Guida alle fatture di esportazione commerciale

Una fattura di esportazione commerciale agisce come una distinta di vendita tra un acquirente e un venditore, descrive ciò che si sta esportando e fa riferimento a numeri di transazione importanti. Serve anche come veicolo per essere pagato. La fattura deve essere preparata esattamente come concordato tu e il tuo cliente nella fattura proforma (incluso se è necessario preparare la fattura commerciale sulla carta intestata della vostra azienda o meno - essere coerenti!

). Se entrambi concordate in seguito su una modifica dei termini di vendita, registrate tale modifica sulla fattura. Non è raro che un'azienda prepari una fattura di esportazione commerciale in inglese e nella lingua del paese di destinazione. Verificare con l'importatore e la società di trasporti per valutare se è necessario farlo o meno. Inoltre, includere sempre le seguenti informazioni, anche se non è richiesto.

Necessità della fattura di esportazione commerciale

1. Numero di riferimento della fattura proforma
2. Numero dell'ordine di acquisto del cliente.
3. Data in cui è stata compilata la fattura.
4. Indirizzo dello spedizioniere e / o venditore, nonché di quello dell'acquirente.
5. Metodo di pagamento: identificare e fornire tutti i numeri di riferimento ad esso relativi.
6. Termini di spedizione dalla quotazione del prezzo (ad esempio, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
7. Valuta in cui verrà effettuata la transazione (dollari USA, yen giapponesi, franchi francesi, ecc.).

1. Numero della polizza di carico
2. Prezzi e quantità della spedizione.
3. Numero di colli, marchi, peso e misure.
4. Numero del contenitore, se spedito dal container.
5. Porte di uscita e entrata.
6. Notazione del paese d'origine e codice tariffario armonizzato (per garantire calcoli precisi del dazio).
7. Istruzioni per il trasporto marittimo o aereo: nome della nave o dell'aeromobile, numero della lettera di viaggio o della via aerea, data di partenza e data di arrivo a destinazione.

Se si fa tutto quanto sopra e si consulta attentamente con la propria società di trasporti, faciliterà la facile circolazione delle merci e lo sdoganamento. Alcuni paesi richiedono una firma sulla fattura commerciale di esportazione. Per sicurezza, aggiungilo sotto il tuo nome e il tuo titolo stampati in modo leggibile.

Motivi per cui vengono utilizzate le fatture commerciali

Di seguito vengono descritti i modi in cui viene utilizzata una fattura commerciale di esportazione, ma tenere presente che la fattura commerciale di esportazione è il documento di partenza o di avvio che supporta il resto della transazione di esportazione:

1. Gli esportatori possono utilizzarlo per sostenere prestiti, richieste di risarcimento e programmi di sovvenzioni.
2. Un acquirente e un venditore lo usano come una dichiarazione di base di ciò che viene venduto.
3. L'acquirente (importatore) lo utilizza per rilasciare fondi attraverso la sua banca al venditore.
4. Se è presente un reclamo di assicurazione sulla spedizione e l'assicurazione fornita è stata fornita, funge da documento di supporto chiave.
5. L'importatore o agente marittimo che agisce nel paese di destinazione lo richiede prima di procedere alla compensazione delle merci attraverso la dogana.
6. Una banca per l'acquirente esamina la fattura commerciale di esportazione prima di rilasciare fondi sotto una lettera di credito o raccolta di documenti.
7. Può essere utilizzato insieme a un certificato di ispezione che fornisce la prova che ciò che si sta spedendo è, in realtà, ciò che il cliente ha ordinato ed è anche di buona qualità.

1. Un governo può utilizzare una fattura commerciale per determinare il vero valore dei beni al momento di valutare i doveri.
2. Le autorità doganali possono usarlo per valutare i dazi doganali, usarlo a fini ispettivi e per la tenuta delle statistiche.
3. Una banca può richiedere ai fini della negoziazione di una lettera di credito, la legalizzazione della fattura commerciale da parte del consolato del paese dell'acquirente. In questo caso, il documento legalizzato richiesto presentato dal fornitore deve essere inviato all'acquirente, una volta accettati i documenti.

Nota: la fattura commerciale è utilizzata dalle autorità doganali di tutto il mondo a scopo di ispezione, stima dei dazi doganali e per il mantenimento delle statistiche del commercio internazionale. Se è necessario che informazioni specifiche appaiano sulla fattura commerciale da parte delle autorità doganali del paese importatore, l'importatore dovrebbe informarla di questo, e preferibilmente, con largo anticipo rispetto alla vendita all'esportazione.

Ma la cosa più importante di tutte: la fattura commerciale deve corrispondere a tutte le informazioni che appaiono in qualsiasi forma di un documento di riscossione, ad esempio, Lettera di credito, vista a vista e così via, se si prevede di essere pagati.