Gestione del tempo: dal piano di fabbrica alla nostra vita quotidiana
Generalmente, la gestione del tempo si riferisce allo sviluppo di processi e strumenti che aumentano l'efficienza e la produttività - una cosa desiderabile nel mondo degli affari perché la gestione del buon tempo presumibilmente migliora i profitti. (Vedi la breve storia della gestione del tempo di seguito.)
Oggi, la definizione della gestione del tempo si è ampliata fino a comprendere le nostre vite personali e quelle lavorative; anche una buona gestione del tempo migliora presumibilmente il nostro equilibrio tra lavoro e vita privata e, quindi, la nostra generale felicità.
Questa teoria, tuttavia, non è universalmente accettata. Ad esempio, "Non esiste l'equilibrio tra lavoro e vita privata. C'è lavoro, e c'è vita, e non c'è equilibrio ", dice Sheryl Sandberg, COO di Facebook e autrice di Lean In (compra su Amazon). Se è così, quanto valore sta nell'applicare la gestione del tempo alle nostre vite personali?)
Il caso aziendale: una breve storia della gestione del tempo
Le radici di tutta la gestione del tempo sono in attività .
La rivoluzione industriale del XIX secolo e l'ascesa delle fabbriche hanno creato la necessità di creare un nuovo rapporto con il tempo. Il lavoro di fabbrica, a differenza del lavoro agrario, richiedeva la puntualità. Le persone dovevano imparare a vivere vicino all'orologio piuttosto che al sole.
La scuola è diventata (o più) la stessa cosa nel preparare gli studenti a diventare bravi lavoratori di fabbrica con le giuste abitudini. Puntualità e produttività sono diventati gli obiettivi generali. "Il tempo è denaro", ha detto Benjamin Franklin, un'opinione che è diventata il mantra del mondo degli affari.
Incolpalo di Taylor (e di quel Ford Fellow)
Nel 1911, Frederick Winslow Taylor pubblicò I principi della gestione scientifica, presentando la sua teoria della gestione basata sull'analisi e la sintesi dei flussi di lavoro. L'obiettivo principale del taylorismo, come divenne noto, era migliorare la produttività dei lavoratori.
Insomma, il taylorismo consiste nell'osservare il lavoro, nel trovare il modo "migliore" per farlo, suddividendo il compito in azioni discrete, e facendo in modo che la direzione istruisca i lavoratori a svolgere correttamente il compito.
Il suo lavoro ha avuto grande influenza, raggiungendo il suo apice, forse, nella catena di montaggio Model T di Henry Ford (1913). Sebbene Ford non abbia inventato la catena di montaggio, la raffinò installando nastri trasportatori motorizzati che potevano produrre un Modello T in 93 minuti.
Taylor divenne noto come il padre della gestione scientifica e nacque una nuova disciplina.
La trasformazione di Drucker
Ovviamente, gli operai delle fabbriche non erano gli unici tipi di lavoratori impiegati. Anche i colletti bianchi dovevano essere "gestiti". Peter Drucker creò una teoria del management più inclusiva basata sulla gestione per obiettivi e sulla necessità di gestire il business bilanciando una varietà di bisogni e obiettivi, piuttosto che subordinare un'istituzione a un singolo valore ( The Practice of Management, 1954).
È difficile esagerare con l'influenza di Drucker. Ha scritto 39 libri e il suo studio in corso sul modo in cui le organizzazioni lavorano e le sue idee sulla responsabilità sociale hanno rimodellato letteralmente il panorama imprenditoriale. Prevedeva molti degli sviluppi del tardo XX secolo come l'ascesa del knowledge worker (termine coniato da lui) e l'emergere della società dell'informazione.
Nel 1958, il primo libro specificamente dedicato alla gestione del tempo fu pubblicato da James McKay.
Tra le molte teorie sulla gestione del tempo presentate da allora, il lavoro di Steven R. Covey merita una menzione speciale. Il suo The 7 Habits of Highly Effective People (acquisto su Amazon) (1989) è ancora oggi uno dei libri di saggistica più venduti e il suo corpo di lavoro ha fatto molto per diffondere il concetto di gestione del tempo personale.
Uno sguardo più attento alla gestione del tempo personale
Quando pensiamo alla gestione del tempo , molti di noi pensano alla gestione del tempo personale, definita genericamente come la gestione del nostro tempo per sprecarne meno nel fare le cose che dobbiamo fare in modo da avere di più da fare le cose che vogliamo fare.
La gestione del tempo viene spesso presentata come un insieme di abilità; la teoria è che una volta padroneggiate le abilità, saremo più organizzati, efficienti e più felici.
Che tu ci creda o no, qualsiasi persona che lavora può certamente beneficiare dell'affinamento di tutte o parte delle sue capacità di gestione del tempo.
Le abilità personali di gestione del tempo includono:
- impostazione degli obiettivi ;
- pianificazione ;
- priorità;
- il processo decisionale;
- delegare ;
- scheduling.
Molte persone ritengono che gli strumenti di gestione del tempo, come il software PIM e le app telefoniche, li aiutino a gestire il proprio tempo in modo più efficace. Ad esempio, un'app di calendario può semplificare la pianificazione e tenere traccia degli eventi e degli appuntamenti.
Indipendentemente dal fatto che si utilizzino strumenti tecnologici di gestione del tempo o semplici carta e penna, tuttavia, il primo passo nella gestione del tempo efficace è l'analisi del modo in cui si trascorre il tempo attualmente e di decidere quali modifiche dovrebbero essere apportate.
Esempi: Tina ha scoperto che l'apprendimento e l'applicazione delle abilità di gestione del tempo hanno fatto un'enorme differenza sia per la sua produttività che per il suo modo di sentire.