È importante contattare l'ufficio statale (di solito il Segretario di Stato) responsabile per le incorporazioni per scoprire quali sono i requisiti. Harbor Compliance fornisce una directory stato-per-stato in cui è possibile verificare rapidamente i requisiti dello stato.
Molti uffici statali forniranno un pacchetto di informazioni su come incorporare come non profit e persino esempi di articoli di incorporazione o moduli di compilazione in bianco che è possibile utilizzare.
Gli Stati spesso richiedono le seguenti informazioni nello Statuto.
Nome dell'organizzazione
Il nome della tua azienda deve essere diverso da qualsiasi altro nome aziendale registrato nel tuo stato di costituzione. Indagare la disponibilità del nome scelto prima di presentare la domanda di costituzione. Ecco una guida alla scelta di un nome aziendale .
Tipo di organizzazione
Specifica il tipo di organizzazione non profit per la quale ti stai registrando. Non tutte le organizzazioni non profit sono simili. Ad esempio, una cooperativa non profit è diversa da una società non profit. Controlla come l'IRS classifica le organizzazioni non profit , poiché alla fine ti verrà richiesta l'esenzione fiscale. Le organizzazioni non profit di beneficenza sono 501 (c) (3) ai fini dell'esenzione fiscale e incorporerebbero una società non profit a livello statale.
Agente registrato
Indica il tuo agente e ufficio registrati. Una sede legale è dove la tua organizzazione riceve documenti legali come l'avviso di una causa o altre notifiche legali. Il tuo agente registrato è la persona o la società che riceve tali notifiche. Usa qualsiasi indirizzo fisico nel tuo stato ma non una casella postale.
Se il tuo ufficio è la tua casa o non sei spesso nel tuo ufficio, puoi utilizzare un servizio di agente registrato per ricevere notifiche legali.
Nome dello / degli amministratore / i
Devi avere almeno un incorporatore, ma puoi anche averne di più. Questo è l'individuo (i) responsabile per l'esecuzione degli articoli di incorporazione. Un incorporatore può essere chiunque purché abbia almeno 18 anni. Tutti gli incorporatori devono firmare l'atto costitutivo.
Designazione come stock o non disponibile
La maggior parte delle organizzazioni non profit caritatevoli non rilasciano scorte a privati. Nel caso in cui l'organizzazione senza scopo di lucro fallisca, tutte le attività rimanenti verranno donate a un'altra organizzazione non profit.
Se la tua organizzazione è basata sull'appartenenza o meno
Un'organizzazione senza scopo di lucro può decidere se avere membri o meno. Un'organizzazione basata sui membri significa che i membri possono votare su questioni cruciali e eleggono membri del consiglio di amministrazione. Una non-membership senza adesione ha più leeways dal momento che il suo consiglio di amministrazione può prendere le decisioni su come viene gestita l'organizzazione, e il consiglio di amministrazione nomina l'amministratore delegato (spesso chiamato direttore esecutivo) per l'organizzazione.
Nomi di Direttori
I direttori sovrintendono alla gestione della società non profit. I membri di un'organizzazione non a scopo di lucro eleggono i direttori.
I consigli di organizzazioni non profit basate su non membri di solito si autoalimentano.
Il consiglio di amministrazione elegge i nuovi direttori per coprire i posti vacanti nel consiglio di amministrazione. Il consiglio di amministrazione assume un amministratore delegato per gestire l'organizzazione su base giornaliera. Nel caso di un'organizzazione senza scopo di lucro gestita da volontari, il consiglio nomina gli ufficiali per gestire le operazioni quotidiane, come un presidente, un vicepresidente, ecc.
Le società senza scopo di lucro devono avere almeno un direttore. Quanti registi sono richiesti variano da stato a stato. Vedi questa guida per il tuo primo consiglio di amministrazione .
Scopo aziendale
Gli Stati spesso richiedono una clausola che dichiari gli scopi per i quali è stata stabilita la non-profit. È probabile che tu abbia bisogno di una dichiarazione che l'organizzazione non profit non abbia intenzione di cercare un profitto o un beneficio per una determinata persona. Le organizzazioni non profit caritatevoli che intendono ottenere la designazione 501 (c) (3) dall'IRS sono limitate a fini di beneficenza specifici .
Lo Statuto non entra nei dettagli di come verrà gestita la società. Questo è spiegato nel regolamento della società.
Questo articolo è solo a scopo informativo. Non è destinato a essere un parere legale. Controlla altre fonti, come l'IRS, e consulta un consulente legale o un contabile.