Statuto non profit
Lo statuto della tua organizzazione non profit è sia un documento legale che una tabella di marcia per le azioni della tua organizzazione. Un elemento richiesto nella formazione di una società , lo statuto è una forma di accordo o contratto tra la società e i suoi proprietari per comportarsi in un certo modo.
Mentre per un affare commerciale i proprietari sono i suoi azionisti, la proprietà di una società senza scopo di lucro appartiene al pubblico come rappresentato dall'organo di governo dell'organizzazione senza scopo di lucro, solitamente un Consiglio di amministrazione .
Perché un non profit ha bisogno di un regolamento
Le organizzazioni non profit si applicano ai loro stati per diventare incorporati. Una non profit è una forma di business ed è quindi regolata dagli stati. Per essere incorporato, un'organizzazione deve disporre di una serie di statuti. Vedi come incorporare come non profit .
Non è necessario che un'organizzazione non-profit che svolge attività di beneficenza debba essere incorporata, ma ci sono molti vantaggi nel farlo. Il vantaggio più significativo è che la responsabilità è limitata se qualcosa va storto. Vedi i pro e i contro della incorporazione senza scopo di lucro .
Se scegli di non diventare incorporato a livello statale, potresti creare un'associazione senza scopo di lucro senza personalità giuridica. Tuttavia, ciò funziona solo se la tua organizzazione è piuttosto piccola con un reddito limitato.
Inoltre, se la tua organizzazione senza scopo di lucro decide di richiedere l'esenzione fiscale 501c3 dall'IRS , è molto più semplice se sei incorporato.
L'incorporazione richiede che tu crei tutti i requisiti legali come il regolamento che l'IRS cerca quando concede l'esenzione fiscale.
Cosa dovrebbe essere nel regolamento del tuo non profit
I regolamenti locali variano a seconda della natura della vostra organizzazione, ma considerateli come il vostro manuale interno su come opererete.
Dovrebbero affrontare attività di base come:
- governance, ad esempio se l'organizzazione è controllata da un consiglio o dalla sua appartenenza
- quando e come si terranno e condotte le riunioni del consiglio di amministrazione
- in che modo saranno nominati o eletti amministratori e funzionari
- procedure di voto, come ad esempio ciò che costituisce il quorum in modo che la vostra commissione possa prendere una decisione
- come vengono creati e interrotti i comitati
- numero di direttori per il tuo consiglio, le loro qualifiche richieste e i loro termini di servizio
- linguaggio che afferma i requisiti e i divieti per le organizzazioni senza scopo di lucro (501 (c) (3) come stabilito dall'IRS
- regole che regolano i conflitti di interesse
- come il regolamento può essere modificato o modificato
Modifiche segnalate nel regolamento non profit all'IRS
Un'organizzazione esente dall'imposta sul reddito federale, come descritto nell'Internal Revenue Code 501 (c) (3), è tenuta a comunicare annualmente all'IRS le modifiche al proprio statuto e altri documenti governativi sul modulo IRS 990 dell'organizzazione.
Modifiche sostanziali al carattere, agli scopi o ai metodi operativi di un'organizzazione esenti da imposta dovrebbero essere segnalate all'IRS il prima possibile perché tali modifiche, se incoerenti con l'esenzione fiscale dell'organizzazione, potrebbero influire sullo stato di esenzione fiscale dell'organizzazione .
Per modifiche minori, basta segnalarle sul prossimo modulo annuale 990 dell'organizzazione.
Verificare con il proprio stato di incorporazione in merito ai propri regolamenti per la segnalazione delle modifiche al proprio statuto
Regolamento del regolamento
Il regolamento deve essere completato in preparazione per essere incorporato nel vostro stato. Il tuo ufficio di stato (di solito il Segretario di Stato) che sovrintende all'incorporazione avrà probabilmente un modello per il tuo regolamento che puoi utilizzare.
Sebbene lo statuto non sia un documento pubblico, sarebbe saggio mantenerlo disponibile per la visione pubblica. Fare ciò aiuterà la trasparenza della tua organizzazione.
Il regolamento dovrebbe essere usato, modificato quando necessario ed esaminato spesso. Non lasciare che raccolgano polvere su una mensola da qualche parte. Rendili un documento di lavoro in tutti i sensi.
> Risorse consigliate: come formare una società non profit, Anthony Mancuso, (Nolo)