Avere un'assicurazione per la compensazione dei lavoratori avvantaggia il tuo business
Nella maggior parte dei casi, se avete dipendenti, la risposta è sì, il che significa che dovete registrare la vostra attività con il vostro consiglio provinciale di compensazione dei lavoratori (WCB) e pagare i premi di assicurazione per la compensazione dei lavoratori (WCI) in base alla classificazione del vostro settore.
L'alternativa è peggio
Prima di iniziare a maledire, considera l'alternativa.
Cosa succede se uno dei tuoi dipendenti si è infortunato sul posto di lavoro? La tua azienda potrebbe permettersi di pagare le sue spese mediche, quali danni siano stati concessi dai tribunali e il costo della sua riabilitazione?
Cosa succede se più di un lavoratore è stato ferito? L'assicurazione per la compensazione dei lavoratori protegge i datori di lavoro dai reclami derivanti da infortuni ai dipendenti. Protegge il tuo business dalle azioni legali e fornisce ai dipendenti un risarcimento per infortuni sul lavoro.
Il principio del risarcimento dei lavoratori
La legge sulla compensazione dei lavoratori si basa sul principio di Meredith, delineato dall'allora capo della giustizia dell'Ontario, Sir William Meredith, nella sua relazione sul risarcimento dei lavoratori più di 80 anni fa.
Le quattro parti del principio sono che i datori di lavoro sopportano il costo diretto del risarcimento, ricevendo protezione dalle azioni legali derivanti da infortuni; i lavoratori rinunciano al diritto di citare in giudizio i loro datori di lavoro e ricevono indennizzi senza alcun costo per infortuni sul lavoro; negligenza e colpa per la causa del pregiudizio non sono considerazioni; e un sistema amministrato da un'agenzia neutrale avrebbe giurisdizione esclusiva su tutte le questioni derivanti dalla legislazione abilitante.
Questo organismo neutrale divenne il Comitato per la remunerazione dei lavoratori (WCB).
Le tue responsabilità come datore di lavoro
Come datore di lavoro, le tue responsabilità (oltre all'iscrizione al WCB appropriato e ai premi di pagamento) devono collaborare con i dipendenti per prevenire malattie e infortuni e segnalare infortuni e aiutare i feriti a tornare al lavoro.
Come hai già intuito, Workers 'Compensation è amministrato a livello provinciale piuttosto che a livello federale, il che significa che esattamente quali imprese devono portare l'assicurazione di compensazione dei lavoratori e quali imprese possono scegliere di portare l'assicurazione di compensazione dei lavoratori varia da provincia a territorio.
Chi deve registrarsi?
In generale, se la tua azienda è costituita o se hai dipendenti, devi registrarti presso il tuo Ufficio provinciale di compensazione dei lavoratori o WCB (e pagare i premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori). I proprietari individuali o gli operatori indipendenti che gestiscono aziende non costituite in società senza dipendenti non devono registrarsi all'assicurazione per la compensazione dei lavoratori, sebbene possano scegliere di effettuare una copertura facoltativa.
Tuttavia, questo non è sempre il caso; nei Territori del Nord Ovest, tutte le aziende devono registrarsi al WCB entro 10 giorni dall'inizio dell'attività, anche se l'azienda non ha lavoratori, in quanto non è possibile ottenere una licenza commerciale senza un certificato di conformità da parte della WCB.
In BC, praticamente ogni datore di lavoro deve registrarsi a WorkSafe Online, comprese le persone che stanno costruendo le proprie case, e le persone che assumono regolarmente l'aiuto domestico occasionale, come giardinieri, addetti alle pulizie o baby-sitter.
(Sì, guarda Devo registrarmi?)
Se sei una piccola impresa, il numero di dipendenti che hai potrebbe determinare se devi registrarti all'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori. Ad esempio, nel New Brunswick, è necessario registrarsi per la copertura se si impiegano tre o più lavoratori; in Nuova Scozia, devi registrarti se hai due o più lavoratori. In altre province, come Alberta, dove è necessario registrarsi presso il WCB entro 15 giorni dall'assunzione del primo lavoratore a tempo pieno o parziale, o in Ontario, in cui è necessario registrarsi entro 10 giorni dall'assunzione del primo tempo pieno o parziale. lavoratore, non fa differenza.
Regolamenti societari Vary Province to Province
In Alberta, i direttori (ufficiali registrati) delle società non sono coperti automaticamente, sebbene possano richiedere una copertura personale facoltativa.
Tuttavia, se la tua azienda è incorporata in BC, tutti gli azionisti o i funzionari che sono attivamente coinvolti nel business dell'azienda sono considerati dipendenti della società.
A New Brunswick, i datori di lavoro che gestiscono una società a responsabilità limitata devono includere nel proprio stipendio annuo segnalato tutti gli individui che percepiscono salari dalla società, indipendentemente dall'età, inclusi proprietari, funzionari esecutivi, direttori e dirigenti, il che significa che dovrete includere i vostri figli il tuo rapporto se li stai pagando per lavorare per la tua azienda. Altre province hanno limiti di età.
