June Walker dice che non è necessario un account di controllo commerciale separato. In realtà, lei dice che è più facile senza di essa.
Robert Flach, consulente per le imposte errate, afferma che è necessario un conto corrente per il business.
Allora, chi ha ragione?
Perché hai bisogno di un account di controllo aziendale separato
Non importa quale sia la struttura legale della tua azienda, Robert Flack cita diverse autorità fiscali e legali che dicono che dovresti avere un conto commerciale.
June Walker parla di professionisti indipendenti che lavorano come proprietari unici , ma anche in questa situazione potresti essere tentato dal destino (e da un controllo IRS) non tenendo separate le spese aziendali e personali e il reddito .
Utilizzo di un sistema di contabilità personale per account sia domestici che aziendali
Alcuni programmi di software di contabilità online hanno la capacità di tenere traccia delle spese aziendali e personali in un unico account. Ad esempio, Quicken ti consente di tenere traccia delle entrate e delle entrate aziendali e personali separatamente da un conto corrente. È possibile classificare le entrate e le uscite come attività (o imposta) correlate o personali (fiscali e non fiscali) correlate.
Ma ci vuole un po 'di tempo e concentrazione per assicurarsi di mantenere il sistema di registrazione ogni mese, quindi non devi calcolare le cose e separare le entrate e le uscite alla fine dell'anno. Se puoi farlo, potrebbe essere possibile utilizzare lo stesso conto corrente per affari e personale.
Se il tuo business è una ditta individuale
Una ditta individuale è un'entità commerciale che non è separata dal proprietario. Se sei un unico proprietario e combini le spese personali e aziendali , può essere difficile per l'IRS determinare se sei realmente in affari.
Ma ciò non significa che l'unico sostegno non debba tenere separate le spese aziendali e personali.
Se una ditta individuale sceglie di conservare i documenti aziendali e personali in un conto corrente, non è un grosso problema, a patto che ci sia una registrazione di tutte le spese aziendali che vengono rivendicate come detrazioni fiscali per l'azienda, e fino a quando non le spese personali sono errate come spese aziendali.
Un unico proprietario può mantenere un solo conto corrente purché si assicuri che le spese aziendali e personali siano correttamente etichettate.
Se il tuo business è una LLC, partnership o società
Per queste entità aziendali, in particolare per le società, vi è la preoccupazione aggiunta di tenere completamente separati i business dell'azienda e quelli personali. Queste entità aziendali sono, per loro natura, entità totalmente separate a fini finanziari.
La mancata separazione delle spese aziendali e personali combinando i conti correnti può comportare che il proprietario sia citato in giudizio per le responsabilità dell'impresa e che il proprietario sia responsabile delle passività aziendali.
Non dimenticare il problema del business Hobby
Nel caso di un'impresa che perde denaro nella fase di avviamento e che potrebbe essere considerata un hobby (come un'impresa artigiana o un'impresa di cavalli), la separazione dei controlli personali e aziendali può contribuire ad aumentare la credibilità di questo sforzo come affari, non solo un hobby.
Diciamo che hai un business che vende la tua opera d'arte. Potrebbe volerci più di un anno per vendere abbastanza opere d'arte per essere redditizio. Se si combinano le spese aziendali e personali nel proprio conto corrente personale, sarà difficile ritirare le spese aziendali.
Leggi questo articolo dell'IRS "Business o Hobby?" Per ulteriori informazioni.
... E che dire del business basato sulla casa?
Se gestisci la tua attività da casa, è ancora più difficile - e ancora più importante - tenere separate le spese aziendali e personali.
Al momento dell'imposta, probabilmente vorrai prendere una detrazione per il tuo spazio aziendale . A quel punto, dovrai calcolare solo alcune delle spese a casa . Ma non tutti, e non il 100% di quelle spese. È molto meglio - e più facile - prendere le spese aziendali dal conto corrente aziendale e aggiungere le spese di casa per la detrazione della casa.
In conclusione
Se la tua attività è di proprietà individuale, puoi, se lo desideri, continuare a mantenere un solo conto corrente, ma assicurati che le spese e le entrate aziendali e personali siano etichettate e che non vengano addebitate spese personali come spese aziendali.
Per tutti gli altri tipi di entità aziendali, ottenere un conto commerciale separato.
Dichiarazione di non responsabilità: non sono un CPA, un avvocato o un preparatore fiscale iscritto. Il mio scopo è fornire informazioni e suggerimenti generali, ma la situazione potrebbe variare rispetto a quella presentata qui. Prima di prendere qualsiasi decisione fiscale o contabile, parla con il tuo CPA o consulente fiscale .