Come evitare passi falsi nel processo di importazione ed esportazione
1. Mancanza di conoscenza sui tassi di cambio
Se non si conoscono i tassi di cambio quando si negozia a livello internazionale, si è esposti a potenziali fluttuazioni valutarie e si restringono quando si pianifica in anticipo o si cerca di ottenere il prezzo migliore.
Il work-around? Consultare il proprio banchiere sul modo migliore per bloccare i profitti su una transazione e proteggersi dall'esposizione al rischio. Se sei troppo occupato, vendi solo in dollari USA. In questo modo ti sbrighi contro le montagne russe delle fluttuazioni valutarie.
Inoltre, in un altro articolo parlo della differenza tra un punto contro un cambio in avanti e come proteggersi dalle fluttuazioni valutarie.
2. Brutta relazione con i funzionari doganali.
Non sottovalutare l'importanza di un buon rapporto con i funzionari doganali, i trasportatori e gli spedizionieri doganali. E non dare per scontato che tu sappia più di loro! Sei responsabile della conformità con tutte le leggi di importazione ed esportazione degli Stati Uniti, quindi vai d'accordo con tutti e ascolta ciò che hanno da dire.
Anche se assumi una ditta per eseguire le procedure di import-export per tuo conto, il buck si ferma ancora con te.
3. Fare una bustarella.
Se si sta conducendo affari in un mercato estero, è necessario conoscere e rispettare la Foreign Corrupt Practices Act (FCPA). Scopri la legge sulle pratiche di corruzione all'estero e scopri come evitare o gestire le controversie sulla corruzione .
4. Essere senza tracce su restrizioni di importazione o controllo su un prodotto.
Le restrizioni all'importazione comprendono le quote, i requisiti per le licenze di importazione e così via. L'importazione di merci che violano le restrizioni sulle quote o che non sono sicure potrebbe finire per costarti denaro in multe e multe, e questo corroderà i tuoi profitti. Stai rispettando i regolamenti sulle importazioni statali e federali? Ecco come scoprirlo .
5. Mancata conformità alle leggi sull'imballaggio, sulla marcatura e sulla lingua (localizzazione).
Quali sono le leggi del paese in cui stai entrando? Consultare il proprio specialista dei trasporti e il cliente e quindi confrontare le note. Ad esempio, le etichette sul prodotto devono essere nella lingua locale? Quanto deve essere robusto il cartone ? Quali segni devono essere all'esterno dei cartoni per rispettare la legge? Ad esempio, c'è un tabù sul numero di prodotti confezionati in barrette di cioccolato a scatola contro le 13? Il punto è non lasciare nulla di intentato quando si tratta di affinare i dettagli del movimento del prodotto.
6. Mancanza di conoscenza degli Incoterms e di come influenzano una vendita.
Gli Incoterms sono considerati essenziali per l'utilizzo nei contratti per la vendita di beni a livello internazionale. Per esempio, qui discuto la preparazione di una fattura proforma utilizzando uno dei termini comuni, CNF, che significa costo e trasporto: sei responsabile del pagamento dei costi di trasporto e della raccolta da parte del cliente in un secondo momento.
È necessario comprendere i costi e le responsabilità derivanti dall'utilizzo di un Incoterm specifico. In caso contrario, può comportare un mancato pagamento, ad esempio, di una vendita all'esportazione o di un pagamento in eccesso al fornitore su un'importazione. Può anche portare a problemi doganali, compresa la documentazione che potrebbe essere preparata in modo errato. È possibile ridurre il rischio sulla vendita di merci a livello internazionale negoziando termini commerciali efficaci.
7. Cattiva tenuta dei registri.
In tutte le tue transazioni internazionali, conserva buoni record per tutto il tempo in cui conservi i record IRS - dal modo in cui dichiari un bene (codice armonizzato, ad esempio) alla chiusura di una transazione tramite e-mail o altri mezzi, al finanziamento di un accordo .
8. Mai verificare la reputazione e la legittimità di un fornitore o cliente.
Hai fatto la dovuta diligenza su chi stai per condurre affari?
Verificare i potenziali produttori. Se li trovi su un sito di sourcing globale come Global Sources o Alibaba, controlla se hanno un sito web per conto proprio. Se no, perché no? Che cosa vi dice? Effettuare una ricerca su Internet per vedere cosa appare.
Per verificare i clienti, effettuare una ricerca online e vedere cosa bolle sui motori di ricerca. Contattate anche i funzionari governativi per vedere cosa sanno del cliente. Se esporti dagli Stati Uniti a un cliente in Brasile, contatta uno degli specialisti del commercio internazionale in base al tuo settore di attività per saperne di più sul cliente. Potresti anche contattare l'Ambasciata degli Stati Uniti in Brasile per vedere cosa sanno.
Che tu stia lavorando con un fornitore o un cliente, chiedi referenze. Controllali attentamente. Chiedi i riferimenti per i riferimenti sul fornitore o cliente con cui stai per fare affari.
Padroneggia queste otto trappole comuni e sarai sulla buona strada per un business di import-export di successo.