Fare la partita giusta e ottenere ciò di cui hai bisogno
Se tu e l'organizzazione non siete ben abbinati, potreste essere annoiati nel migliore dei casi e inorriditi nel peggiore dei casi.
Ma quando entrambi i membri del consiglio di volontariato e l'organizzazione di beneficenza sono ben abbinati, servire in un consiglio può essere personalmente e professionalmente gratificante.
Cosa chiedersi prima di accettare o cercare una posizione di bordo
Sebbene ci sia molto da cercare in un'organizzazione quando vieni avvicinato per una posizione di bordo, è ugualmente vitale sottoporsi ad un esame incrociato prima di aprirti al servizio su una bacheca.
BoardSource, un eccellente sito Web per i membri del consiglio, suggerisce che prima di prendere in considerazione il servizio di bordo, dovresti porci queste domande:
Ti piace entrare nel nocciolo della politica? I membri del consiglio di amministrazione sovrintendono a un'organizzazione senza fini di lucro, consulenza in materia di finanze, politiche delle risorse umane, assunzione del direttore esecutivo, valutazione del direttore, raccolta di fondi, questioni assicurative e pianificazione strategica. Se preferisci essere di aiuto per aiutare le persone che fanno parte della non-profit, potresti essere più felice nel volontariato, dove puoi interagire direttamente con le persone servite.
Hai abbastanza tempo per il servizio di bordo? Essere su una tavola comporta grandi responsabilità e tempo. Solo andando alle riunioni del consiglio non sarà sufficiente. Sarai al servizio di uno o più comitati, leggendo documenti finanziari, preparandoti per riunioni, rappresentando l'organizzazione negli affari della comunità e raccogliendo fondi
Ti piace collaborare con gli altri? Come membro del consiglio di amministrazione, dovrai lavorare con gli altri, prendere decisioni reciproche, risolvere i disaccordi e andare d'accordo con tutti.
Se sei un solitario, potresti voler controllare il lavoro di volontariato pro bono in cui puoi aiutare su un particolare progetto usando il tuo set di abilità. Oppure potresti goderti qualche altro concerto di volontari che non richiede tanta cooperazione.
Sei a tuo agio con la raccolta di fondi? Come membro del consiglio ti verrà chiesto di contribuire con i tuoi soldi e chiedere anche agli altri di donare.
Potresti incontrare donatori per fare una domanda personale. Molto probabilmente ci si aspetta che forniremo le informazioni di contatto dei potenziali donatori, in particolare quelle che probabilmente daranno molto. Puoi aiutare a fare chiamate di ringraziamento o scrivere note ai donatori. Non ci sarà scampo, quindi assicurati di sentirti a tuo agio con la raccolta fondi.
Se ti senti bene a rispondere a queste domande, puoi diventare un membro del consiglio eccezionale.
Cosa fare se ti avvicini per una posizione di bordo
Una delle migliori guide al servizio no-profit è di Doreen Pendgracs, un membro del consiglio veterano. Pendgracs ha scritto Prima di dire Sì ... Una guida ai piaceri e alle insidie delle commissioni volontarie (Acquista su Amazon) . Le sue idee sono rilevanti come sempre.
Aspettative e compatibilità
Pendgracs dice che dovremmo pensare al motivo per cui siamo stati reclutati per un consiglio e quindi assicurarci che i motivi corrispondano a ciò che possiamo o vogliamo fornire.
I membri del consiglio di amministrazione, afferma Pendgracs, vengono reclutati per diversi motivi:
- La loro professione Esiste una gamma di competenze e talento di cui la maggior parte delle schede ha bisogno. Ecco perché è probabile che tu trovi un avvocato o due, un contabile, un medico o un ex insegnante, a seconda del tipo di organizzazione.
- I loro contatti Un'organizzazione potrebbe cercare qualcuno da un determinato luogo, da un gruppo specifico o da un partito politico . Un'organizzazione può aver bisogno di direttori che rappresentano particolari gruppi di stakeholder.