Non importa se i dipendenti sono a tempo pieno, part-time o occasionali o se sono lavoratori a contratto o subappaltatori. In molte province, come Alberta, se assumi un proprietario (un individuo che gestisce una società ma non ha dipendenti) per fare lavoro per te, il proprietario è considerato come uno dei tuoi lavoratori, a meno che non mantenga la propria Account WCB.
Anche se lo fa, non sei ancora fuori dai guai. In Alberta, se assumi imprenditori o subappaltatori con i loro account WCB, hai la responsabilità di garantire che questi conti abbiano una buona reputazione, cosa che puoi fare ottenendo una liquidazione dal WCB. Questo ti protegge dal diventare responsabile per il pagamento dei premi del tuo contraente o del subappaltatore. Questa scheda informativa, le tue responsabilità per gli appaltatori / subappaltatori, fornisce ulteriori informazioni sulle autorizzazioni.
Potresti volere l'assicurazione risarcimento dei lavoratori anche se sei esente
Alcune industrie sono esenti dall'assicurazione obbligatoria per la compensazione dei lavoratori. In Ontario, i programmatori di computer, le pratiche private di assistenza sanitaria come quelle di medici e chiropratici, le cure private, le agenzie di viaggio, i fotografi e i tassidermia sono tra le industrie esenti. Le industrie che sono esentate in una provincia potrebbero non esserlo in un'altra, quindi dovrai accertarti con il tuo WCB provinciale.
Anche se l'assicurazione sulla compensazione dei lavoratori non è obbligatoria per la tua attività, potresti comunque volere acquistarla volontariamente. Se sei un appaltatore, ad esempio, potresti scoprire che i direttori preferiscono occuparsi di imprenditori che hanno la propria assicurazione per la compensazione dei lavoratori, e alcune aziende insisteranno sulla prova che hai la tua copertura.
Quando acquisti la copertura assicurativa per la compensazione personale dei lavoratori, assicurati di basare l'importo che acquisti sui guadagni assicurabili, poiché si tratta dell'importo che verrà utilizzato per determinare il risarcimento se subisci un infortunio sul lavoro. Se acquisti solo il minimo indispensabile, non riceverai sufficienti vantaggi per sostituire il tuo reddito perso.
Il costo dell'assicurazione risarcimento per i lavoratori
Il costo dell'assicurazione per la compensazione dei lavoratori dipende da quale sia la categoria del settore in cui opera la tua attività. Tutte le WCB classificano le imprese in base al settore in cui operano, poiché si presume che le attività con attività simili condividano rischi simili.
Quando si registra per la prima volta con WCB, è necessario fornire una descrizione completa delle operazioni aziendali per determinare la categoria di settore. Le tariffe dell'assicurazione per la compensazione dei lavoratori sono calcolate per $ 100 di guadagni assicurabili. L'Associazione per i compensi dei lavoratori del Canada ha varie statistiche sui tassi di valutazione e sulle tariffe provinciali secondo la classificazione del settore (vedere Valutazioni e premi).
C'è una bella differenza nei tassi medi dei premi tra le province. Nel 2013, ad esempio, Alberta ha avuto il più basso tasso di premio a 1,12 dollari per 100 dollari di buste paga. Il secondo più basso tasso di valutazione medio per il 2013 è stato il New Brunswick, a $ 1,44.
Nel frattempo, all'altra estremità della scala, il tasso medio di valutazione 2013 di Terranova era di $ 2,75, seguito dalla Nuova Scozia con un tasso di valutazione medio di $ 2,65.
Tutti i WCB utilizzano un sistema di determinazione dei prezzi basato sulle prestazioni, che influirà anche sul costo dei premi nel bene e nel male. Sul lato positivo, i datori di lavoro che riducono il numero di incidenti e infortuni nelle loro operazioni pagano meno. Il rovescio della medaglia è che i datori di lavoro con record di infortuni e infortuni poveri pagano premi più elevati.
Questo piano di esperienza significa che è possibile guadagnare sconti sui premi assicurativi per la retribuzione dei lavoratori nel tempo. Alcune province, come Alberta, forniscono ancora più incentivi; puoi ottenere uno sconto aggiuntivo fino al 20% partecipando al programma di riduzione dei infortuni dei partner.
Il vantaggio di essere coperti
Registrarsi con la WCB e pagare i premi assicurativi per la compensazione dei lavoratori non sono sicuramente tra le attività preferite della maggior parte degli uomini d'affari, ma sono necessari. Pensa a cosa potrebbe accadere alla tua attività a causa di un solo giudizio per un infortunio sul lavoro. I programmi assicurativi WCB offrono protezione ai datori di lavoro, consentendo loro di mettere in comune il rischio e condividerne i costi.