Decisioni, registrazioni, accordi
Qualsiasi attività commerciale con più proprietari sarà più complicata di un'attività di una sola persona, ma seguendo questi sette passaggi è possibile rendere il processo più rapido e semplice per te, il tuo partner o i tuoi partner.
A proposito, è anche possibile utilizzare questi passaggi per avviare una società a responsabilità limitata (LLC) con diversi proprietari.
Nel caso della LLC, i proprietari sono chiamati membri anziché partner, e ci sono alcune altre differenze che farò notare lungo il percorso. Una buona regola per prendere decisioni per l'avvio è "iniziare come si intende andare avanti".
Cos'è una partnership?
Una partnership è un business con diversi proprietari che condividono la gestione del business e dei profitti (e perdite). In questo articolo, vedremo come strutturare la tua partnership e come prepararci per il Day One nel tuo business di partnership.
Quando inizi la tua partnership , prendi decisioni a lungo termine, non giustifica la situazione attuale. Considera come la struttura della tua partnership potrebbe cambiare con il passare degli anni. Quali tipi di partner potresti aggiungere? Cosa succede se la partnership ha successo? Cosa succede se non lo è? Come potrebbe cambiare la tua situazione fiscale della partnership?
Mentre prendi decisioni, considera le questioni di responsabilità e tassazione , sia nella pianificazione a breve che a lungo termine.
Dovrai limitare la responsabilità dei partner e pagare il minor costo possibile (legalmente, ovviamente) . A seconda del tipo di partnership, alcuni partner potrebbero essere disposti ad avere più o meno responsabilità per le loro azioni come partner.
Ai fini fiscali, i partner sono tassati, non l'attività in sé.
Cioè, i partner pagano la loro quota delle tasse in base alla loro quota della partnership, attraverso le loro dichiarazioni dei redditi personali. Esistono modi per limitare legalmente le tasse pagate dai partner, a seconda di come strutturare la partnership.
Iniziamo!
Fase uno: prendere decisioni sui partner
Potresti iniziare la tua partnership con uno o più altri proprietari. Ci sono diverse decisioni che dovrai prendere in merito ai ruoli, alle responsabilità e ai pagamenti relativi a questi membri.
Contributi dei partner. Quanto costa aderire a questa partnership? Di solito, quando si forma una partnership o un nuovo socio si unisce, quella persona contribuisce con una quantità specifica di denaro alla partnership. Dovrai decidere in che misura ciascun partner iniziale deve contribuire e quanti nuovi partner in futuro contribuiranno.
Tipi di partner. Che tipo di partner vuoi nella tua partnership? Tutti i partner sono uguali o alcuni hanno più responsabilità per le attività quotidiane di altri? In alcune partnership, ci sono partner generali, che fanno il lavoro e prendono decisioni, e ci sono soci limitati, che contribuiscono ma che non prendono decisioni quotidiane.
Potresti anche volere che alcuni partner inseriscano una quota azionaria (proprietà) e che altri partner possano essere stipendiati (retribuiti come dipendenti).
Questi due tipi di partner sono chiamati partner azionari e partner stipendiati.
Azioni partner. Quale parte dei profitti ottiene ogni partner? I profitti della partnership sono divisi tra i partner in base al loro contributo, anzianità, tipo o una combinazione di quanto sopra. Prendi il 100 percento e dividilo tra tutti i partner. L'importo dovuto a ciascun partner è denominato quota distributiva .
Ovviamente, i partner condivideranno le perdite della partnership nella stessa percentuale. Questa distribuzione è solo per le tasse; l'importo che ciascun partner estrae dalla partnership da questa percentuale è discrezionale.
Fase due: decidere il tipo di partnership
In base alle decisioni prese nel passaggio uno, è necessario selezionare un tipo di partnership. Ci sono diversi tipi tra cui scegliere.
- Una partnership generale ha un tipo di partner, e tutti partecipano alle decisioni giornaliere e il modo in cui le loro parti condividono le opere è lo stesso.