- Il loro conto in banca Le organizzazioni non profit hanno bisogno di soldi. Probabilmente vorranno che le persone alla lavagna diventino donatori e, altrettanto importante, conoscono persone che possono diventare donatrici.
- La loro età L'ente di beneficenza potrebbe essere alla ricerca di giovani che portino una nuova prospettiva o persone con esperienza.
- La loro reputazione Una non profit può essere attratta da qualcuno che ha una storia unica o è noto per una particolare abilità o successo. Le persone che hanno un alto profilo pubblico nella comunità possono essere particolarmente preziose.
- Conoscono qualcuno alla lavagna . Questo non dovrebbe essere l'unico motivo per cui si potrebbe essere reclutati per un consiglio, ma molti nuovi membri del consiglio di amministrazione sono colleghi, amici intimi o vicini a qualcuno che già fa parte del consiglio.
Cerca di capire, o semplicemente chiedere, perché il gruppo è interessato a te. Quindi assicurati di essere in grado e disposto a soddisfare tali aspettative.
Che cosa dovresti sapere prima di dire di sì a un consiglio?
Oltre a sapere perché sei stato reclutato e quindi le aspettative della tua board, è essenziale scoprire altre informazioni cruciali, come ad esempio:
- Come e dove si svolgono gli incontri? Sono locali? In tutto il paese o virtuale? Quanto spesso si incontra la tavola? Come si svolgono gli affari tra una riunione e l'altra? Quanto tempo mi dovrò dedicare a fare affari?
- C'è un costo associato alla partecipazione alle riunioni? I membri del consiglio sono rimborsati per le spese di viaggio? Esiste un onorario ? La maggior parte dei membri del consiglio di volontariato serve a proprie spese. Tuttavia, potrebbero essere in grado di prendere una detrazione fiscale per determinati costi , come i viaggi.
- Ti verrà richiesto di donare una certa somma? Quanta raccolta fondi dovrai fare? Renditi conto che la raccolta di fondi fa parte delle funzioni di un membro del consiglio di amministrazione . Potrebbe esserti chiesto di aiutare a persuadere le persone a donare e donare te stesso.
- Esiste un'assicurazione per direttori e funzionari (D & O) per proteggere i membri del consiglio in caso di una causa o di un altro disastro? Un'associazione di beneficenza propriamente costituita gode di una certa protezione secondo le leggi sull'incorporazione dello stato, ma dovrebbe essere prevista anche un'assicurazione aggiuntiva.
- L'organizzazione ha un buon programma di formazione per i nuovi membri del consiglio? Ci sarà un orientamento? C'è un manuale di bordo? Riceverai una formazione aggiuntiva per le tue attività di raccolta fondi?
- Quanto è formale o informale la lavagna? Controlla quello contro le tue preferenze e necessità.
Quali sono i tuoi diritti come membro del consiglio di amministrazione?
Guarda, quando servi su una bacheca, hai degli obblighi legali .
Potresti essere responsabile se tu ei tuoi colleghi membri del consiglio non tenete l'organizzazione fuori dai guai. Di conseguenza, hai anche diritti, come il diritto di essere sicuro, ben informato e protetto. Assicurati che l'organizzazione possa fornire:
- Allenamento completo e corretto
- Divulgazione completa prima di votare su qualsiasi problema.
- Un ambiente sicuro e protetto in cui condurre le riunioni.
- Esperienza esterna quando necessario.
- Buone assicurazioni come la responsabilità generale e l'assicurazione di dirigenti e ufficiali .
Cosa dovresti fare se ti senti a disagio o se ritieni che i tuoi diritti siano stati violati?
"Dimettiti", dice Pendgracs.
"Se ti trovi su una tavola che non è chiaramente una buona idea, dimettiti - o almeno non rinnova il tuo mandato, è meglio che sbattere la testa contro il muro".
5 domande essenziali da porsi prima che tu dica di sì a un consiglio
Oltre a scavare tutte le informazioni sopra menzionate, Jill e Daniel Welytok, autori di Nonprofit Law & Governance for Dummies , suggeriscono di porre le seguenti domande prima di accettare una posizione di consiglio:
- Chi è nel consiglio di amministrazione attuale e come ci sono arrivati?
