Una lista di controllo per i nuovi datori di lavoro
Prima di assumere il tuo primo dipendente, ci sono alcuni passi da compiere e alcune leggi, regolamenti e tasse da impostare e capire. Inizia con il primo oggetto e vai alla lista per assicurarti di non perdere nulla di importante.
01 - Ottieni un numero ID del datore di lavoro
02 - Registrati come datore di lavoro presso il tuo stato
Dovrai recarti nel dipartimento delle entrate del tuo stato e registrarti come datore di lavoro. Se il tuo stato ha una tassa sul reddito, dovrai scoprire come i dipendenti si iscrivono alla ritenuta alla fonte (un modulo stato W-4 o equivalente). Quindi scopri come e quando il tuo stato vuole che tu paghi e riferisci sulle imposte sul reddito statali trattenute dalla retribuzione dei dipendenti. Controlla anche la disoccupazione statale e il risarcimento dei lavoratori (e l'assicurazione per l'invalidità, se il tuo stato lo richiede).
03 - Registrati con l'IRS per le imposte sui salari
A partire dal 1 ° gennaio 2011, i datori di lavoro devono utilizzare il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali (EFTPS) per effettuare i depositi delle imposte sui salari e presentare i resoconti delle imposte sui salari. È facile registrarsi online; fornisci solo alcune informazioni sulla tua attività commerciale e sul conto bancario dal quale effettuerai i pagamenti.
04 - Iscriviti al nuovo sistema di registrazione del noleggio dello stato
I datori di lavoro devono registrare nuovi assunti con il loro stato e gli stati hanno un sistema comune per questa registrazione. L'obiettivo è di rintracciare le persone che devono denaro per il mantenimento dei figli e altri debiti da collezione, in modo che la loro retribuzione possa essere guarnita. Puoi registrarti ora e utilizzare il sistema per i nuovi assunti in seguito.
05 - Preparati a verificare l'idoneità al lavoro
A noleggio, tutti i nuovi dipendenti devono fornire la verifica della loro idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Come datore di lavoro, è possibile utilizzare uno dei due metodi per verificare questa idoneità. Il modulo standard per la verifica dell'ammissibilità dei lavoratori è il modulo I-9. Se hai intenzione di avere molti dipendenti, o se il tuo stato lo richiede, dovrai iscriverti al sistema di verifica elettronica. In ogni caso, occorreranno copie del modulo I-9 da includere nelle nuove pratiche di assunzione dei dipendenti.
06 - Iscrizione all'assicurazione risarcimento del lavoratore
La retribuzione del lavoratore è un'assicurazione pagata dalle società per fornire benefici ai dipendenti che si ammalano o feriscono durante il lavoro. L'assicurazione è disponibile tramite i corrieri commerciali, su base autoassicurata, o attraverso il programma di assicurazione sulla retribuzione del lavoratore.
07 - Iscrizione all'assicurazione di disoccupazione
L'assicurazione di disoccupazione è corrisposta dai datori di lavoro per fornire l'assicurazione di disoccupazione ai dipendenti che vengono chiusi involontariamente. Le tasse federali per l'assicurazione contro la disoccupazione devono essere pagate dai datori di lavoro e alcuni Stati richiedono anche il pagamento delle tasse di assicurazione contro la disoccupazione. Scopri di più sull'assicurazione contro la disoccupazione in questo articolo.
08 - Ottieni poster sul posto di lavoro richiesto
A tutte le aziende con dipendenti è richiesto di disporre di poster di informazioni specifiche disponibili nei locali affinché i dipendenti possano leggere e comprendere i loro diritti. Per ulteriori dettagli sui poster sul posto di lavoro, consultare la pagina di informazioni sul Dipartimento del lavoro.
09 - Raccogli nuovi documenti e pratiche di noleggio
Prima che il tuo primo dipendente inizi a lavorare e riceva il suo primo stipendio, ci sono alcuni moduli che devi completare con il nuovo dipendente.
10 - Configura il tuo sistema di gestione stipendi
In qualità di datore di lavoro, sei tenuto a conservare un eccellente registro delle imposte sui salari e sui salari, a trattenere le imposte dalla retribuzione dei dipendenti e a effettuare rapporti e pagamenti periodici. Questo articolo descrive i passaggi necessari per impostare un sistema di gestione stipendi per la tua azienda.
11 - Creare e utilizzare un manuale dei dipendenti
Anche se non vi è alcuna legge che richieda la creazione e l'uso di un manuale del dipendente / delle politiche e del manuale delle procedure, è una cosa intelligente da fare. Quando assumi un nuovo dipendente, dagli una copia del manuale (firmando che il manuale è stato ricevuto). È molto più facile preparare un manuale ora che affrontare "come gestirlo?" problemi, incomprensioni e possibili azioni legali in seguito.
12 - Altre informazioni su occupazione e diritto del lavoro
Susan Heathfield presso Human Resources ha preparato questo elenco completo di leggi e regolamenti sui salari e sull'occupazione.