Business Success Program: Business Success Lesson 1
La teoria alla base del corso Small Business Success è quella più rilassata, sicura del fatto che sia uguale a un aumento del successo aziendale (e personale).
Ma le persone non diventano più rilassate e sicure durante la notte, né diventano più efficaci senza direzione. Il corso Business Success è progettato per consolidare il successo aziendale offrendo attività specifiche orientate al successo che consentono di costruire un repertorio di comportamenti di successo nel tempo.
Fare piccoli cambiamenti comportamentali nel tempo porta benefici, e un successo si basa su un altro. Quindi iniziamo a costruire il successo ...
Il monitoraggio delle attività è un primo passo importante nell'impostazione degli obiettivi e nella gestione del tempo, poiché stabilisce parametri di riferimento per la valutazione dei progressi. Quindi questa prima settimana del Business Success Program riguarda il monitoraggio delle attività quotidiane per stabilire un punto di riferimento.
Monitoraggio delle attività
Per prima cosa, dobbiamo sapere cosa fai ogni giorno. Come uomini d'affari, tutti indossiamo molti cappelli durante il giorno (e talvolta anche di notte). Ma cosa significa? Quali compiti stiamo effettivamente svolgendo e quanto tempo dedichiamo a ciascuna attività?
Il monitoraggio delle attività ti consente di vedere dove viene speso il tuo tempo prezioso e ti fornisce i dati necessari per stabilire gli obiettivi e apportare le modifiche alle tue abitudini di lavoro che ti renderanno più efficace.
Suggerimenti per il monitoraggio delle attività quotidiane
Usa un dispositivo per registrare le attività quotidiane che sono costantemente accessibili per te, così puoi registrare esattamente quello che fai quando lo fai.
La memoria è fallibile e gentile.
Un timer di giorno o un calendario, un'applicazione organizzatore sul tuo smartphone o computer, un registratore digitale o un normale notebook funzioneranno tutti per il tracciamento delle attività; scegli il metodo con cui ti trovi a tuo agio e trova quello più facile da usare.
Uso un Day-Timer perché mi piace il modo in cui è organizzato e la maggior parte del mio lavoro si svolge nel mio ufficio.
Qualunque dispositivo tu usi per il monitoraggio delle attività, assicurati che sia facile rivedere ciò che stai facendo in modo da poter analizzare i dati che stai raccogliendo in seguito.
Non registrare informazioni non necessarie; è l'attività e il tempo che ci hai dedicato per quello che è importante per i nostri scopi. Ad esempio, il mio articolo relativo alla stesura di questo articolo sarebbe solo "scrittura del tracciamento delle attività", che copriva il tempo necessario per scriverlo, non un resoconto dettagliato del processo che ho seguito per scriverlo o che altro stava succedendo in giro io al momento.
Software di monitoraggio del tempo
Sono disponibili un numero enorme di applicazioni mobili, desktop e basate su cloud per il monitoraggio dettagliato del tempo, alcune delle quali sono gratuite. Il software di rilevamento del tempo può registrare automaticamente il tempo impiegato per l'utilizzo di una particolare applicazione (come Word o Excel), il tempo trascorso a lavorare su un particolare file o documento, o il tempo speso per scrivere e rispondere alle e-mail. Le app mobili possono tenere traccia del tempo speso per telefonate , messaggi di testo, ecc.
Il monitoraggio dettagliato del tempo è comunemente usato dai professionisti (come avvocati, contabili , appaltatori , ecc.) Che devono registrare il tempo fatturabile per i clienti e dai dipendenti che devono aggiornare i fogli di lavoro con il tempo preciso trascorso su vari progetti.
Il software di monitoraggio del tempo può utilizzare i dati raccolti per creare schede di orario e generare fatture e report. Alcuni hanno il monitoraggio delle spese integrato in modo che tu possa, ad esempio, scattare foto di ricevute con un dispositivo mobile e includerle con il tempo fatturabile come parte di una fattura.
Tuttavia, il monitoraggio del tempo può essere utile a qualsiasi uomo d'affari che vuole un'immagine precisa di ciò su cui trascorre il proprio tempo durante un tipico giorno lavorativo e desidera migliorare la propria produttività personale . E per coloro che hanno preoccupazioni per la salute sulla quantità di tempo trascorso seduto a una scrivania durante il giorno, ci sono
Assegnazione dei compiti a casa: monitoraggio delle attività quotidiane
Questa settimana, registra tutte le tue attività quotidiane e il tempo che hai dedicato a ciascuna di esse. Se hai già un record giornaliero, continua con qualsiasi sistema tu stia utilizzando, assicurandoti di concentrarti su ciò che effettivamente fai.
Non distinguere tra attività commerciali e personali a questo punto. Devi avere una visione completa della tua pianificazione in modo da poter vedere più facilmente dove apportare le modifiche che ti renderanno più efficace.
Continuare con la lezione di successo aziendale 2