Il sistema elettronico di pagamento delle imposte federali (EFTPS) è un sistema di pagamento delle imposte federali online che consente di pagare le tasse aziendali online. Gli individui possono utilizzare EFTPS per pagare le imposte stimate e le aziende possono utilizzare il sistema per pagare le imposte federali sul lavoro e sulle società. I pagamenti delle tasse possono essere effettuati online o telefonicamente tramite EFTPS.
Quali tasse possono essere pagate con EFTPS?
EFTPS può essere utilizzato per effettuare questi pagamenti fiscali aziendali:
- Imposte federali sui salari, comprese le imposte FICA e trattenute per imposta federale sul reddito dei dipendenti ( Modulo 941 Dichiarazione fiscale trimestrale del datore di lavoro ) e Modulo 944 - Dichiarazione fiscale federale dell'impiego del datore di lavoro
- Tasse di disoccupazione federali , ( Modulo 940 - Dichiarazione dei redditi annuali dell'impiego federale (FUTA)
- Imposte sul reddito delle società ( Modulo 1120 Dichiarazione dei redditi delle società statunitensi )
- Imposte stimate per i privati ( modulo 1040-ES ) o per le società ( modulo 1120-ES )
- Accise (Form 720)
Come posso iscrivermi a EFTPS?
Le aziende e gli individui esistenti possono iscriversi a EFTPS presentando un'applicazione online.
- Vai al sito web EFTPS e fai clic su "Iscrizione" nella parte inferiore dello schermo.
- Dovrai inserire il tuo numero ID del datore di lavoro (EIN) e le consuete informazioni di contatto commerciale.
- Quindi ti verrà chiesto di autorizzare le transazioni. È possibile eseguire personalmente questa autorizzazione fornendo alla propria azienda informazioni sul conto corrente (numero di routing e numero di conto), oppure è possibile verificare con il proprio istituto finanziario per vedere se farà l'autorizzazione per conto dell'utente. È possibile anche effettuare l'autorizzazione per telefono.
Una volta completata la procedura di autorizzazione, sei iscritto a EFTPS.
Nuova pre-iscrizione alle imprese
L'IRS afferma che "qualsiasi attività che richieda un nuovo EIN e che indichi gli obblighi di deposito fiscale federale (per le imposte sui salari e altre imposte professionali) è automaticamente pre-iscritta nell'EFTPS". Sarai avvisato dall'IRS della tua iscrizione al sistema.
Quindi è possibile attivare la registrazione chiamando un numero di telefono gratuito sicuro e inserendo i dati del conto bancario.
Per iscriverti, visita il sito web EFTPS. Avrai bisogno di:
- Il tuo numero identificativo del contribuente ( il numero ID del tuo datore di lavoro )
- Informazioni sull'istituto finanziario, inclusi il numero di routing, il numero di conto e il tipo di conto (controllo o risparmi)
È possibile pianificare un pagamento, che verrà automaticamente prelevato dal conto corrente o dal conto di risparmio nella data scelta.
Come funziona EFTPS?
Quando ti iscrivi a EFTPS, fornisci informazioni sul tuo conto bancario aziendale (numero di routing e numero di conto).
Una volta verificato il tuo account, esegui i pagamenti elettronicamente utilizzando questo sistema, proprio come qualsiasi sistema bancario o di pagamento delle bollette online. Puoi pianificare i pagamenti in anticipo e pianificare tutti i pagamenti che desideri. Quando viene effettuato un pagamento, si riceve una conferma della transazione.
Per evitare di essere considerati pagamenti "tardivi", è necessario effettuare il pagamento entro e non oltre le ore 20:00 del giorno precedente la data di scadenza. Quindi, se il pagamento delle tasse è dovuto il 15 aprile, deve essere inserito entro e non oltre le 20:00 ET del 14 aprile.
Il sistema EFTPS è sicuro?
Quando ti iscrivi, usi il tuo ID del datore di lavoro o il numero di identificazione fiscale e crei un numero PIN.
Quindi si imposta una password per l'utilizzo del sistema. L'IRS dice: "EFTPS utilizza il massimo livello di sicurezza disponibile su Internet".
Qual è la differenza tra EFTPS ed E-File?
Semplicemente dichiarato, EFTPS è per effettuare pagamenti delle tasse. E-file è per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi (che potrebbe anche includere l'esecuzione di pagamenti delle imposte). EFTPS fa parte del sistema E-file dell'IRS.
Ulteriori informazioni su EFTPS
L'IRS ha una pagina Web EFTPS con ulteriori informazioni su come funziona il sistema e dettagli su come iscriversi.