Che cos'è una fattura proforma?
Una fattura proforma è considerata un documento di pre-consulenza e funge da guida per l'azione su quali sono le aspettative su una vendita all'esportazione.
Stabilisce anche le basi per il processo di negoziazione. C'è una spiegazione dettagliata di questo argomento nel libro "Esportare: la guida definitiva alla vendita all'estero proficuamente".
Perché usare una fattura proforma?
Una fattura proforma aiuta a rafforzare la vendita all'esportazione. Ecco alcuni modi in cui è utile una fattura proforma:
- Riduce al minimo gli errori.
- Serve come un accordo legale e vincolante.
- Descrive tutte le informazioni pertinenti relative alla transazione di esportazione.
- È una forma ampiamente accettata di struttura dei documenti di vendita nel settore delle esportazioni.
- Consente alle banche di stabilire un metodo di pagamento per conto dell'importatore.
Supponiamo che tu voglia ottenere al tuo cliente un preventivo di prezzo per una spedizione di spazzole per capelli nel loro porto di ingresso, in questo caso, CNF (costi e merci) Rotterdam. Ecco come si prepara la fattura.
Come preparare una fattura proforma
Esempio:
Fattura proforma
Widget USA a Rotterdam via oceano - Calcolo del prezzo di sbarco per unità
Hai 100 casi di spazzole per capelli, imballato 12 unità per un caso. Ogni caso ha un prezzo di $ 120 o $ 12 per unità. Il costo totale per l'ordine è $ 12.000.
- Prezzo di vendita : $ 12.000 - Porta della fabbrica FOB negli Stati Uniti
- Trasporto interno: $ 700
- Trasporto oceanico: $ 1.500
- Dovere: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Documentazione: $ 125
Total Landed Price (o Total CNF Rotterdam)
Il prezzo di vendita è il costo per acquistare il prodotto dal produttore, più il tuo ricarico.
Aggiungi tale cifra ai costi di spedizione totali e dividi il totale per il numero di casi. Ciò ti procura il prezzo franco per ogni caso. Dividere questa cifra per il numero di unità in un caso. Questo ti dà il tuo prezzo di sbarco per unità. Di fronte alla parola "fattura", digita "proforma".
Ora hai finalizzato la quotazione del prezzo e hai creato una fattura proforma. Non dimenticare di specificare un periodo di tempo preciso durante il quale il preventivo è valido e aggiungere il numero di riferimento dell'offerta dello spedizioniere ( specialista della logistica ).
C'è una differenza tra una quotazione del prezzo e una fattura proforma? C'è poca differenza tra i due. La fattura proforma funge da preventivo in un modulo di fattura. Una citazione viene redatta più come una lettera commerciale o una e-mail dettagliata che descrive un'offerta concordata che di solito è scritta, mentre una fattura proforma appare esattamente come una fattura, ad eccezione dell'affermazione di "Fattura proforma" in alto.
Una volta che il cliente ha approvato la fattura proforma, diventerà la tua fattura effettiva per l'ordine. Il cliente utilizzerà anche la fattura proforma per ottenere tutti i finanziamenti necessari o le licenze di importazione. Il cliente deve comunicare l'accettazione in una breve frase scritta o due come le seguenti (di solito via e-mail o fax), con una firma: "Accettiamo la vostra fattura proforma n.
1234 contro il nostro numero d'ordine ABCD. "Risponderete quindi:" Riconoscere e confermare il numero d'ordine ABCD contro la nostra fattura proforma n. 1234. "
Questo è tutto. Hai una vendita. Sei in affari! Da questo punto in poi, non sarà necessario apportare ulteriori modifiche alla transazione da parte dell'utente o del cliente fino a dopo la data di scadenza indicata sul proforma. Prima di rilasciare l'ordine, però, tu e il tuo cliente dovete negoziare i termini di pagamento. Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie un metodo di pagamento per l'esportazione . Assicurati di esaminarli tutti prima di finalizzare la transazione.