Assolutamente si. Come imprenditore, puoi licenziare il tuo commercialista, il tuo commercialista certificato (CPA) o qualsiasi altro consulente aziendale in qualsiasi momento, senza preavviso.
Licenziare il tuo contabile non significa che puoi uscire da pagare questa persona. È necessario pagare i servizi resi fino alla data di licenziamento, anche se contestate tali servizi o ritenete che i servizi non siano adeguati in qualche modo.
Prima di licenziare il tuo commercialista
Prima di fare il passo di licenziare il tuo commercialista o il CPA, valuta il motivo per cui stai intraprendendo questa azione. Interrompere una relazione con un consulente aziendale di fiducia può avere conseguenze negative per te e la tua attività. Ad esempio, se il contabile è nel bel mezzo della preparazione della dichiarazione dei redditi aziendali quando si decide di licenziarlo, questo può costare più tempo e denaro e ritardare i progressi sulla dichiarazione dei redditi.
Prendi in considerazione la possibilità di rispondere a queste domande prima di prendere la decisione di licenziare il tuo commercialista:
- Qual è la cosa specifica con cui sono arrabbiato? È qualcosa che è venuto fuori da un problema fiscale o finanziario, o è un problema con questo contabile? Un problema con una dichiarazione dei redditi potrebbe essere facilmente risolto con una migliore comunicazione, mentre un problema con il contabile, in generale, potrebbe essere un conflitto di personalità che non può essere risolto.
- Il contabile sta facendo tutto in modo tempestivo? Il mio contabile risponde alle domande e alle preoccupazioni rapidamente e completamente? O non mi risponde velocemente quando ho una domanda?
- Licenziare il mio commercialista ha gravi conseguenze negative per una dichiarazione dei redditi in-process o un problema finanziario? È meglio aspettare fino a dopo la risoluzione del problema o la dichiarazione dei redditi presentata?
Alcuni motivi per licenziare un contabile
- Se il contabile non agisce in modo professionale o etico. Se il tuo commercialista ti sta chiedendo di fare delle cose o ti dice che farà cose che ritieni non siano etiche, non dovresti lavorare con quella persona.
- Se il contabile non risponde alle tue esigenze, non risponde alle preoccupazioni, risponde alle domande in modo rapido e completo o ignora le chiamate telefoniche o le e-mail
- Se il contabile non sembra capire il tuo caso o la tua azienda.
- Se il contabile fa promesse e poi non le adempie. Un contabile che promette che un problema fiscale può essere risolto a tuo favore non è onesto.
Prima di prendere quella fase finale
Parla con il tuo commercialista delle tue preoccupazioni. Spiega perché non sei soddisfatto del ragioniere e esponi le tue aspettative per la relazione. Parla di come entrambi puoi lavorare per migliorare le comunicazioni. Se le preoccupazioni riguardano una specifica questione fiscale o finanziaria, parla delle aspettative e chiedi al tuo commercialista di essere onesto sul risultato.
Se ritieni che il tuo commercialista o CPA abbia commesso una violazione di etica , contatta l'associazione CPA statale o l'associazione contabile per informazioni. Ricorda che la differenza tra un CPA e un contabile è che i CPA sono autorizzati e regolamentati in tutti gli stati, mentre i contabili potrebbero non esserlo.
Prendi in carico le informazioni sulla contabilità aziendale . Anche se il ragioniere o la persona fiscale mantiene tutti i tuoi libri online, dovresti avere accesso completo a tutte queste informazioni.
Crea una copia di backup dei tuoi file. È possibile stampare i file di profitti e perdite , bilanci e conti correnti più recenti da inizio anno , in modo da non avere tempi morti durante la transizione.
Crea un elenco di tutte le password e i siti a cui il tuo contabile ha accesso, in modo da poter modificare rapidamente queste informazioni per chiudere il tuo commercialista.
Il processo di accensione: passi da compiere
Se hai deciso di licenziare il tuo commercialista, ecco i passaggi da seguire:
- In primo luogo, è necessario assumere un nuovo contabile, soprattutto se si è nel bel mezzo di un problema fiscale o finanziario. Chiedi al tuo nuovo contabile di ottenere i file dal contabile precedente e di gestire la notifica dell'IRS, se applicabile. Lascia che il nuovo ragioniere conosca i tuoi progressi sul fuoco.
- Cerca nei tuoi registri aziendali per vedere che tipo di accordo hai con il tuo commercialista. La maggior parte dei CPA o dei revisori dei conti non opera da un conservatore, ma se hai una lettera o un contratto, segui l'accordo nei termini e nelle notifiche.
- Invia una lettera certificata o raccomandata (in modo che tu abbia una ricevuta di ritorno) che dichiari il tuo intento di interrompere il rapporto efficace immediatamente dopo aver ricevuto la lettera e di ordinare al tuo commercialista di smettere di lavorare su qualsiasi questione in corso. Non è necessario dare una spiegazione; non è necessario. Richiedi tutti i tuoi file o comunica al contabile che l'ufficio del tuo nuovo contabile richiederà questi file e richiederne la collaborazione.
- Nella lettera, si ottiene un rimborso delle tasse pagate per lavori non ancora eseguiti. Chiedere una fattura dettagliata dettagliando le tasse per tutti i lavori in sospeso e le eventuali spese.
- Cambia tutte le tue password per tutti i file a cui il contabile ha accesso. Ciò include non solo il software di contabilità, ma tutti i registri di stipendi, le password di trasferimento elettronico dei fondi , i conti di fatturazione e le app (come un'app di miglia) del tuo account.
Sparare a qualcuno non è mai piacevole o facile, ma a volte è necessario. Il modo in cui gestisci la separazione in modo professionale aiuterà chiunque a gestire la situazione più facilmente.
Per maggiori informazioni
Questo articolo su Perché non dovresti fidarti del tuo consulente aziendale potrebbe aiutarti a evitare problemi in futuro.