Basta presentarsi non basta
Non sei solo. Le responsabilità del consiglio di amministrazione sono spesso poco conosciute e male comunicate.
Le funzioni dei membri del consiglio d'amministrazione rientrano in due campi: responsabilità legali e doveri "doveri".
Responsabilità legali del Consiglio di amministrazione
Un ente senza scopo di lucro incorpora nello stato in cui ha sede. Per le organizzazioni non profit caritatevoli, l'incorporazione di solito precede l'archiviazione per lo status di esenzione dalle tasse dell'IRS.
Molti stati hanno leggi che regolano le funzioni del consiglio di amministrazione delle organizzazioni non profit e la condotta dei membri del consiglio di amministrazione.
Un comitato non profit deve supervisionare le operazioni dell'organizzazione non profit e assicurarsi che il suo personale e i suoi volontari agiscano legalmente ed eticamente. Gli Stati spesso usano i seguenti principi di diritto societario senza scopo di lucro.
Dovere di diligenza:
Un membro del consiglio di amministrazione deve essere attivo nella pianificazione organizzativa e nel processo decisionale. I membri del consiglio di amministrazione devono esercitare le dovute precauzioni quando prendono una decisione per l'organizzazione.
La cura ragionevole è ciò che farebbe una persona "ordinariamente prudente" in una situazione simile.
Dovere di lealtà:
Un membro del consiglio di amministrazione non deve mai utilizzare le informazioni acquisite attraverso la sua posizione per ottenere un guadagno personale e deve sempre agire nel migliore interesse dell'organizzazione. I membri del consiglio di amministrazione devono evitare conflitti di interesse o la comparsa di conflitti.
Dovere di obbedienza:
Un membro del consiglio di amministrazione deve essere fedele alla missione dell'organizzazione.
Lui o lei non può agire in modo incoerente con gli obiettivi dell'organizzazione. Il pubblico si fida del consiglio per gestire i fondi donati per adempiere alla missione dell'organizzazione.
Inoltre , la tua scheda deve:
- Assicurati che l'organizzazione segua la legge.
- Approvare tutti i contratti chiave.
- Partecipa alla maggior parte delle riunioni del consiglio, indicando così una dedica all'organizzazione.
- Assumi e controlla il direttore esecutivo.
- Assicurarsi che l'organizzazione rimanga finanziariamente solvibile valutando le politiche finanziarie, approvando i budget e rivedendo i report finanziari.
Assicurati che i membri della tua commissione capiscano e si impegnino a rispettare i loro doveri
Poiché un'organizzazione senza scopo di lucro appartiene al pubblico e serve l'interesse pubblico, al consiglio di amministrazione è stata data la responsabilità di assicurarsi che l'organizzazione rispetti la legge.
Assicurati che i membri del tuo consiglio realizzino la serietà delle loro funzioni quando acconsentono a servire alla lavagna.
Per garantire che un potenziale membro del consiglio di amministrazione comprenda le proprie responsabilità, l'amministratore delegato e il presidente del consiglio di amministrazione dovrebbero tenere una riunione di gruppo con il nuovo membro del consiglio di amministrazione.
Un incontro del genere probabilmente impressionerà il nuovo membro del consiglio di amministrazione o il potenziale membro con la serietà dell'impegno del consiglio di amministrazione. Una panoramica delle responsabilità del consiglio di amministrazione è particolarmente importante per i nuovi membri che non hanno prestato servizio in altri consigli e per i membri assunti dai volontari.
Mentre i volontari portano una conoscenza approfondita di come funziona l'organizzazione, potrebbero non capire che cosa fa una board o rendersi conto che devono aiutare nella raccolta di fondi.
Dopo quell'incontro iniziale, il passo successivo è l'allenamento.
Se hai diversi nuovi membri del consiglio, un allenamento di gruppo funziona bene. I membri del consiglio di amministrazione possono conoscere la storia, la missione, lo statuto, le attività e altro ancora dell'organizzazione.
Includere un tour della struttura, introduzioni allo staff chiave e un po 'di tempo dedicato all'osservazione dei programmi in azione. Armate i nuovi membri del consiglio con molte letture che possono fare da soli.
Non dare per scontato che i nuovi membri della board capiscano:
- Che cosa è un'associazione senza scopo di lucro ,
- come è diverso da un profitto for-profit ,
- il ruolo dello staff contro il board ,
- potenziali conflitti di interesse ,
- o come le organizzazioni non profit ottengono le loro entrate
Abbina i membri del consiglio di amministrazione alle esigenze della tua organizzazione
La tua bacheca può essere una meravigliosa fonte di competenza pro bono in settori che devi capire ma non puoi permetterti un aiuto professionale. Ad esempio, i membri del consiglio di amministrazione potrebbero avere competenze in:
- finanza
- relazioni pubbliche
- risorse legali e umane o aree programmatiche come servizi sociali, istruzione, religione, ecc.
Metti Fronte e centro raccolta fondi
Così tante organizzazioni non profit sono riluttanti a menzionare la raccolta di fondi ai loro membri del consiglio di amministrazione. Tuttavia, contribuire a raccogliere fondi ha tutto a che fare con il fare in modo che l'organizzazione benefica rimanga finanziariamente solida.
Le finanze non riguardano solo la supervisione del budget. Si tratta di comprendere come viene finanziata l'organizzazione, come funziona la raccolta di fondi e di partecipare a tale raccolta di fondi.
Quindi considera il potenziale di raccolta di fondi di ogni membro del consiglio di amministrazione. Ciò non significa che ogni membro del consiglio dovrebbe essere ricco. Tuttavia, dovrebbero dare l'esempio donando all'organizzazione e sollecitando altri contributi. Ogni membro del consiglio dovrebbe partecipare a dare nel modo che possono permettersi.
Molte organizzazioni non profit di successo richiedono una donazione all'organizzazione da parte dei membri del consiglio di amministrazione , l'importo richiesto non deve essere straordinariamente alto. È l'impegno che è importante.
I membri del consiglio dovrebbero essere a proprio agio con la raccolta di fondi. In effetti, le organizzazioni non profit di maggior successo hanno consigli attivi e impegnati. Forniscono doni personali e partecipano a campagne di raccolta fondi.
Quando recluti e formi membri del consiglio di amministrazione, dovresti chiarire le loro funzioni di raccolta fondi. Non tutti vorranno chiamare personalmente i donatori, ma possono fare qualcosa.
Fai una lista di modi per aiutare con la raccolta di fondi come scrivere note di ringraziamento o chiamare donatori per ringraziare. I membri del consiglio dovrebbero essere in grado di identificare i potenziali donatori principali e fare una presentazione. Suggerire ai membri del consiglio di sollecitare oggetti dalle imprese per la propria asta annuale o contribuire a organizzare un evento di raccolta fondi.
Tieni attivi i membri del consiglio di amministrazione. Nessuno riceve un pass gratuito. Basta presentarsi alle riunioni del consiglio non è abbastanza.