Scrivere il piano aziendale: Sezione 6
Come scrivere il piano di gestione
Un modo conveniente per organizzare la sezione Piano di gestione è suddividerlo in sezioni che descrivono in dettaglio la tua nuova attività:
- Struttura di proprietà
- Team di gestione interna
- Risorse per la gestione esterna
- Esigenze delle risorse umane
La struttura di proprietà
La sezione Struttura proprietà descrive la struttura legale della tua attività. Potrebbe essere una singola frase se la tua azienda è una ditta individuale . Se la tua azienda è una società o una società , potrebbe essere più lunga; vuoi essere sicuro di spiegare chi detiene la percentuale di possesso dell'azienda.
Il team di gestione interna
Questa sezione del piano di gestione descriverà le principali categorie di gestione aziendale pertinenti alla tua attività, identificherà chi avrà responsabilità per ogni categoria e fornirà il profilo delle competenze di quella persona.
Le categorie di business di base di vendita e marketing , amministrazione e produzione funzionano per molte piccole imprese. Se la tua azienda ha dipendenti, avrai bisogno anche delle Risorse umane. Potresti anche scoprire che la tua azienda necessita di ulteriori categorie di gestione come Ricerca e Sviluppo.
Non è necessario avere una persona diversa responsabile di ciascuna categoria di gestione aziendale che si decide di utilizzare nella propria azienda; alcune persone con una gestione chiave possono occupare più di un ruolo. Identifica le persone che gestiscono le chiavi nel tuo business e spiega quali funzioni riempiranno ciascun membro del team.
Questa è la struttura del tuo team di gestione.
Si consiglia di presentare questo come un organigramma nel piano aziendale , sebbene il formato elenco sia corretto.
Insieme a questo schema, il piano di gestione includerà resumés completi di ciascun membro del team di gestione (incluso te) e una spiegazione di come le competenze di ciascuna persona contribuiranno al successo della tua nuova attività.
Segui questo con una spiegazione di come il tuo team di gestione sarà risarcito. Quale stipendio e benefici avranno i membri del team di gestione? Descrivi eventuali piani di partecipazione agli utili che possono essere applicati.
Se ci sono contratti che riguardano direttamente i membri del team di gestione, come i contratti di lavoro o gli accordi di non concorrenza, è necessario includerli in un'appendice del piano aziendale.
Risorse per la gestione esterna
Mentre le risorse di gestione esterna vengono spesso trascurate quando si scrive un piano aziendale (e si gestisce un'attività), l'uso efficace di queste risorse può fare la differenza tra successo e fallimento della gestione.
Pensa alle risorse di gestione esterna come backup del tuo team di gestione interno. Offrono la credibilità del piano di gestione aziendale e un ulteriore pool di competenze. Esistono due fonti principali di risorse di gestione esterna che dovresti utilizzare e descrivere in questa sezione del piano aziendale; Servizi professionali e un comitato consultivo.
Servizi professionali
Nella sezione Servizi professionali del piano di gestione del piano aziendale, elencare e descrivere tutti i consulenti professionali esterni che verranno utilizzati dalla tua azienda, come commercialisti , banchieri, avvocati, consulenti IT, consulenti aziendali e / o business coach. Questi professionisti forniscono una "rete" di consulenza e supporto al di fuori del proprio team di gestione interno che può essere prezioso per prendere decisioni di gestione e rendere il vostro nuovo business un successo .
Il comitato consultivo
Inoltre, è una mossa intelligente istituire un Advisory Board per il tuo business il più presto possibile. Un comitato consultivo è come un think tank manageriale; i membri del tuo consiglio ti forniranno ulteriori consigli per gestire la tua attività in modo redditizio e soddisfacente. Se scegli attentamente i membri del consiglio di amministrazione, possono anche fornire l'esperienza che manca al tuo team di gestione interno.
Quando si selezionano le persone da servire nel proprio Advisory Board , ovviamente si desidera che le persone che hanno un genuino interesse nel vedere la propria attività fare bene e abbiano l'esperienza e l'esperienza necessarie per fornire un buon consiglio. Dirigenti o manager di recente pensionati, altri imprenditori di successo e / o venditori sarebbero buone scelte.