Scopri, con tatto, le abilità e l'esperienza degli attuali membri del consiglio di amministrazione. Avrai una buona idea di quanto sia affidabile la scheda. Ad esempio, c'è qualcuno che ha una preparazione contabile o esperienza nella lettura di rendiconti finanziari? Esiste un esperto legale? - Chi è l'amministratore delegato o il direttore esecutivo?
Scopri il più possibile sulla persona che guida l'organizzazione. È stata lì a lungo? C'è stato un ricambio frequente in questa posizione? In tal caso, ciò potrebbe indicare l'esistenza di problemi interni, come un consiglio irascibile o problemi finanziari profondi. - Quanto tempo servono i membri del consiglio di amministrazione?
Alcune schede hanno termini molto lunghi, come cinque anni. Puoi essere sicuro che sarai in grado di servire così a lungo? Se il termine è molto breve, diciamo due anni, avrai tempo per fare la differenza? - Quanti membri del consiglio sono necessari per agire?
Lo statuto dell'organizzazione specifica quanti membri del consiglio di amministrazione ci sono e quanti membri devono essere presenti per fare affari e votare. - Quali commissioni ha il consiglio?
Le commissioni comuni comprendono audit, programmazione, raccolta di fondi, relazioni pubbliche e comitato per le nomine. Assicurati di essere assegnato al comitato che si adatta alle tue capacità. Se sei un professionista finanziario, probabilmente non vorrai servire nel comitato di pubbliche relazioni. - Riesci a vedere i libri e i registri della non-profit?
La dichiarazione dei redditi di un ente non profit si chiama 990 e deve essere resa disponibile al pubblico. Anche le piccole organizzazioni non profit dovrebbero disporre di un sistema di contabilità per l'ispezione. Se un'organizzazione respinge la tua richiesta di vedere informazioni finanziarie, considera che sia una bandiera rossa. - Quanto è grande il budget complessivo?
Guarda come l'organizzazione usa i suoi soldi. Sebbene la maggior parte delle entrate dovrebbe andare ai programmi, non all'amministrazione, assicurarsi che l'organizzazione non stia morendo di fame per mancanza di infrastrutture, attrezzature e altri strumenti per fare bene il proprio lavoro. Controlla gli stipendi per i top executive . Sembrano ragionevoli? - Quali sono le responsabilità degli amministratori?
Solo il consiglio di amministrazione? O è un tavolo di lavoro? I membri del consiglio hanno funzioni legalmente definite come la determinazione della missione e dello scopo del gruppo; selezionando il direttore esecutivo; supervisionare la pianificazione strategica; e raccolta fondi.
I conflitti di interesse da parte dei membri del consiglio possono mettere in pericolo l'intera organizzazione. Assicurati di non averne prima che tu accetti di servire. - Le tasse sui salari dell'organizzazione sono aggiornate o sono state citate in giudizio?
Se un ente non profit non riesce a pagare le sue tasse , l'IRS può imporre sanzioni severe o addirittura togliere il suo status di esenzione fiscale. Inoltre, i membri del consiglio di amministrazione potrebbero essere citati in giudizio per consentire l'accumulo di tali sanzioni.
La commissione è stata citata in giudizio o è mai stata citata in giudizio? Essere citati in giudizio non è un motivo per scappare da un'organizzazione no-profit, ma dovresti sicuramente conoscere e comprendere eventuali cause legali. Può indicare una tendenza per il consiglio di operare in modo avventato.
I membri del consiglio di amministrazione sono protetti dalla responsabilità solo se le loro azioni rimangono entro i limiti legali.
Se questo sembra eccessivo, solo perché ti è stato chiesto di servire nel consiglio di associazione della tua casa o in quello della piccola organizzazione no profit in città, ripensaci. Essere un membro del consiglio senza scopo di lucro è un impegno serio con conseguenze se le cose vanno male.
Anche se segui solo alcuni di questi suggerimenti, è probabile che tu sia in testa alla maggior parte delle persone che accettano le posizioni del board.