Esempio di fattura con tassa sulle vendite armonizzata (HST)

by Susan Ward

Esempio di fattura e quali informazioni devono essere contenute in una fattura HST

Questa fattura esemplificativa mostra un esempio di fatturazione per un prodotto con tassa sulle vendite armonizzata (HST) venduta da un'azienda dell'Ontario. L'HST viene addebitato nelle province che hanno fuso l'imposta sulle vendite provinciali (PST) e l' imposta federale sui beni e servizi (GST) in un'unica imposta. Le aziende che non si qualificano per l'esenzione per i piccoli fornitori devono addebitare l'HST o GST / PST, a seconda della provincia.

Sentiti libero di usarlo come modello di fattura per la tua piccola impresa; basta cambiare la frequenza HST alla velocità HST applicabile alla tua provincia, se necessario.

Tariffe HST per varie province

Si noti che questo esempio di fattura è impostato per un'azienda nella provincia dell'Ontario dove il tasso di HST è del 13%. Modifica la frequenza HST in base alla tariffa applicabile nella tua provincia. Attualmente ci sono cinque province che fanno pagare l'HST:

Ontario - HST 13%
Nuova Scozia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (a partire dal 1 ° luglio 2016)
Terranova / Labrador - HST 15% (a partire dal 1 ° luglio 2016)
Isola del Principe Edoardo - 14% HST.

Per le aliquote fiscali per le altre province che applicano PST e GST separatamente, vedere PST for Small Business .

Informazioni che devono essere riportate sulla fattura

In generale, i clienti devono essere informati del prezzo dei beni e / o servizi che stanno acquistando e dell'importo della GST / HST che stanno pagando su tali beni e / o servizi. L'HST, come riportato nella fattura di esempio riportata di seguito, dovrebbe essere elencato come una sola imposta anziché suddiviso nelle sue porzioni federali e provinciali.

Le fatture per i dichiaranti GST / HST devono includere più informazioni (in modo che i dichiaranti possano utilizzarle per verificare i loro reclami ITC ).

Secondo l'Agenzia delle Entrate del Canada, ( RC4022 - Informazioni generali per i dichiaranti GST / HST ), le fatture per beni e / o servizi per vendite tra $ 30 e $ 149,99 devono includere:

il tuo nome commerciale
la data della fattura
il tuo numero aziendale (a volte chiamato numero di registrazione GST )
l'importo totale pagato o da pagare

l'importo totale di GST / HST addebitato (eccetto per beni e / o servizi con zero rating ), o una dichiarazione che la GST / HST è inclusa e l'aliquota fiscale totale
un'indicazione di quali elementi sono tassati al tasso GST e che sono tassati al tasso HST quando si forniscono alcuni elementi che sono tassabili al tasso GST e altri che sono tassabili al tasso di HST

Le fatture per beni e / o servizi per vendite tra $ 150 o più devono includere anche:

il nome dell'acquirente (o nome commerciale o il nome del loro agente autorizzato)
una breve descrizione dei prodotti o servizi eseguiti
i termini di pagamento

Esempio di fattura con HST

Fattura

Da: Cypress Technologies	Numero di fattura:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Data fattura:	mm / gg / aaaa
Orillia, Ontario L3V 0A8	Numero di registrazione HST:	________________
1-888-888-888

A: Il cestino del computer di Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
All'attenzione di: Sarah Norgaard

Articolo	Costo unitario	Quantità	Quantità
Stampante a getto d'inchiostro HP OfficeJet a colori	$ 583,97	1	$ 583,97
totale parziale	$ 583,97
HST @ 13%	$ 75.92
Somma totale	$ 659,89
Termini di pagamento: da pagare entro 30 giorni dalla data della fattura

Per utilizzare questo esempio di fattura, è sufficiente copiarlo in Word o in qualche altro programma di elaborazione testi o foglio di calcolo (selezionare il testo in un browser e sotto Windows digitare CTRL-C per copiare e CTRL-V per incollare).

È quindi possibile sostituire i dati rilevanti, utilizzando la propria carta intestata personalizzata, se lo si desidera, e la formattazione desiderata.

Questa è una fattura di prodotto da un'azienda all'altra nella stessa provincia; se si forniscono servizi, piuttosto che vendere prodotti, è possibile utilizzare il sottotitolo "Descrizione dell'opera eseguita" insieme all'intestazione "Fattura per".

Assicurati di specificare i termini di pagamento

Nota la dichiarazione in fondo alla fattura, dicendo che l'importo della fattura è dovuto entro 30 giorni. Vedrai spesso fatture che dicono "Pagabile al momento del ricevimento", ma questo è solo un problema, perché non sai necessariamente quando il tuo cliente o cliente sta visualizzando la fattura, anche se l'hai inviata via email.

L'utilizzo di una dichiarazione di termini specifici come quella di questa fattura fornisce al cliente una data di scadenza e consente di evitare problemi di riscossione .

Dichiari la vostra politica di ritorno se applicabile

Se si vendono prodotti restituibili, è necessario indicare la politica di restituzione sulla fattura. La politica di restituzione dovrebbe specificare:

se una fattura deve o meno accompagnare i ritorni
se il prodotto può essere rimborsato e / o scambiato
eventuali condizioni che si applicano a merci danneggiate o difettose
il limite di tempo per i resi, ad esempio "gli articoli possono essere restituiti entro 30 giorni dalla data di acquisto"

Il software di contabilità rende facile la fatturazione

Le fatture sono ancora più facili da fare se si utilizza un software di contabilità . I software di contabilità progettati per le piccole imprese possono essere utilizzati non solo come sistemi POS ( Point of Sale ) e stampare fatture in loco, ma rendono più facile calcolare e tenere traccia delle imposte, come la GST / HST. Esistono numerosi pacchetti contabili economici, facili da imparare e basati sul cloud, disponibili per le piccole imprese .