Non vorrai includere nessuno nel tuo Advisory Board che potrebbe avere un conflitto di interessi , come avvocati, commercialisti, clienti (o un concorrente diretto). Un comitato consultivo composto da due o tre persone può essere un potente strumento di gestione per una piccola impresa. (Per consigli su come organizzare le riunioni del comitato consultivo, consultare l' agenda per la prima riunione del comitato consultivo .)
Quando stai scrivendo il tuo business plan , ti consigliamo di descrivere chi è nel tuo Advisory Board, elencando i loro nomi, titoli, esperienze e competenze e spiegando in che modo ciascun membro contribuirà ad aiutarti a gestire un'attività redditizia .
Se stai scrivendo un business plan in preparazione per l'avvio di un'impresa e non hai ancora un Advisory Board, assicurati di includere comunque questa sezione, descrivendo i tuoi piani per crearne uno e descrivendo i tipi di persone a cui ti rivolgi per servire nel tuo forum.
Avere un Advisory Board, o pianificare di averne uno, mostra a coloro che leggono il tuo business plan che hai la lungimiranza di chiedere consiglio e rendere il tuo team di gestione il più forte possibile - una considerazione importante quando la maggior parte delle aziende fallisce a causa di una cattiva gestione di un tipo o di un altro .
L'ultimo problema che devi affrontare nella sezione del piano di gestione del tuo piano aziendale sono le esigenze delle risorse umane della tua azienda.
Esigenze delle risorse umane nel piano aziendale
Il trucco per scrivere sulle esigenze delle risorse umane della tua azienda nella sezione del piano di gestione del tuo piano aziendale è quello di essere in grado di descrivere in modo specifico le tue esigenze in termini di risorse umane.
Scrivere qualcosa come "Avremo bisogno di più persone una volta che ci alziamo e scappiamo" non impressionerà nessuno.
Inizia con la linea di fondo. Di quanti dipendenti avrà bisogno la tua attività e quanto ti costerà? Questo è ciò che sarà di maggiore interesse per le persone che leggono il tuo piano aziendale.
Quindi considera come le esigenze delle risorse umane della tua azienda possono essere soddisfatte al meglio. Sarà meglio avere dipendenti o collaborare con lavoratori a contratto o liberi professionisti ? Avete bisogno di personale a tempo pieno o part-time o di un mix di entrambi?
Descrivi i requisiti del personale in questa sezione del tuo piano aziendale, inclusa una descrizione delle competenze specifiche che le persone che lavorano per te dovranno avere. (Vedi Come sviluppare una descrizione del lavoro per aiuto se ne hai bisogno.)
Ora sei pronto per calcolare i tuoi costi di manodopera. Puoi calcolare il numero di dipendenti di cui avrai bisogno calcolando il numero di clienti che ciascun dipendente può servire. Ad esempio, se impiega un dipendente a servire 150 clienti e prevedi 1500 clienti nel primo anno, la tua azienda avrà bisogno di 10 dipendenti.
Successivamente, determinare la quantità di stipendio che ciascun dipendente riceverà e sommare il costo dello stipendio per tutti i dipendenti.
A questo si aggiungono il costo dell'assicurazione risarcimento per i lavoratori (obbligatorio per la maggior parte delle aziende) e il costo di eventuali altri benefici per i dipendenti, come i piani medici e dentistici sponsorizzati dall'azienda per calcolare il costo totale del lavoro.
Devi anche descrivere come troverai lo staff di cui la tua azienda ha bisogno e come li addestrerai.
La tua descrizione del reclutamento del personale dovrebbe spiegare se sono disponibili o meno manodopera locale sufficiente e come intendi assumere personale se devi andare più lontano.
Quando stai scrivendo sulla formazione del personale nel tuo piano aziendale, ti consigliamo di includere il maggior numero possibile di dettagli. Quale formazione specifica verrà sottoposta al tuo personale? Quali opportunità di formazione continua fornirai ai tuoi dipendenti?
Anche se il piano per la tua attività deve iniziare come atto solitario, devi includere questa sezione sui fabbisogni delle risorse umane nel tuo piano aziendale per dimostrare che hai pensato al personale che la tua attività potrebbe richiedere man mano che cresce e che la tua attività ha (o avrà) politiche di risorse umane in atto. I piani aziendali riguardano il futuro e il modo in cui la tua attività avrà successo.
Avanti in questa serie: Scrittura della sezione del piano operativo del piano aziendale
Maggiori informazioni sulla stesura del business plan:
Semplice modello di business plan