La preparazione è fondamentale per il successo del tuo movimento di importazione / esportazione
1. Qual è il tuo prodotto? È deperibile o non deperibile? C'è una grande differenza tra le banane di spedizione e i cacciaviti.
Una compagnia di trasporti deve sapere esattamente cosa stai spedendo, il tuo punto di origine e il tuo punto di destinazione.
2. Qual è il codice merceologico del tuo prodotto? È possibile consultare l'elenco appropriato presso l'ufficio dell'associazione internazionale per le piccole imprese a livello locale. Un numero di merce (generalmente noto come "descrizione del prodotto HS / Schedule B") consente una facile classificazione da parte dei funzionari doganali. È importante essere il più specifici possibile quando si determina la classificazione del prodotto perché le tariffe di trasporto variano ampiamente, anche tra i prodotti che ci si aspetta di cadere nella stessa categoria. Se non si è in grado di determinare il numero appropriato, lo specialista della logistica calcolerà un preventivo di spedizione accurato in base alla descrizione del prodotto.
Se il tuo prodotto è già un'esportazione standard ma lo stai inviando a un nuovo mercato, uno specialista della logistica prenderà il tuo numero di merce e assegnerà un numero di tariffa appropriato.
Quel numero sarà archiviato come standard del settore per tutte le esportazioni successive di quella merce in quella posizione. Ogni volta che esporti quel prodotto in quel paese, devi usare il numero di tariffa assegnato per assicurarti di ottenere la stessa tariffa. Lo stesso è vero quando si inverte la transazione e si importa il prodotto.
3. Stai spedendo via aerea o via mare? C'è un'enorme differenza tra i tempi di consegna quando si spediscono i prodotti via aerea, che possono essere consegnati lo stesso giorno (anche se si tratta di pesce fresco) da un continente all'altro. Avrai bisogno di sapere in anticipo le date di scadenza dei prodotti che stai spedendo.
4. Quanti cartoni si prevede di spedire? tu è necessario assicurarsi che tutto ciò che lascia il punto A arrivi al punto B, soprattutto se si spediscono molti cartoni di varie dimensioni.
5. Che dimensioni dei cartoni? Questo dovrà essere calcolato sia in dimensioni lineari (tra cui altezza, lunghezza, larghezza) che in metri cubi.
6. Quali sono i pesi netti e lordi dei cartoni in chilogrammi? Il peso netto è il peso del solo prodotto. Il peso lordo è il peso del prodotto e include il peso del cartone e qualsiasi materiale protettivo di spedizione.
7. Avete in programma di impilare i cartoni sui pallet? Se sì, quanti saranno caricati su ogni pallet? Il vostro specialista di logistica dovrebbe essere in grado di stimare quanto peso e spazio cubico occuperanno ciascun pallet e calcolare di conseguenza il peso e il volume totali della spedizione.
8. Hai abbastanza prodotti per riempire un contenitore? I carichi completi di carico sono generalmente noti come "container" e in media da 20 a 48 piedi cubi.
Una volta calcolato il numero totale di casi e il peso totale, lo specialista della logistica dovrebbe essere in grado di dirti se hai abbastanza prodotti per riempire un contenitore . Se lo fai, è un vantaggio. Il tuo prodotto sarà l'unico prodotto caricato nel container (anziché consolidato con i prodotti di altre aziende nel container) e un sigillo verrà messo sulla porta. Ciò significa che nessuno ha avuto accesso ai tuoi beni prima del loro arrivo nel porto di destinazione, ad eccezione del tuo cliente o del suo agente designato. Questa misura di sicurezza protegge da potenziali furti, furti e manomissioni del prodotto.
9. Da quale posizione verrà spostato il prodotto? Di solito, questa sarà la porta della fabbrica del produttore (cioè del fornitore).
10. A quale porto vuoi che la merce venga consegnata? Anche se questo sembra un gioco da ragazzi, devi essere il più specifico possibile e includere tutti i dettagli riguardanti la porta di destinazione.
In caso di dubbi sull'ortografia o su qualsiasi altro dettaglio, rivolgersi al proprio specialista della logistica.
11. La spedizione richiederà una licenza di importazione / esportazione? Per evitare ritardi nella spedizione, è meglio prendere questa decisione non appena si sa quale tipo di prodotto venderai.
Tieni presente quanto segue
Una volta fornite tutte queste informazioni, uno specialista dei trasporti efficiente dovrebbe essere in grado di risponderti con un preventivo entro poche ore. Assicurati di chiedere loro un'analisi molto dettagliata su come sono arrivati alle loro tariffe. Se c'è qualcosa che non capisci non aver paura di chiedere. Inoltre, chiedi un numero di conferma della tariffa in modo che ogni volta che li chiami, avranno il loro preventivo registrato. Non dimenticare di chiedere allo specialista per quanto tempo le tariffe sono valide e non impegnarsi per il primo preventivo. Chiama alcuni specialisti del trasporto, confronta le offerte, guarda con chi sei più a tuo agio e poi mantienilo.
Credito fotografico: chrisinplymouth