi.
Molti datori di lavoro richiedono meno ore per lo stato a tempo pieno, come 35, 32 o anche 30 ore.
Susan Heathfield, scrivendo di Human Resources per thebalance.com, nota che "poche ore sono considerate un beneficio non standard in alcune organizzazioni". Cioè, è un vantaggio per i dipendenti essere in grado di lavorare meno ore e continuare a ricevere i benefici offerti ai dipendenti a tempo pieno.
The Fair Labor Standards Act (FLSA). la principale legge sul lavoro negli Stati Uniti, non specifica i requisiti per un dipendente a tempo pieno, lasciando la questione ai datori di lavoro. Il Dipartimento del lavoro afferma,
"Il fatto che un dipendente sia considerato a tempo pieno o part-time non modifica l'applicazione della FLSA."
Cioè, i datori di lavoro devono seguire le disposizioni della FLSA sia per i dipendenti a tempo pieno che per quelli part-time in materia di salario minimo, lavoro straordinario e lavoro minorile .
Come datore di lavoro, hai il diritto di designare ciò che costituisce un dipendente a tempo pieno, a patto che tu applichi coerentemente i tuoi criteri a tutti i dipendenti.
Qual è la differenza tra i dipendenti a tempo pieno e gli equivalenti a tempo pieno?
L'Affordable Care Act richiede ai datori di lavoro di fare un calcolo per gli equivalenti a tempo pieno , ai fini del conteggio. Questo processo richiede dipendenti part-time e calcola la percentuale di ciascun part-timer rispetto a un dipendente a tempo pieno. Questo calcolo non influisce sui dipendenti; è solo per il conteggio degli scopi. Un'azienda che ha 50 o più "equivalenti a tempo pieno" rischia una sanzione se i dipendenti non ricevono un piano sanitario a carico del datore di lavoro. Un'azienda che ha meno di 50 equivalenti a tempo pieno può ricevere crediti d'imposta per fornire un piano.
Cosa sono i dipendenti part-time?
Un dipendente part-time è un dipendente che lavora meno del tempo pieno. Anche se questo sembra ovvio, è importante precisare questa distinzione nel manuale della politica dei dipendenti.
È possibile designare tipi specifici di dipendenti o tipi specifici di lavoro come part-time. Ad esempio, è possibile rendere tutti i lavoratori part-time e tutti i dipendenti impiegati a tempo pieno. Puoi pagare dipendenti part-time a tariffe orarie e tariffe diverse per diversi tipi di lavoro.
Ma fai attenzione a non discriminare rendendo alcuni lavoratori in lavori simili a tempo parziale (e negando loro benefici), mentre altri nello stesso lavoro sono a tempo pieno. Non rendere tutte le donne part-time e tutti gli uomini a tempo pieno.
Perché dovrei designare lo stato dei dipendenti "a tempo pieno"?
È importante distinguere tra dipendenti a tempo pieno e part-time, perché in genere i dipendenti part time non ricevono:
- Tempo libero retribuito, come vacanze o vacanze
- Benefici per i dipendenti come l'assicurazione sanitaria
- E i dipendenti a tempo parziale sono spesso esclusi dalla partecipazione ai piani pensionistici del datore di lavoro.
Come potete vedere, i dipendenti a tempo pieno sono più costosi da assumere rispetto ai dipendenti a tempo parziale.
Stato a tempo pieno e part-time nel Manuale del dipendente
Quando si crea il manuale del dipendente o il manuale delle politiche e delle procedure (con l'aiuto del proprio legale, ovviamente), si definiscono in modo specifico quali lavori sono part-time e quali benefici sono disponibili per i dipendenti a tempo pieno e quali per i part-time.
Dipendenti e tasse a tempo pieno e part-time
Indipendentemente dallo stato di un dipendente, come datore di lavoro è richiesto di trattenere le imposte sui salari (imposte sul reddito e tasse FICA) da tutti i dipendenti, pagare le tasse di disoccupazione e i benefici di indennizzo dei lavoratori.