Gestisci le tue transazioni per ottimizzare la tua attività
Un giornale contabile è una registrazione dettagliata delle transazioni finanziarie dell'azienda.
Le transazioni sono elencate in ordine cronologico, per importo, per gli account interessati e in quale direzione sono interessati. A seconda delle dimensioni e della complessità dell'attività, è possibile assegnare un numero di riferimento a ciascuna transazione e allegare una nota che spiega la transazione.
Il diario contabile è il luogo in cui si trovano i dettagli. Il libro mastro generale è dove guardi il quadro generale. Una pagina di giornale di contabilità di esempio contiene colonne per la data, l'account, l'importo del debito e l'importo del credito.
Quando utilizzare un debito o un credito in una registrazione prima nota
Una delle cose più difficili da gestire quando si impostano i libri è quando utilizzare un debito e quando utilizzare un credito. Ecco alcune semplici regole. Se seguirai queste regole, renderà la tua vita contabile molto più semplice.
- Utilizzerai sempre sia un debito sia un credito per ogni registrazione a giornale. Questo è ciò su cui si basa il sistema della contabilità a partita doppia . Hai due colonne nella tua voce di diario. Ciascuno avrà una voce uguale - uno per un debito, uno per un credito.
- Ricorda il formato dell'equazione del conteggio dove Assets = Liabilities + Owners Equity . Il lato Asset è il lato sinistro dell'equazione e il valore Liability + Owner's Equity è il lato destro dell'equazione. Quando è necessario creare una voce di diario, fare riferimento al proprio piano dei conti per verificare se l'account che si desidera utilizzare ricada sul lato sinistro o destro dell'equazione contabile.
- Se l'account si trova sull'asset o sul lato sinistro, questo è il lato di addebito. Un debito aumenterà tali conti e un credito li ridurrà. Se l'account è sul lato del passivo e del proprietario o sul lato destro, questo è il lato del credito. Un credito aumenterà tali conti e un debito li ridurrà.
Voci di diario quando gli account hanno saldi normali
Un modo semplice per ricordare quando addebitare e quando accreditare un conto è ricordare i normali saldi dei cinque tipi di account sul piano dei conti . Il saldo normale è ciò che l'account avrebbe se gli aumenti fossero più che diminuiti. Ecco un elenco di questi account e i loro bilanci normali. Se ricordi questa lista, ti farà risparmiare un sacco di tempo.
- Conti cespiti - debiti
- Conti di responsabilità - credito
- Equità del proprietario - credito
- Conti delle entrate: credito
- Conto spese - addebito
Ad esempio, se si registra una voce nell'account asset, si addebita l'account asset e si accredita un altro account.
Esempio di registrazione a giornale
Ecco un esempio è la voce di diario che avresti fatto all'inizio di una nuova attività. Se un proprietario ha investito $ 20.000 in una nuova attività, questo sarebbe il formato della voce di diario. Ci sarebbe un aumento delle attività, in particolare, il conto in contanti, nell'importo di $ 20.000 registrati come debito e un aumento nel conto azionario del proprietario sarebbe un credito.
Formato della registrazione prima nota
| Proprietario ha iniziato la propria attività | ||
| account | Addebito | Credito |
| Contanti | $ 20.000 | |
| Equity dei proprietari | $ 20.000 | |