Quali sono le tue tasse? Come fai a Bill Clients?
Chiedi come l'azienda fattura i clienti e le opzioni di fatturazione.
La maggior parte delle ditte fattura su base oraria ma le ditte hanno spesso un tasso mensile. Chiedi cosa è incluso in una tariffa mensile. Un CPA potrebbe definirlo come affrancatura di incassi e esborsi nel software di contabilità, mentre un altro potrebbe anche includere la preparazione di voci di diario mensili, il bilanciamento dell'estratto conto e la stampa di un rapporto di profitti e perdite. Le tariffe da sole non dovrebbero essere il fattore determinante nell'assunzione di un'impresa; hai solo bisogno di sapere cosa aspettarti.
Quali servizi fornite?
La maggior parte delle società di commercialisti e commercialisti fornisce una gamma di servizi, dall'assistenza alla contabilità mensile, alle spese di elaborazione delle buste paga, alle imposte e alla rappresentanza degli audit. Se le aziende hanno diversi professionisti, probabilmente si specializzeranno. Se stai cercando un'impresa all-in-one, un CPA è meglio di un contabile, perché i CPA sono qualificati per fare di più, incluso rappresentarti a un controllo fiscale.
Puoi rappresentarmi se ricevo la revisione dell'IRS?
Chiedi se questa persona è qualificata per rappresentarti in un controllo IRS.
Tutti i CPA sono qualificati per rappresentare i clienti prima dell'IRS, ma non tutti i contabili sono. Inoltre, chiedi quanti controlli fiscali hanno partecipato a questa persona. Potresti non essere mai sottoposto a revisione, ma avere qualcuno dalla tua parte che sa cosa aspettarsi dall'IRS è un vantaggio.
Hai esperienza con il mio tipo di attività?
Chiedi informazioni sull'esperienza di questa azienda con il tuo tipo di attività.
Non tutti i tipi di business sono gestiti allo stesso modo da un punto di vista contabile e fiscale, e avere un'azienda che comprenda il tuo campo è molto utile. Ad esempio, se sei un professionista sanitario (chiropratico, agopuntore, fisioterapista, psicologo o altro), il tuo CPA dovrebbe essere ben informato sulla valutazione delle attrezzature e sulla contabilità dei crediti dei pazienti.
Puoi rappresentarmi in tutti gli Stati in cui lavoro?
Se la tua azienda opera in diversi stati, chiedi se l'impresa è in grado di esercitare in tutti gli stati in cui hai un'attività. Molti stati hanno accordi reciproci ma controllano comunque.
Comunicate via e-mail o altri mezzi online?
La maggior parte delle aziende professionali utilizza la posta elettronica e molti usano Skype, teleconferenza e altri servizi online. Se hai un'azienda che non è in città, l'utilizzo di questi servizi è essenziale. Ma alcuni professionisti più anziani non si sentono a loro agio con la posta elettronica per problemi di sicurezza. Il modo in cui svolgi la tua attività si rifletterà nelle tue preferenze e in quelle del tuo CPA.
Quanto spesso dovremmo incontrarci per discutere delle mie tasse commerciali?
Uno degli scopi principali di avere un CPA è per la consultazione fiscale. Chiedi quanto spesso questa persona consiglia di incontrarsi per discutere delle tasse. Dovresti incontrarti almeno a metà anno dopo la preparazione del bilancio di giugno e alcune ditte consigliano di incontrarsi ogni trimestre.
È molto meglio pagare un po 'di più per incontrarsi più volte l'anno che aspettare fino alla fine dell'anno e scoprire di avere un problema fiscale.
Quali sono le vostre priorità in materia di filosofia fiscale e pianificazione fiscale?
Avere una discussione franca sulla filosofia fiscale. Questa persona è cauta, assertiva o aggressiva riguardo alle detrazioni? Un paio di buoni punti da usare come esempi sono le spese di viaggio e le detrazioni degli uffici domestici. Lo stile e la filosofia del tuo CPA devono corrispondere ai tuoi. Se non ti senti a tuo agio con la filosofia di questa persona, continua a cercare.