Qual è la forma I-9? Cos'è il sistema E-Verify?
Il modulo I-9 viene utilizzato per fornire la documentazione che un dipendente neoassunto è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti. Questa documentazione deve essere completata al momento del noleggio, in modo che sia disponibile per qualsiasi funzionario US Customs and Immigration (USCIS).
Tutti i nuovi assunti devono compilare il modulo I-9 e fornire adeguata documentazione di (1) identità e (2) idoneità all'occupazione. La verifica dell'occupazione è gestita dal Servizio Doganale e Immigrazione degli Stati Uniti (USCIS), parte del Dipartimento della Sicurezza Nazionale.
Il sistema E-Verify è un modo per i datori di lavoro più grandi di verificare l'ammissibilità all'occupazione, ma qualsiasi datore di lavoro può utilizzare questo sistema.
Ulteriori informazioni su come compilare il modulo I-9 e utilizzare il sistema E-Verify, le sanzioni per non conformità e il problema della discriminazione.
01 - Perché devo verificare l'idoneità all'occupazione? (Qual è la legge?)
Sebbene negli ultimi 60 anni ci siano state diverse leggi sull'immigrazione che riguardano l'occupazione, la legge principale che descrive le responsabilità dei datori di lavoro è stata la Legge sull'immigrazione e la riforma (IRCA) del 1986. Le principali disposizioni di questa legge:
- Richiedere ai datori di lavoro di documentare lo stato di ammissibilità al lavoro di tutti i dipendenti
- Rendere illegale assumere consapevolmente lavoratori illegali, e
- Proibire la discriminazione nei confronti di chiunque sia legalmente in grado di lavorare negli Stati Uniti (tranne che per gli stranieri clandestini) in materia di assunzioni e assunzioni.
Maggiori informazioni sul processo di documentazione e sulle responsabilità dei datori di lavoro e dei dipendenti.
02 - Che cos'è un modulo I-9?
Il modulo I-9 viene utilizzato per documentare l'idoneità al lavoro dei nuovi assunti. La versione più recente di Modulo I-9 (PDF), con data di scadenza 31/3/2016, deve essere utilizzata per tutte le verifiche sull'occupazione a partire dal 7 maggio 2013.
Il dipendente completa la Sezione 1 e il datore di lavoro verifica i documenti presentati dal dipendente e completa la Sezione 2. La Sezione 3 è disponibile per gli aggiornamenti per i ri-assunti.03 - Come compilare il modulo I-9 per verificare i nuovi dipendenti
Questo articolo include le istruzioni dettagliate su come completare il modulo I-9 per verificare l'idoneità al lavoro di un nuovo dipendente. Dovrai iniziare assicurandoti di avere il modulo più recente (ti mostrerò come controllare la data sul modulo). Quindi, avrai il dipendente completare la parte superiore, per descrivere i documenti che lui o lei utilizzerà per la verifica. L'ultima parte è per voi per verificare i documenti utilizzati.
04 - Quali documenti sono accettabili per la verifica dell'occupazione?
Questo artlcle elenca e descrive i documenti che possono essere utilizzati per verificare l'idoneità all'occupazione. I documenti sono elencati in tre colonne:
I documenti nella colonna A possono essere utilizzati senza documentazione aggiuntiva.
In caso contrario, se viene utilizzato un documento nella colonna B, è necessario utilizzare anche un documento aggiuntivo nella colonna C. Se viene utilizzato un documento nella colonna C, è necessario utilizzare anche un documento aggiuntivo nella colonna B.
05 - Domande frequenti su modulo I-9 e verifica dell'idoneità all'impiego
Ecco alcune domande frequenti su Modulo I-9 e verifica dell'idoneità all'occupazione. L'articolo risponde alle domande sugli appaltatori indipendenti e sui lavoratori autonomi, su cosa fare se non sei sicuro che i documenti di un dipendente siano validi e cosa succede se c'è un problema con i documenti.