Il diavolo è nei dettagli, quindi prestate attenzione a ciò che deve essere fatto
Si riduce a "il diavolo è nei dettagli", quindi prestare attenzione a ciò che deve essere fatto e farlo in modo accurato.
- Prepara le fatture correttamente. Una fattura commerciale agisce come una distinta di vendita tra un acquirente e un venditore, descrive cosa si sta importando e fa riferimento a numeri di transazione importanti. Serve anche come veicolo per il pagamento del fornitore. La fattura deve essere preparata esattamente come concordato tu e il tuo fornitore nella fattura proforma (che serve come idea generale del tipo di informazioni necessarie ai fini dell'importazione). Non lasciare che sia il tuo fornitore a scrivere a mano. Dovrebbe essere preparato su un computer e stampato in modo che la fattura sia leggibile e facilmente abbinabile a fatture doganali e altri documenti pertinenti. Mostra tutte le merci esattamente come devono essere importate. La precisione è la chiave qui - ogni affermazione di fatto deve essere vera e accurata.
- Includere tutte le informazioni richieste sulle fatture doganali. Una fattura doganale è una versione estesa di una fattura commerciale in cui l'esportatore (il fornitore) indica la descrizione delle merci, la quantità, il prezzo di vendita, il trasporto, l'assicurazione, i costi di imballaggio, i termini di consegna, il metodo di pagamento, il peso e / o il volume delle merci ai fini della determinazione del valore di importazione doganale nel porto di destinazione.
- Assicurati che le fatture corrispondano al tuo documento di accompagnamento . Una lista di imballaggio accompagna la spedizione internazionale e viene utilizzata per informare le società di trasporto su ciò che stanno muovendo e per consentire al cliente (importatore) e agli altri soggetti coinvolti nella transazione di verificare ciò che è stato spedito contro la fattura proforma. È una buona protezione contro la spedizione di merci non corrette.
- Contrassegna le merci con il paese di origine a meno che le merci importate non siano esenti (fare riferimento a "Marcatura del paese di origine sulle importazioni statunitensi" e "Marcatura paese di origine" di CBP.com.
- Esaminare attentamente le istruzioni del fornitore in merito alla fatturazione, all'imballaggio, alla marcatura, all'etichettatura e al pagamento, ad esempio, perché è necessario rispettare i termini e le condizioni della transazione al fine di svuotare le merci e ottenere il pagamento del fornitore.
- Lavora a stretto contatto con lo staff della Customs Border Patrol (CBP) per sviluppare una relazione, per assicurarti che il tuo prodotto sia sufficientemente imballato e che rispetti tutte le regole e i regolamenti.
- Spedire su un corriere che partecipa al Sistema di Manifestazione Automatizzata (AMS). Fare riferimento al "Bureau of Customs and Border Protection Regulations degli Stati Uniti relativo ai sistemi di manifesti automatizzati:" http://www.codus-law.com/pdf/us-automated-manifest-system.pdf.
- Usa un broker doganale autorizzato per la tua importazione (UPS e FedEx, ad esempio, hanno questi individui prontamente disponibili su una transazione), ma se lo fai da solo, considera l'utilizzo di un'azienda che partecipa all'interfaccia di Automated Broker (ABI).
- Rispettare le leggi relative al tipo di prodotto che si sta importando (alimenti, prodotti farmaceutici, cosmetici o bevande alcoliche, ad esempio).
- Contatta l'ufficio CBP nel porto di entrata in cui la tua merce entrerà negli Stati Uniti in modo da poter fornire quanti più dettagli possibili sulla transazione. Fallo prima che l'importazione sia pianificata. Ciò garantisce un'importazione sicura e senza interruzioni.