La risposta è no. Il documento che dimostra che un ente di beneficenza è stato concesso esenzione fiscale è la lettera di determinazione dell'IRS.
Ogni organizzazione 501 (c) (3) ha ricevuto questo documento quando è stato concesso lo status di esenzione fiscale. La lettera dovrebbe essere tenuta al sicuro in modo che possa essere condivisa con chiunque gli chieda di vederlo. Inoltre, i finanziatori, come fondazioni o agenzie governative, richiederanno una copia della lettera di determinazione prima di accettare di fornire una sovvenzione.
Non è insolito, soprattutto per le piccole organizzazioni non profit, perdere la loro lettera di determinazione dell'IRS. Ciò rende difficile per i donatori che vogliono sapere se la loro donazione è esente da tasse e per le persone come i nuovi membri del consiglio che hanno bisogno di sapere che l'organizzazione che hanno accettato di servire è un'associazione benefica in buona fede.
Un ente di beneficenza che ha dimenticato o perso la sua lettera di determinazione potrebbe provare a dimostrare il suo status di esenzione fiscale dicendo "Abbiamo un EIN". Sfortunatamente, questo non funzionerà.
Se la lettera di determinazione non può essere trovata, c'è una soluzione. L'organizzazione può ottenerne una nuova dall'IRS. C'è un modulo per la posta o il fax e devi conoscere il tuo EIN. Ecco le istruzioni.
Quindi, se l'EIN non è prova dell'esenzione fiscale, che cos'è?
Tutte le aziende (comprese le organizzazioni non profit) necessitano di un numero di identificazione del datore di lavoro (o EIN ).
Un EIN funziona come i singoli numeri di previdenza sociale. L'EIN è formattato in questo modo: 12-3456789.
È emesso dall'IRS e può essere utilizzato per tutte le attività legali della tua organizzazione, come l'apertura di un conto bancario, l'assunzione di dipendenti, la richiesta di licenze commerciali e la compilazione di moduli fiscali,
Esistono altri nomi per l'EIN, come il numero di identificazione del datore di lavoro federale (FEIN) e il numero di identificazione fiscale federale (TIN).
Per evitare di dover utilizzare un numero di previdenza sociale personale mentre inizi il processo di avvio della tua organizzazione non profit, devi richiedere un EIN dopo aver impostato i dettagli della tua organizzazione.
Potresti aver bisogno di un EIN prima di presentare la domanda per l'incorporazione nel tuo stato e prima di richiedere lo status di esenzione fiscale dall'IRS.
È altrettanto importante proteggere il tuo EIN in quanto protegge un numero di sicurezza sociale personale. Quindi guardalo attentamente.
Come richiedere un EIN
La persona che richiede l'EIN deve essere un "membro o funzionario responsabile e debitamente autorizzato dell'organizzazione esente". Il tuo agente autorizzato o incorporatore può anche presentare il tuo EIN per tuo conto.
Quella persona utilizzerà il proprio numero di sicurezza sociale personale per l'applicazione. Tuttavia, una volta stabilito l'EIN, non sarà necessario alcun numero di previdenza sociale personale.
La persona che richiede l'EIN dovrà avere, oltre al proprio numero di previdenza sociale, il nome legale della propria organizzazione e sia l'indirizzo postale che l'indirizzo fisico della propria organizzazione.
Esistono tre modi per ottenere l'EIN e sono tutti semplici:
- Chiamare il numero 1-800-829-4933 (numero verde) per rendere l'applicazione, o
- Scarica IRS Form SS-4 dal sito web dell'IRS. Compila il modulo e invialo via fax o per posta oppure
- Iscriviti online e ricevi la lettera di conferma via email. È il metodo preferito e il più veloce.
Per assicurarti di comprendere come presentare domanda per l'EIN, consulta le istruzioni IRS (PDF). O, per lo meno, leggi questa breve spiegazione specifica per le organizzazioni non profit.
Inoltre, è una buona idea stampare l'SS-4 e compilarlo prima di affrontare il modulo online. Se non lo fai, il modulo online potrebbe scadere prima che tu finisca.
Una volta ottenuto l'EIN, è possibile utilizzarlo su tutti i documenti per la propria organizzazione non profit, dalla richiesta di un conto bancario al deposito del modulo fiscale annuale (noto come 990) .
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Lavora direttamente con l'IRS seguendo i suggerimenti di cui sopra, e andrai bene. Inoltre, l'IRS non addebita nulla.