Informazioni su retribuzioni e benefici per i dipendenti licenziati
1. Assumere un avvocato per l'occupazione
In primo luogo, assumere un avvocato di lavoro per aiutarti a gestire gli aspetti legali e spiegare le leggi pertinenti nel tuo stato. Il tuo avvocato può aiutarti a rivedere le politiche dei dipendenti e i progetti di documenti, come la lettera "motivo di cessazione" descritta di seguito.
2. Leggere il documento relativo alle politiche per i dipendenti
Se si dispone di un manuale dei dipendenti o di un manuale delle politiche che tutti i dipendenti ricevono, rivedere questo documento. Assicurati di seguire le tue polizze scritte negli argomenti relativi ai salari e ai vantaggi elencati di seguito.
3. Controllo sulla notifica di risoluzione / motivo per la risoluzione
Nella maggior parte dei casi, a meno che non si disponga di un periodo di notifica specifico nelle politiche dei dipendenti, non è necessario fornire a un dipendente alcuna notifica di risoluzione o licenziamento. Le leggi federali sul lavoro non includono alcun requisito per la notifica della risoluzione o che tu dichiari un motivo per la risoluzione. Tuttavia, se la rescissione fa parte di una chiusura di stabilimento o di un licenziamento di massa, potrebbe esserti richiesto di fornire una quantità specifica di preavviso in conformità con la legge sul lavoro di adeguamento del lavoratore e di riordino della notifica WARN, una legge federale.
Alcuni stati richiedono di fornire una notifica anticipata della risoluzione e alcuni includono il requisito che si fornisce una motivazione scritta per la risoluzione. Verificare con il dipartimento del lavoro o il dipartimento del lavoro dello stato.
4. Pagare il tempo di pausa inutilizzato non utilizzato
Molte aziende pagano i dipendenti per il tempo libero, sotto forma di ferie, ferie e indennità di malattia.
A volte questi pagamenti (diversi dai salari delle ferie) sono ammontati a un importo annuo di Paid Time Off (PTO). I dipendenti che hanno sospeso il periodo di ferie pagate (ferie o tempo di malattia o presa di forza generale) devono essere pagati per questa volta, a meno che non si disponga di una politica aziendale che limiti l'importo del pagamento per questo periodo non utilizzato.
Non esiste alcuna legge federale che richieda il pagamento per la PTO inutilizzata, ma il tuo stato potrebbe avere leggi che richiedono questo pagamento; queste leggi statali annullerebbero la vostra politica aziendale.
5. Decidi su Severance Pay
Il trattamento di fine rapporto è una somma fornita a un dipendente che sta per essere rescisso. L'ammontare della separazione è spesso determinato dal servizio di lunghezza del dipendente; una settimana di paga per meno di 5 anni, 2 settimane per 5 a 10 anni, ecc. A meno che a un dipendente non sia stato dato un contratto di lavoro che specifica il pagamento dell'indennità di fine rapporto, non esiste alcuna legge federale che imponga alla tua azienda di erogare una liquidazione.
Se si decide di concedere il TFR ai dipendenti licenziati, assicurarsi di non discriminare a favore di dipendenti altamente retribuiti. È anche una buona idea ottenere un modulo di rilascio firmato dal dipendente per proteggerti da eventuali richieste future. Il tuo avvocato per l'impiego può aiutarti con questa parte del processo di risoluzione.
6. Taglia l'ultimo stipendio del dipendente
La legge federale non richiede che tu dia immediatamente una busta paga finale ai dipendenti licenziati. Alcuni stati richiedono di consegnare immediatamente lo stipendio finale, alcuni al prossimo giorno di paga pianificato. In alcuni stati, la tempistica dello stipendio finale dipende dal motivo della risoluzione (smettere di fumare e sparare). Questo articolo elenca gli attuali requisiti di legge statale per la distribuzione di uno stipendio finale.
7. Fornire informazioni sul piano pensionistico e sui vantaggi del piano sanitario
Se il dipendente che viene licenziato si trova in un piano di pensionamento sponsorizzato dalla sua azienda, è necessario fornire informazioni su come la persona ha un sussidio di libero passaggio e su come la persona può gestire i benefici previsti dal piano. Se il piano è un 401 (k) o un altro piano pensionistico specifico, il tuo lavoro come datore di lavoro è quello di fornire informazioni al dipendente in modo che lui o lei possa contattare l'amministratore del piano per discutere le opzioni.
La maggior parte dei piani sanitari sponsorizzati dai datori di lavoro finisce quando il dipendente viene licenziato. Per legge federale, è necessario parlare con questi dipendenti licenziati delle loro opzioni per la copertura continua per un periodo di tempo. È necessario includere l'opzione per il dipendente di iscriversi alla copertura COBRA , a cui paga il dipendente. I dipendenti terminati possono anche essere idonei a sottoscrivere un piano sul sistema Affordable Care Act (Obamacare).
Alcune altre considerazioni:
Indennità di disoccupazione: a seconda del motivo del licenziamento, un dipendente licenziato può avere diritto alle indennità di disoccupazione. Non devi pagare direttamente queste prestazioni, ma il credito va contro il tuo conto di assicurazione contro la disoccupazione . Qualsiasi dipendente licenziato può presentare una richiesta di indennità di disoccupazione, ma ha il diritto di difendersi dal reclamo e presenta prove che il dipendente non ha diritto a tali benefici. Questo è un altro momento in cui l'aiuto del tuo avvocato per l'impiego sarà importante.
Risoluzione dopo il congedo per malattia familiare: se un dipendente si licenzia o viene risolto direttamente dopo essere stato in aspettativa a causa delle disposizioni del Family Medical Leave Act (FMLA), si applicano alcune circostanze particolari. La guida FMLA del Dipartimento del lavoro fornisce informazioni su retribuzione e vantaggi in questo caso.