Le schede attive aiutano le organizzazioni non profit a raggiungere gli obiettivi di donazione
Tuttavia, troppi enti di beneficenza non richiedono ai membri del consiglio di donare all'organizzazione o addirittura impegnarsi nella raccolta di fondi. Non sollevano affatto il problema o incoraggiano semplicemente la partecipazione, ma non lo richiedono.
Tale timidezza produce solo tavole più deboli e meno impegnate.
Perché le organizzazioni non profit dovrebbero richiedere ai membri del consiglio di amministrazione di dare? Perché è il modo migliore per garantire che ogni membro del consiglio abbia "pelle nel gioco". La donazione personale pone le basi per la raccolta fondi impegnata dai membri del consiglio di amministrazione.
Una delle responsabilità delle commissioni è aiutare l'organizzazione a diventare finanziariamente sana. In effetti, i consigli di amministrazione hanno il dovere fiduciario di aiutare la propria organizzazione a raccogliere fondi e ad utilizzare tali fondi in modo responsabile al servizio della propria missione .
In che modo richiedere donazioni dai membri del consiglio di amministrazione crea un clima finanziario sano e mantiene i membri del consiglio di amministrazione impegnati?
L'esperienza e la ricerca hanno dimostrato che la donazione personale dei membri del consiglio di amministrazione funziona in almeno tre modi:
- È una dichiarazione pubblica che il membro del consiglio ha investito in beneficenza.
- Indica che il membro del consiglio ha un impegno per l'organizzazione e la sua missione.
- Incoraggia altri donatori a dare e impressionare le istituzioni che forniscono sovvenzioni o altro supporto. In effetti, molti importanti donatori e fondazioni non sosterranno un'associazione di beneficenza a meno che il consiglio di amministrazione non ottenga il 100% di donazioni.
Anche se il board dà le basi per una raccolta di fondi di successo, non è l'importo che il board fornisce. È quello che fanno i membri del consiglio di amministrazione per portare altri donatori. Il dare personale è solo l'inizio. I membri del comitato impegnati vanno ben oltre il primo passo.
La connessione tra successo organizzativo e partecipazione del Board alla raccolta di fondi è stata dimostrata dalla ricerca della Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Ha scoperto che un'efficace raccolta di fondi da parte di membri del consiglio senza scopo di lucro ha aiutato le associazioni di beneficenza a raggiungere i loro obiettivi di raccolta fondi.
Tuttavia, sfidando la convinzione comune che il principale contributo dei membri del consiglio di amministrazione alla raccolta fondi risieda nella donazione personale, la ricerca NRC ha rilevato che altre attività hanno rappresentato molto di più.
Sebbene il 57 percento delle organizzazioni caritatevoli nello studio richiedessero donazioni da parte del consiglio di amministrazione, solo il dieci percento o meno delle donazioni totali provenivano da regali dei membri del consiglio di amministrazione.
Qual è stata la cosa più importante che i membri del consiglio di amministrazione hanno fatto? Richiedi donazioni alla loro organizzazione da familiari e amici .
James D. Yunker, presidente della Fondazione Giving USA e membro della NRC, ha dichiarato:
"Questo semplice passo è probabilmente la cosa più importante che un'organizzazione può fare per coinvolgere i membri del consiglio nella raccolta di fondi, è associato al raggiungimento degli obiettivi di raccolta fondi per tutte le dimensioni dell'organizzazione, dimostrando ancora una volta che la raccolta di fondi riguarda esclusivamente le relazioni".
La prova sta nei numeri all'interno della ricerca. Il 60% delle organizzazioni in cui i membri del consiglio di amministrazione hanno contribuito alla raccolta di fondi hanno raggiunto il loro obiettivo di raccolta fondi. Nel frattempo, solo il 53 per cento di quelli senza impegno del consiglio lo ha fatto.
Alcuni altri risultati dello studio hanno incluso:
- Solo il 13 percento delle organizzazioni più piccole richiedeva un regalo minimo dai membri del consiglio di amministrazione. Di quelle organizzazioni con un budget di $ 10 milioni, solo il 27% richiedeva una donazione minima.
- Avere un comitato di sviluppo a livello di commissione ha aumentato le possibilità che un'organizzazione raggiungesse il proprio obiettivo di raccolta fondi (63 vs 52%).
- Quando ai membri del consiglio veniva chiesto di fare richieste ad amici o soci in affari per contributi finanziari, quelle organizzazioni raggiungevano i loro obiettivi più frequentemente di quelli che non chiedevano ai membri del consiglio di intraprendere queste azioni.
- Le associazioni di beneficenza in questo studio hanno nominato undici diversi metodi di coinvolgimento dei membri del consiglio di amministrazione che utilizzano.
- Quei metodi andavano dal semplice, come ringraziare i donatori o condividere una mailing list, a più attività di tassazione. Quelli inclusi partecipavano a incontri faccia a faccia con i donatori, facevano presentazioni personali o ospitavano piccole riunioni per i potenziali donatori. I metodi di maggior successo permisero alle organizzazioni non profit di espandere il pool di potenziali donatori.
- Le schede più grandi non sono necessariamente migliori. Le schede di 30 o più schede non erano più efficaci quando si trattava di raccogliere fondi rispetto alle schede più piccole da 21 a 30.
- Quando le organizzazioni richiedevano donazioni minime dai membri del consiglio, l'importo medio era di $ 1.000. Le organizzazioni artistiche richiedevano una mediana di $ 2,000 mentre le organizzazioni non profit per l'istruzione avevano un minimo medio di $ 2.500.
Nel complesso, le organizzazioni di successo hanno utilizzato una serie di modi in cui i membri del consiglio di amministrazione potevano partecipare alla raccolta di fondi. Si sono inoltre concentrati sull'ampliamento del pool di potenziali donatori attraverso i contatti esistenti dei loro membri del consiglio di amministrazione.
Altre ricerche, citate dall'NRC, hanno dimostrato che l'impegno dei membri del consiglio di amministrazione fornisce credibilità per l'organizzazione e l'accesso a reti e risorse.
Cosa può fare la tua organizzazione no-profit per creare un consiglio più impegnato? I ricercatori hanno suggerito queste tre azioni:
- Richiedere una donazione minima da parte dei membri del consiglio di amministrazione. L'importo è meno importante di quello che tutti danno.
- Istituito un comitato di sviluppo o di raccolta fondi composto da membri del consiglio di amministrazione. Coinvolgere il gruppo nella pianificazione e monitoraggio degli sforzi di raccolta fondi.
- Dare ad ogni membro del consiglio di amministrazione un compito di raccolta fondi. Particolarmente importante, e qualcosa che chiunque può fare, è chiedere ad amici e parenti di donare.