Come contrassegnare il prodotto in modo efficace per l'esportazione
Infine, devi sapere quando segnare i tuoi cartoni all'esterno con ciò che è veramente dentro (ci sono momenti in cui è l'ultima cosa che devi fare)! Il tuo cliente dovrebbe essere il tuo miglior consulente su come contrassegnare i tuoi cartoni per l'esportazione, ma se lui o lei sembra male informato o non può essere raggiunto per la consultazione, le seguenti linee guida dovrebbero coprire la maggior parte delle situazioni.
Se stai spedendo un carico di container o più, una semplice identificazione del tuo carico dovrebbe essere sufficiente, ma non renderlo difficile agli addetti al trasporto merci. Fai finta che le luci si spengano e la tua torcia si sia spenta, quindi fai finta di leggere i tuoi cartoni. Se tu fossi gattonando in un oscuro magazzino cercando di identificare il contenuto di una pila di cartoni, cosa ti piacerebbe? Chiunque abbia preparato i cartoni per la spedizione avrebbe pensato di assicurarsi che i loro prodotti potessero essere identificati anche nella peggiore delle ipotesi (e contrassegnati di conseguenza)!
Segna i tuoi cartoni con lettere grandi e in grassetto che possono essere letti anche a distanza e in condizioni di scarsa luce. Pensa all'umidità, pensa alla polvere, pensa al grasso accidentale che schizza sui tuoi cartoni. Utilizzare pennarelli impermeabili o etichette impermeabili con un adesivo resistente. Più i tuoi segni sono aggressivi e durevoli, maggiori sono le tue possibilità di evitare incomprensioni e ritardi nella spedizione.
Esportazione di spedizioni e suggerimenti di cartone
Se stai spedendo una quantità inferiore, come un singolo cartone o più cartoni da posizionare su un pallet, hai bisogno di un'identificazione molto più dettagliata, incluso quanto segue:
- Etichetta indirizzo di spedizione. Fornire il nome, l'indirizzo, la persona di contatto chiave del destinatario e preferibilmente un numero di telefono e di fax sull'etichetta di spedizione, insieme al numero di ordine del cliente o dell'acquirente.
- Etichetta indirizzo di ritorno. Il nome della società, l'indirizzo, la persona di contatto chiave e i numeri di comunicazione (telefono, fax e / o e-mail) devono essere su ciascun cartone, in modo che se si verifica un problema lungo il percorso, è possibile ricevere immediatamente una notifica.
- Paese d'origine. L'etichetta dell'indirizzo di ritorno mostra la tua sede commerciale, ma questa potrebbe non essere l'origine o il luogo di produzione effettivo della merce! Rivolgiti al tuo cliente, all'azienda di trasporti o al consolato locale per vedere come dovrebbe essere rappresentato il paese di origine sul cartone. Questo marchio supporta tutta la documentazione e semplifica l'elaborazione nel porto di destinazione.
- Il contenuto del cartone deve essere contrassegnato all'esterno, a meno che non si stia spedendo un prodotto molto richiesto. Se stai spedendo un prodotto a basso prezzo che consideri un articolo di base, ad esempio i fagioli neri in scatola, potresti pensare che sia giusto segnare l'esterno del tuo cartone FAGIOLI NERI IN FORNO, giusto? Non sempre! Se la domanda per il prodotto nel paese importatore è fenomenale e non è possibile mantenerla a livello locale, si potrebbe chiedere il furto o il dirottamento. Parlate con il vostro cliente della sostituzione di una diversa identificazione del prodotto sul vostro cartone per rendere i vostri prodotti meno allettanti. Ad esempio, se i consumatori malesi amano i fagioli neri e odiano gli asparagi, tu e il tuo cliente potete concordare in anticipo che, per gli scopi della vostra spedizione, l'ASPARAGO FATTO significa FAGIOLI NERI. Questa pratica, a volte indicata come marcatura "cieca", è semplice ma efficace. Tuttavia, tu e il tuo cliente dovete cambiare i vostri nomi di "codice" ogni tanto, altrimenti attirerete l'attenzione dei ladri più intelligenti e più organizzati che tengono traccia di ciò che si muove dentro e fuori dai porti. I prodotti più evidenti di alto valore , come fotocamere, computer o televisori, possono anche essere spediti con contrassegni "ciechi". In tutti gli altri casi, ovviamente, è meglio contrassegnare l'esterno del cartone con esattamente cosa c'è dentro. Ciò minimizza la confusione per le dogane, i clienti e i gestori intermedi in ogni fase della spedizione.
- Realizza i tuoi segni di cartone in inglese. Segna l'esterno dei tuoi cartoni in inglese se non diversamente specificato. Il cliente o la società di trasporti dovrebbe essere in grado di dirti se è necessario fornire qualsiasi marchio di cartone nella lingua del paese di importazione. Se è richiesto tale contrassegno, chiamare un traduttore locale e avere il linguaggio necessario reso in modo appropriato. Meglio ancora, contatta il consolato locale del paese per aiutarti - sono sempre desiderosi di facilitare gli scambi e possono persino fornire il servizio senza alcun costo. Assicurati però che la tua traduzione sia approvata dal tuo cliente. Non vuoi essere troppo desideroso di finire questo lavoro di etichettatura solo per scoprire che la tua traduzione è imprecisa, ambigua o addirittura offensiva!
- Includere simboli e frasi universali per l'identificazione immediata di pacchetti che richiedono una gestione speciale. Esistono numerosi simboli internazionali standard che segnalano la necessità di un'attenta gestione di prodotti pericolosi o fragili, come "questo lato", "fragile - maneggiare con cura", "infiammabile" o "mantenere asciutto". Assicurati di scoprire quali simboli internazionali si applicano al tuo prodotto. In caso di dubbio, etichettare i cartoni con ENTRAMBI le parole e i simboli standard.
- Identifica il numero di cartoni che stai spedendo su ciascun cartone. Ad esempio, numerare i cartoni "uno dei tre", "due dei tre" e "tre dei tre". Ciò garantisce che tutti i cartoni della spedizione arriveranno, insieme, nel porto di destinazione.
- Segna tutti i lati dei cartoni. Se possibile, avere i cartoni contrassegnati su cinque lati, vale a dire, tutti e quattro i lati e la parte superiore. Se la tua azienda o azienda di trasporti non è in grado di contrassegnare tutti i lati, i segni sono posizionati su almeno due lati di ciascun cartone: i lati lungo e corto. Ma ancora una volta, la strategia ideale è segnare cinque lati. In questo modo, indipendentemente da come sono posizionati i tuoi cartoni, possono essere facilmente letti da qualsiasi direzione. Inoltre, non dimenticare di rimuovere i vecchi segni. Non vuoi creare confusione per il destinatario del tuo pacchetto!
- Marcature di peso e misura. Assicurati che il peso netto e il peso lordo e le misure (dimensioni) siano all'esterno e nel sistema di misura appropriato, che è generalmente accettato come misura metrica.