- Una società in accomandita ha sia soci accomandatari che soci accomandanti.
- Una società a responsabilità limitata consente a tutti i partner di essere protetti dalla responsabilità per le normali attività di partnership.
Esistono diverse varianti dei tipi di partnership che potrebbero essere disponibili nel tuo stato. A questo punto, dovresti verificare con la divisione commerciale del tuo stato per vedere quali tipi di partnership sono disponibili.
Fase tre: decidere un nome di partnership
Il tipo di partnership che hai determinerà il nome della tua partnership . Ad esempio, se stai avviando una partnership a responsabilità limitata, vorrai questa designazione a tuo nome. Alcuni stati hanno requisiti per il nome di diversi tipi di aziende, quindi questo è il momento di fare ricerche prima di selezionare quel nome.
Il nome di un'azienda è un'informazione chiave per la tua attività ed è difficile - e costoso - cambiare, quindi assicurati di essere determinato sul nome della tua attività prima di passare alla Fase quattro. Se non vai subito al punto quattro, puoi semplicemente registrare il nome della tua partnership con il tuo stato. se ti stai registrando presto, non è necessario registrare separatamente la ragione sociale.
Fase quattro: registra la tua partnership con il tuo stato
Quando hai tutte le informazioni di cui hai bisogno per la tua partnership, vai al sito web del Segretario di stato del tuo stato e cerca la sezione business o società. Qui è dove si registra la propria attività come una partnership. La maggior parte degli stati ti permetterà di completare questa registrazione online.
Se la tua partnership farà affari in più di uno stato, dovrai completare questa procedura di registrazione con ciascuno stato. Lo stato principale viene fatto prima come una partnership "domestica" , quindi si registra in altri stati come una partnership "straniera" .
Passaggio 5: Ottieni un numero ID del datore di lavoro
È possibile ottenere un numero ID del datore di lavoro (EIN) dall'IRS dopo aver ottenuto il nome dell'azienda e il tipo e la posizione. Quasi tutte le aziende hanno bisogno di un EIN, anche se non hanno dipendenti. Il processo per ottenere un EIN è semplice e puoi richiedere un EIN online o per telefono e ottenere immediatamente il numero
Passaggio 6: creare un accordo di partnership
Non saltare questo passaggio importante nell'iniziare la tua partnership. Un accordo di partnership stabilisce per iscritto tutti i processi e le decisioni che i partner hanno concordato. Risponde a tutte le domande "what if" che potrebbero emergere nella vita di una partnership. Ecco una lista di controllo di ciò che dovrebbe essere incluso in un accordo di partnership , e puoi trovare modelli per questi accordi online.
Passaggio 7: ottenere altre registrazioni, licenze e permessi
Ecco un breve elenco di alcune delle altre attività legali e normative che dovrai svolgere all'avvio della tua partnership:
- Registrati con la tua autorità fiscale nazionale per le tasse sulle vendite
- Registrati per pagare le tasse federali con il sistema di pagamento EFTPS . Questa registrazione si applica al pagamento delle imposte sul lavoro se si dispone di dipendenti.
- Dovrai inserire un nome fittizio (a volte chiamato DBA per "fare affari come") registrazione con la tua città o contea.
- Infine, a seconda del tipo di partnership che hai, dovrai registrarti alla tua località per ottenere permessi e licenze commerciali. È possibile utilizzare questa licenza e consentire l'elenco di controllo per assicurarsi di non perdere nessuno.
Ottenere aiuto da un avvocato per avviare una partnership
Molte persone chiedono se hanno bisogno di un avvocato per iniziare una partnership . Potrebbe non essere necessario un avvocato per fare le registrazioni con il tuo stato e ottenere l'EiN. Ma avere un avvocato che ti aiuta con l'accordo di partnership è un sì certo. Potresti essere in grado di fare una prima bozza e farti controllare da un avvocato. Un avvocato ti aiuterà ad accertarti che l'accordo sia conforme alle leggi del tuo stato e preverrà errori e mancate sezioni che ti torneranno in seguito come problemi.