Ogni azienda ha bisogno di avere un piano di assunzione . Se la tua azienda non ha un piano di assunzione, allora avere e mantenere i livelli di organico appropriati sarà difficile, se non impossibile. C'è sia un'arte che una scienza per mantenere il numero adeguato di dipendenti al fine di sostenere gli obiettivi di profitto e di reddito per l'azienda.
Un piano di assunzione è semplicemente un processo che crea un business leader in linea con le aspettative di fatturato dell'azienda.
Il processo è prevedibile, ripetibile e, se necessario, può essere implementato da altri membri senior del team di gestione a causa del suo rigore e standardizzazione.
Ecco come utilizzare il progetto di assunzione per garantire il successo delle assunzioni quando il business non è ancora abbastanza grande da richiedere un responsabile dedicato alle risorse umane.
1. Inizia con l'analisi del fabbisogno di personale / costi dal piano aziendale
Ogni piano aziendale e il suo aggiornamento ricorrente richiedono un'analisi dettagliata del numero e del tipo di dipendenti. Questa componente del piano aziendale delinea anche un calendario per quando alcuni dipendenti dovrebbero essere assunti. Da questa analisi, è possibile mappare il tipo di dipendente e il relativo stipendio corrispondente; quanti dipendenti sono richiesti; e, quando le posizioni saranno riempite. Ecco un esempio di analisi del personale.
2. Creare descrizioni di lavoro realistiche
Inizia questo processo creando un elenco delle funzioni e dei compiti del lavoro che il dipendente dovrà completare.
Riconoscere che se la tua azienda è ancora nella sua infanzia, potrebbe essere necessario assumere un individuo unico (e quindi più costoso) che dovrà svolgere diversi lavori inizialmente fino a quando la società cresce e genera entrate sufficienti per passare a una persona per modello di lavoro. Quando si effettua la lista, essere realistici sulle aspettative.
Ad esempio, non è necessario che un cassiere sia in grado di utilizzare Powerpoint o Excel, mentre un Assistente amministrativo deve assolutamente sapere come utilizzare questo tipo di software. Dalla lista delle mansioni specifiche del lavoro, sistemare i must have dal bello verso l'abbienti. Qui puoi trovare molte delle descrizioni dei lavori di ufficio di esempio.
3. Sviluppa domande per le interviste
L'intervistatore deve essere preparato come il candidato che viene intervistato! In caso contrario, l'incontro sarà semplicemente una perdita di tempo e non ci sarà alcun modo obiettivo per accedere a tutti i candidati a meno che tutti debbano rispondere allo stesso insieme di domande. Ci dovrebbero essere due sezioni per l'elenco delle domande di intervista. La prima sezione è una piastra che richiede domande aperte che sono appositamente progettate per convincere il candidato a discutere la propria esperienza e adattarsi alla posizione. La seconda serie di domande dovrebbe essere specifica per il particolare lavoro che il candidato ha richiesto. Una domanda specifica di esempio potrebbe essere: "parlami della tua esperienza come cassiere". Un elenco completo di potenziali domande per interviste può essere trovato qui.
4. Pubblica le posizioni aperte per sollecitare i candidati
È giunto il momento di appendere il cartello "Help Wanted". Questo è letteralmente il caso se la tua azienda è basata su mattoni e malta.
Crea un'ampia rete per ottenere il maggior numero possibile di candidati. Oltre alle classifiche schede di lavoro come Indeed e Monster, cerca le bacheche di lavoro specifiche per il tuo settore / tipo di attività e pubblicizza anche la posizione. Se la società ha una fan page di Facebook, pubblica qui anche il lavoro. La chiave è cercare di ottenere tanti candidati qualificati da applicare per le posizioni che vengono riempite. Considera anche di postare su LinkedIn se la posizione è mission critical.
5. Valutazione
L'elenco predeterminato di domande di interviste si dimostra inestimabile in questa fase del processo perché offre un metodo obiettivo per classificare e classificare tutti i candidati. Fare la stessa domanda a cinque persone che forniranno le loro risposte migliori fornisce un modo abbastanza rischioso per condurre una valutazione. Mentre conduci la valutazione, considera la conservazione.
Il miglior candidato non può sempre raggiungere tutti i punti sulle competenze e l'esperienza, ma ha dimostrato lealtà e longevità nei precedenti lavori, che di solito è un'indicazione della loro probabilità di stare con la compagnia. Il rapido turnover degli impiegati è un processo difficile da gestire e aumenta il volume delle posizioni di riempimento. Scegli i dipendenti della tua azienda con saggezza e obiettività.