Tutti i nuovi assunti devono verificare la loro idoneità a lavorare legalmente negli Stati Uniti. Questo processo di verifica include il modulo I-9 . Il dipendente dichiara l'idoneità e verifica che l'ammissibilità fornisca i documenti. Quindi, il datore di lavoro esamina i documenti e attesta che sono accettabili. Il processo di completamento del modulo I-9 è in due fasi:
Passaggio 1: il dipendente completa la Sezione 1, attestando i documenti presentati e
Passaggio 2: il datore di lavoro verifica i documenti.
Leggi di più in basso su dove trovare i moduli I-9.
Criteri accettabili per i documenti
Il US Customs and Immigration Service (USCIS) elenca i documenti che sono accettabili come verifica per l'identità e l'autorizzazione al lavoro.
I documenti accettabili devono stabilire sia (1) identità della persona che (2) autorizzazione all'occupazione. Alcuni documenti stabiliscono entrambi; questi documenti sono nella lista A. Alcuni documenti sono accettabili per stabilire l'identità; questi documenti sono nella lista B. Alcuni documenti stabiliscono un'autorizzazione di lavoro; questi documenti sono nella lista C.
Un datore di lavoro può accettare un documento dall'elenco A. Se non viene fornito alcun documento di lista A, il dipendente deve fornire un documento dall'elenco B e un documento dall'elenco C, al fine di stabilire l'identità e l'idoneità al lavoro.
Il modulo I-9 non richiede che un dipendente fornisca un numero di previdenza sociale e non richiede una foto sui documenti di identità (elenco B).
Elenca un documento
Documenti che stabiliscono sia l'identità che l'eleggibilità:
- Passaporto statunitense o passaporto degli Stati Uniti
- Tessera di residenza permanente o tessera di ricevuta di registrazione di uno straniero (una "carta verde") (Modulo I-551)
- Passaporto straniero contenente un timbro temporaneo I-551 o una notazione temporanea I-551 stampata su un visto di immigrazione leggibile meccanicamente
- Nel caso di uno straniero non immigranti autorizzato a lavorare per uno specifico incidente del datore di lavoro, un passaporto straniero con il modulo I-94 o il modulo I-94A con lo stesso nome del passaporto e contenente l'approvazione dello status di non immigrante dello straniero, a condizione poiché il periodo di approvazione non è ancora scaduto e l'impiego proposto non è in conflitto con eventuali restrizioni o limitazioni identificate nel modulo
- Passaporto degli Stati federati di Micronesia (FSM) o della Repubblica delle Isole Marshall (RMI) con modulo I-94 o I-94A che indica ammissioni non immigranti nell'ambito del Patto di libera associazione tra gli Stati Uniti e l'FSM o RMI
Lista B Documenti
Documenti che identificano l'identità (devono essere utilizzati in combinazione con un documento List C):
- Patente di guida o carta d'identità rilasciata da uno stato degli Stati Uniti o da un possedimento periferico degli Stati Uniti a condizione che contenga una fotografia o informazioni quali nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo
- Carta d'identità rilasciata da agenzie o enti governativi federali, statali o locali, a condizione che contenga una fotografia o informazioni quali nome, data di nascita, sesso, altezza, colore degli occhi e indirizzo
- ID della scuola con una fotografia
- Scheda di registrazione dell'elettore
- Carta militare degli Stati Uniti o bozza
- Carta d'identità del dipendente militare
- Carta marina mercantile della guardia costiera degli Stati Uniti
- Documento tribale nativo americano
- Patente di guida rilasciata da un'autorità governativa canadese
- Per le persone minori di 18 anni che non sono in grado di presentare un documento elencato sopra: un registro scolastico o una pagella; clinica, medico o cartella clinica; record di asilo nido o scuola materna.
Elenco dei documenti C.
Documenti che stabiliscono l'autorizzazione all'impiego (devono essere utilizzati con un documento dell'elenco B):
- Conto di sicurezza sociale Numero di una carta diversa da quella presente sul volto che l'emissione della carta non autorizza l'impiego negli Stati Uniti
- Certificazione di nascita all'estero rilasciata dal Dipartimento di Stae (modulo FS-545)
- Certificazione del rapporto di nascita rilasciato dal Dipartimento di Stato (modulo DS-1350)
- Copia originale o certificata del certificato di nascita rilasciato da uno Stato, contea, autorità municipale o territorio degli Stati Uniti recante un sigillo ufficiale
- Documento tribale nativo americano
- Carta d'identità del cittadino statunitense (modulo I-197)
- Carta d'identità per l'uso del cittadino residente negli Stati Uniti (modulo I-179)
- Documento di autorizzazione all'impiego rilasciato dal Department of Homeland Security
Altro su Documenti per moduli I-9
- Tutti i documenti utilizzati per verificare l'idoneità al lavoro dei dipendenti devono essere originali. Copie di documenti non sono accettabili. Se non sei sicuro che un documento sia originale, cerca una filigrana o un sigillo.
- Puoi fare copie dei documenti dei dipendenti, ma devi tenerli in un luogo sicuro, per proteggere la privacy dei dipendenti, e devi fare copie dei documenti per tutti i dipendenti, non solo per alcuni.
- Non è possibile richiedere determinati documenti o esprimere una preferenza per determinati documenti. Tutti i documenti in ogni lista sono ugualmente accettabili.
Come ottenere moduli I-9
Prima di assumere il tuo primo dipendente, assicurati di avere una scorta di moduli I-9 a portata di mano. Puoi utilizzare diverse versioni del modulo:
- USCIS ha un widget desktop che ti consente di completare il modulo I-9 dal desktop del tuo computer.
- È possibile utilizzare una versione cartacea del modulo I-9. Questa versione non è compilabile e deve essere stampata.
- Potresti riuscire a trovare una versione cartacea del modulo I-9 in un negozio di forniture per ufficio.
Ulteriori informazioni su Modulo I-9, E-Verify e verifica dell'idoneità al lavoro dei nuovi dipendenti