È necessario documentare attentamente le modalità di spedizione che si fanno per il cliente internazionale. Vuoi che la tua vendita all'esportazione sia un successo completo, e questa è una fase critica. La documentazione per una transazione segue lo stesso schema di una vendita nazionale. Quando vendi i tuoi widget (o come in questo caso, " spazzole per capelli ") ai tuoi clienti in tutta la città, li fatturi, giusto? È da lì che inizi con il tuo cliente d'oltremare.
A volte il cliente locale avrà requisiti speciali per l'ordine, come una lista di imballaggio o contrassegni esterni specificati su ciascun caso spedito . Anche la tua transazione di esportazione avrà requisiti di documentazione speciali. Questi variano in base al paese di destinazione e al tipo di merce spedita.
Se hai selezionato uno spedizioniere o una società di logistica che ha una storia di spedizione del tuo tipo di prodotto, dovrebbe essere a posto per quanto riguarda gli attuali requisiti di documentazione.
Ad esempio, la vecchia dichiarazione di esportazione del corriere (SED), ora denominata Electronic Export Information (EEI), compila le statistiche sulle esportazioni degli Stati Uniti e applica le leggi sull'esportazione degli Stati Uniti. L'EEI deve essere registrato con spedizioni dagli Stati Uniti, da Porto Rico o dalle Isole Vergini statunitensi verso destinazioni oltreoceano; tra Stati Uniti e Porto Rico; e dagli Stati Uniti o Porto Rico alle Isole Vergini americane. Non tutte le spedizioni hanno bisogno di EEI.
Ecco perché uno spedizioniere è utile perché può consigliarti di conseguenza.
Se una spedizione di merci, ad esempio, è valutata a più di US $ 2.500 e viene inviata dallo stesso esportatore allo stesso destinatario nello stesso giorno, richiederà il deposito di EEI. Oppure, se una spedizione, indipendentemente dal valore, richiede un permesso o una licenza di esportazione, ti verrà richiesto di presentare EEI.
Cosa può andare storto quando si crea una documentazione di esportazione?
Se non sei consapevole, molto. Significato consapevole che potresti non avere la conoscenza delle regole e dei regolamenti e non essere abbastanza attento (ad esempio, errori di battitura o l'inserimento di informazioni è inserito nelle caselle sbagliate). Soluzioni di spedizione ha messo a punto sei cose che possono andare storte quando si creano documenti di esportazione. Ecco uno sguardo alla loro lista ma ti suggerisco di visitare il sito per approfondire ogni punto.
- Contatto errato, imballaggio e informazioni di pagamento.
- Classificazione errata delle merci
- Valore sbagliato.
- Descrizione del prodotto errato
- Avere la persona sbagliata compila forme pericolose.
- Assumendo erroneamente che le vostre merci si qualifichino per tariffe preferenziali.
Fonte: 6 cose che possono andare storte durante la creazione di documenti di esportazione
Non importa cosa, prendi sempre l'iniziativa e fai molte domande al tuo spedizioniere o alla compagnia logistica. Usa la loro esperienza a tuo vantaggio in modo da non commettere nessuno dei costosi errori sopra riportati.
Nove volte su dieci, per completare una vendita all'esportazione sono necessari i seguenti documenti di base:
- Fattura commerciale (fare riferimento a " Come preparare una fattura commerciale ").
- Lista di imballaggio
- Certificato di origine (come indicato e ove applicabile - fare riferimento a " Certificato del paese di origine ").
- Tre (3) originali polizze di carico in mare o aria e copie.
- Strumento di pagamento (fare riferimento a " Fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento per l'esportazione "). I termini di consegna influiscono su come e quando vieni pagato. Gli Incoterms ti guidano quando passa il rischio e in che modo vengono ripartiti i costi tra venditore e acquirente.
- Altri documenti importanti importanti richiesti per alcune destinazioni e alcuni prodotti: copia della fattura proforma , certificato di ispezione , fattura consolare, licenza di importazione o esportazione , certificato di assicurazione, ricevute di dock e magazzino, certificato di ispezione sanitaria e certificato degli articoli shipper IATA non limitato o pericoloso merci
UPS, ad esempio, offre una varietà di moduli (ad es. Fattura commerciale, lista di imballaggio, certificato di origine NAFTA, certificato di origine degli Stati Uniti e informazioni sull'esportazione elettronica) per le spedizioni internazionali.
Esamineremo attentamente ogni documento qui in questo sito nel tempo, così ti sentirai a tuo agio nel prepararlo. Sono disponibili programmi software che eseguiranno elettronicamente i documenti di esportazione. Man mano che la tua azienda cresce, potresti prendere in considerazione l'idea di installarne una o addirittura di affidarti a una società di logistica sofisticata che offre questa funzionalità come parte della sua capacità di assistenza in tutto il mondo.